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如何拉近戰略與項目管理之間的差距，以獲得競爭優勢

時間：2021-01-08　　 來源： 戰略人ProS
導致很難匹配項目與商業戰略。
3. 培養：大多數組織并不投入時間和金錢去正式培養執行發起人，以使其獲得關鍵技能。這些技能包括在不同干系人群體中的影響和工作能力、決策制定、領導能力和溝通能力。
行動計劃
提高組織的 BRM 成熟度是個持續的過程， 公司通常因為未能致力于徹底改 變工作方式而達不到標準。與其奢望一步就能徹底改變整個項目和項目集管理過程， 公司更應采用小規模試點方法進行 BRM,    并進行漸進式變革。這樣， 他們可以積累制度上的專業知識， 更好地了解 BRM 的優勢， 并以此為基礎開始構建 。具體措施分為兩類：快速致勝與中長期行動。
快速 BRM 致勝
• 選擇正確的項目
項目管理方面的80/20 法則無疑適用：20 ％ 的項目通常創造80％ 的價值。從BRM 的視角識別這些項目并區分優先順序可以強化快速致勝措施 ， 并作為概念驗證提高最高管理層對 BRM 的信心。
• 讓項目經理參與項目各個階段并通過投入加強他們的能力。
BRM  成功需要盡早賦予項目經理更大的職責  ，以   便他們可以與業務責任人達成共識并執行項目。項目經理持續參與項目成果的維持可有助于確保戰略結果得以持續。此外，組織可以進行投資，以 確保項目經理具有成功實現 BRM  所需的技能、領導能力及戰略和商業管理技能組合。正如圖4 所示， BRM 成熟的公司更有可能大力投入資源來提高他們的BRM 能力。PMI 調查還顯示， 進行 BRM 投資的組織由于績效低下造成的金錢浪費顯著降低。
• 闡明井鼓勵正確行為。
很多公司認為，他們需要從軟件升級或項目管理方法轉變（例如，從瀑布法轉變為敏捷法）開始，但行為幾乎總是更為重要。措施包括強調快速決策、經常根據戰略重點進行重新匹配、獎勵及早提出問題的人員，及避免遷怒于上報信息的人員。
• 堅持為項目，尤其是復雜的項目，匹配合適的項目管理技能。
在日常項目管理中，項目經理比以往更需要了解戰略結果，具備所需的專業知識，以做出正確的取舍。
中長期措施
• 制定各種方法，加強戰略與項目之間的聯系。
實施各種過程，促進戰略結果提前得到確認，在執行期間針對這些結果評估進度，并確保這些結果在項目結束后得以維持。利用預警系統積極主動強調問題并提高敏捷性從而，使高層領導得以修正方向。明確輸出KPI與結果KPI之間的區別，幫助項目經理了解總體情況；該區別可能不完美，但能促進所需的戰略對話。致力于在項目完結后維持結果—這樣做的公司更有可能實現項目的投資回報愿望。 
• 除了輸出之外，還使最高管理層、業務責任人和項目經理的獎勵措施與結果相關聯。
這需要批判性地評估現有 KPI （例如實現特定時間線里程碑，未超出項目預算，及類似的輸出指標）并更新它們，從而納入與戰略結果（例如提高的客戶滿意度，更快的上市速度或更好的財務績效）的關聯。
• 形成學徒制和在職培訓制度， 培養開展BRM所需的組織技能。
強化決策制定能力，業務部門、職能部門和各層級以及核心戰略之間的溝通，及最高管理層、業務責任人和項目經理的項目管理技能。培養這些能力需要持續學習，一次性的培訓計劃是不夠的，同時需要向干系人提供管理復雜項目所需的專業知識。
結論
公司可能擅長制定戰略和進行項目管理，但如果不把兩者聯系起來，就會始終無  法達到目標。具有成熟BRM實踐的組織始終如—地將單個項目結果與更大的戰略目標準確匹配起來。
它們還支持最高管理層、業務責任人和項目經理之間開展有意義的對話，并營造成功的條件，即明確所需行為，有效發起項目，并培養合適的組織技能組合。調查結果非常清楚：通過提高BRM能力，公司可以占據有利地位，更好地執行戰略并在嚴峻的商業環境中獲勝。
但是，將BRM融入組織文化的道路可能會很曲折， 因為它代表項目管理思想和方法的根本轉變。主要值得借鑒的是，公司不需要通過一次性大規模改革組織戰略和項目管理過程來取得進展，而是應該調整現有方法，并采取小而務實的步驟來提高BRM。
文章來源 | Project Management Institute 編輯 | Yibin Pan
 
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