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瞅瞅項目經理與PMO的斗智斗勇

時間:2021-01-08   來源:信家 周赟
pmo介入的項目過程管控,有sow,立項,方案評審,階段穿透。
項目經理本心是不希望pmo介入的,為了應對公司管理要求,會采取表面文章的應對措施。
sow :  
項目經理:
不知道sow是啥東西,也不知道為什么要有sow。既然公司要,就拿一個模板來剪剪貼貼,要有的內容都有,至于內容的正確性就另議。前言不搭后語,編寫者自己都沒有完整讀過一遍。
pmo:
sow是提交給客戶的。項目經理就把自己想象成一個不情愿,但迫于領導壓力,把合同簽給我們的客戶。現在他來負責sow挑錯,當他看到這樣的sow,會有哪些理由,向領導再提反對簽約的話題。
再想象在項目后期,這個客戶又想搞事,做范圍蔓延甚至攪黃項目,在sow中有哪些條款會制約他,又有哪些措辭會支持他。
立項:
項目經理:
公司劃了成本紅線,那就照著公司說的做成本預算,反正到時候超了再說,成本與我無關;做資源計劃,不是因為有這些事情需要這些人來做,而是這些人近期閑著,就在這個項目上報人天應對UT考核;沒有風險計劃,一定要說風險,那么就是客戶不配合,管理跟不上,開發不負責,框架不成熟,所有項目都一樣;進度按照客戶要求做時間計劃,至于執行,從來沒有想過,到時候客戶也拿我沒轍,客戶一定要堅持,最多讓開發加班,反正我們看上去盡力就可以了。
pmo:
立項就是承諾。立項的內容,你認為能夠達成嗎?你都不知道能否完成目標,說明你沒有項目管理的經驗;你明知道無法完成,還亂承諾,說明心里想著干一天混一天。立項時候,尤其復雜項目,如果項目經理沒有一番計較,說明這個項目經理要么超牛(船到岸邊自然直),要么超爛(死豬不怕開水燙)。
立項階段項目經理的表現,基本能夠預判項目的結果。
方案評審:
項目經理:
我也不知道客戶在說什么,我們應該干什么,所以做不了開發設計。只能讓開發先干起來,做出來讓客戶看,客戶說怎么改,我們跟著改。公司要方案評審,真為難我。那就先拖著。拖到一定時候,就說系統下周要上線了,是不是要補方案?那個時候,pmo也不會要方案了。至于是否能按時上線,估計pmo也忘了。
pmo:
已經說過要方案評審,那么多時候半根毛也沒有看見,說明你根本不會寫方案。我累死累活盯著你提交方案,你勞神勞力東拼西湊,我強忍著惡心指導你改,你強裝著虛心聽取指導,評審一結束大家各自東西,再無下文。這種情況,還不如另外培養人。pmo不是輔導子女作業的老媽,自家的熊孩子換不了,方案顧問可以換,大不了我親自做,你就去干臟活累活,方案設計這種瓷器活,你沒有金剛鉆,就別碰了。
階段穿透:
項目經理:
第一周:我這周做了.........--看上去工作很充實;下周要上線--看上去項目很光明;
第二周:我這周做了.......--工作還是很充實;上線的事情不提了;
第三周:上線因為xxx的原因,延后了,(基本都是客戶的原因);
第四周、第五周客戶的原因依然存在,所以理所當然繼續延后。
pmo:
不關心你做了什么,只想知道你這周做好什么;
不關心你下周計劃上線,只想知道你制訂了哪些上線計劃;
不關心有多少客戶原因,只想知道你有哪些對應措施,這些措施的實施成效以及對成效的判斷和后續處理。
不聚焦最終成果和階段成效的項目穿透都是耍流氓。
如果項目經理把pmo當做監管者,就會想方法忽悠pmo;如果把pmo當做支持者,就會主動尋求幫助。能力強的項目經理,會把pmo當做支持者,他想著更強;能力差的項目經理,則把pmo當做監管者,賊看所有人都是警察。
 
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