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PMO面試專題︱如何面試PMO工作崗位？

時間：2023-07-03　　 來源：懶人項目管理
開篇
又是一年春來到，又到了大家思想波動的季節(jié)。本著不往上爬就等于掉隊的心態(tài)，很多跳槽錢能多要就不少要，職位層次能高點就別低點的原則。很多項目管理者都有愿望，有意愿去嘗試一下PMO的工作。
其實從萬物平等的角度來說，PM和PMO的工作并不是一個誰高誰低的情況，而是面向的工作內(nèi)容和工作形式不同而已。無論在哪個崗位上都能夠做出一份突出的成績。同樣，PMO與PMO的差別還是很大的，很多規(guī)模不太很大的公司成立PMO的初衷可能是因為覺得還這個模式比較好，或者是別的XX公司也有這么個組織。甚至有很多公司的PMO組織是虛擬的，但是無論什么類型的PMO，想要更深層次的做一些組織層面的項目管理工作的話，PMO是一個項目管理者的比較好的一個選擇。那接下來的問題就是做一些準(zhǔn)備了，其中最重要的一個環(huán)節(jié)，就是面試。
本著凡事都會有技巧的原則，這里介紹一下，我作為一個PMO從業(yè)人員無論是面試還是被面試，能夠給到大家的一些建議，這些建議不一定適用于所有的人，但還是希望能夠給大家一些啟發(fā)。
零
PMO都要干點啥
PMO（Project Management Office）項目管理辦公室，是對與項目相關(guān)的治理過程進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化，并促進(jìn)資源、方法論、工具和技術(shù)共享的一個組織結(jié)構(gòu)。PMO 的職責(zé)范圍可大可小，從提供項目管理支持服務(wù)，到直接管理一個或多個項目。——PMBOK
翻譯過來的意思就是，我管的事是面向組織的，作用就是，通過這些治理的方法給組織創(chuàng)造和交付價值。借用PM圈子的一副圖來說，就是：“PMO上系戰(zhàn)略，中聯(lián)項目經(jīng)理，下接項目，其主要職能為”
原文如下
PMO憑什么年薪百萬？這就是差距！
由此可見，我們針對于PMO的職位，我們的管理對象和面向的相關(guān)方都與做PM的有很大的區(qū)別，總結(jié)來說一個合格的PMO組織大概是這樣的（3EDGE Management的這個框架我覺得是我想表達(dá)的一個正經(jīng)PMO應(yīng)該有的樣子，我就不給大家一一翻譯了，自己查查字典吧）
對于PMO的崗位都干啥也就不言而喻了，展示幾個PMO的JD給大家有個認(rèn)識，我覺得認(rèn)字的都應(yīng)該能夠理解。

那么基于以上這些信息，我覺得去應(yīng)聘一個PMO的崗位，除了做好自身素質(zhì)建設(shè)之外，我在這給大伙出幾個邪招，不一定都好用，至少我覺得做好這幾點，面試成功的機(jī)會還是很大的PMO憑什么年薪百萬？這就是差距！
壹
零、把自己當(dāng)個領(lǐng)導(dǎo)
提到這個，是不是有的同學(xué)會覺得不太好，有同學(xué)就會說不是要有空杯心態(tài)嘛，我才能融入到一個新的環(huán)境之中嘛？對，沒錯，但是面試作為第一關(guān)，有些姿態(tài)、氣質(zhì)、態(tài)度，還是要有的。簡單的來說，干什么得像什么，無論作為面試者的我們是不是曾經(jīng)是個領(lǐng)導(dǎo)，作為一個PMO工作者，一定有領(lǐng)導(dǎo)的氣質(zhì)，之所以要這樣，請參考上面的PMO工作內(nèi)容。
舉個例子，作為PMO我要制定一些Standards，我們怎么去推廣和實施呢。有朋友就說，這需要領(lǐng)導(dǎo)層面的支持啊。沒錯，但是領(lǐng)導(dǎo)不會總是在你這個領(lǐng)域里面轉(zhuǎn)悠吧。所以，我說的把自己當(dāng)個領(lǐng)導(dǎo)，本質(zhì)上來講，首先要拿出對自己Leadership來，在PMO這個層面上，此物的運(yùn)用方式和運(yùn)作原理，與PM階段有所不同，跟多的是那些看著更虛的東西上，比如說同理心；其次，我們在面試的時候，你講的每句話都不應(yīng)該停留在項目的層面上，應(yīng)該至少在Program甚至Portfolio，或者在Organization這個層面上，原因就是，你的交付成果，不僅僅限于Products & Services，而是Benefits & Strategy Implementation。具體請看下圖。
其實說白了，想要成為一個PMO，技術(shù)管理能力已經(jīng)不是最重要的因素了，后至少我們在項目這個層面上已經(jīng)能夠很好的去組織運(yùn)行，并能夠給于一些指導(dǎo)性的工作了，更多的是視角，視角的層次高了自然看到的東西也就更廣泛一些。
貳
用那些自己都聽不太懂的詞
看到這里，大家是不是覺得我是個騙子。但是，上面哪些英文你都看懂了嘛。這些都是我再最近看項目級管理課程留下的后遺癥。很多外企，當(dāng)你一開始進(jìn)去的時候，你會發(fā)現(xiàn)身邊所有的人都是中英摻和著說話，最開始你會不習(xí)慣，慢慢的其實你也就這樣了，對吧。這就是環(huán)境和工作內(nèi)容給你帶來的變化，做為PMO工作者來說，也是類似的情況。
其實這不是我想表達(dá)的關(guān)鍵，用自己聽不懂的詞并不是說不讓你說人話，只不過我們要包裝一下自己表達(dá)使用的詞匯，作為PMO的成員，在項目管理（Project Management）和組織治理（Organization Governance）這方面一定要有一些見解和認(rèn)識。在面試的過程中，盡量用那些管理術(shù)語，英文來不了，整中文也可以。
比如說，在陳述經(jīng)歷的
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