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PMO基于OKR價值交付的敏捷實踐 | 敏捷開發

時間:2023-10-13   來源:亮不亮不不
三、OKR只是工具
第三個坑是度量的坑,千萬不要把OKR當做KPI來用,OKR只是一個帶有優秀方法論的工具。如果當做KPI,OKR就會失去活力。有些度量指標可以寫入到KPI,有些度量指標只能當做過程參考的依據,來看趨勢的。比如研發效能、經營人效等。請思考下面這個案例:業務價值達成是否數據指標一定達成呢,KPI該如何設定呢?
唐僧師徒取得真經后,如來佛祖和觀音菩薩有一段對話。佛祖問,這個取經的項目團隊取經路上遇到了多少磨難啊?觀音菩薩掐指算了算回答說80難。佛主說,那不行,我們要九九歸真,再給唐僧送1個大禮包。真是應了一句話,沒有困難制造困難也要上。可見業務價值達成了,數據指標可能并未能達成。
可見,數據指標并不能完全描述業務價值,數據指標所描述的業務價值,未必是真正的業務價值。好比說大象,一提到大象大家腦海里會立刻顯現大象的樣子來,但如果要用3個關鍵指標來定義大象,相信很難通過幾個緯度和數字來表達出什么是大象。老子說道可道非常道,佛祖說不可說不可說,也就是這個道理。
回顧總結
一、用豐富的工具和活動來推動

業務價值是業務要實現的目標,是基于使命、愿景和價值觀所要到達的一個地方,是一種狀態和結果,也是相對靜態的,是制定KPI的源頭。數據指標則是對這個狀態和結果片面的、局部的數字化描述和定義。PMO如何解決業務價值和數據指標不匹配的情況呢?如何讓數據指標更好地服務于業務價值呢?答案是:把OKR工具、精益價值交付、敏捷框架結合起來,形成一系列的活動。
首先是從價值出發設定OKR,這個是使命愿景到年度戰略OKR、季度戰術OKR制定的一個過程,最終形成了項目大圖。
其次是對價值進行深度挖掘,尋找用戶最底層的需求,以及最短的用戶路徑,來規劃和指導行為路徑,形成了敏捷活動做所用到的需求,并豐富敏捷活動。
再次是敏捷活動,在敏捷的各個活動中,圍繞OKR來做活動的改變和優化,聚焦于用戶價值,通過高效的過程協同,做到持續的用戶價值交付。
最后,通過數據驅動,做周、月、季度、半年度和年度的復盤回顧,來不斷調整和修改我們的OKR,以及關聯的key action和需求,讓我們在創新業務中不斷地試錯,小步快跑,實現業務價值并贏得市場。
二、用“三個持續”的思想持續武裝
做到了以上還不夠,只是完成了“術”的層面,需要用如下的“三個持續”來武裝自己和團隊,活學活用穿插在日常工作的每一個環節。
第一是持續交付。OKR是敏捷活動的長期價值指引,敏捷活動要做修改和優化,以便于更好地把OKR融入其中。還要建立基于OKR的項目團隊和業務團隊,以及子項目和特性團隊,讓敏捷活動中的目標更聚焦,團隊活動更專注和高效。在敏捷活動中,把迭代也是使用OKR輕量級的管理起來,制定每次迭代的目標O,讓需求聚焦而且和OKR的目標樹關聯起來。
第二是持續審視。數據指標不能真實地反映出業務價值,數據指標只是業務價值達成后的結果呈現。當佛祖面對業務價值都感慨不可說不可說,所以還要設定健康指標來輔助度量,避免唯核心指標論,要讓業務價值能夠真正的達成。
第三是持續優化。所有的OKR活動和敏捷活動都要不斷的迭代,不斷的優化,所有的活動本身和活動目標都應該為價值工作,拒絕無價值和低價值的瞎忙碌。如果在建立機制的過程中有迷茫,不妨重新打開在制定年度戰略ORK時候所設定的5個價值,從心出發,回歸初心。
本文作者彭鑫,花名公亮,前阿里巴巴高級項目管理專家和技術專家。自2013年在阿里巴巴先后從事研發管理和項目管理工作,組織過多地大規模研發項目的管理、業務線敏捷研發轉型、組織級規模化敏捷的全生命周期項目管理工作,以及如2018年雙11在內的多個集團戰役項目管理。
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