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初創PMO的三大法寶

時間：2020-10-07　　 來源：Wesley的筆記
面向組織級的項目管理如何在新的事業環境下開展工作？
在新組織中，作為面向一把手匯報的項目經理如何快速有效的開展工作？
做好下面三步是重中之重，只有做好這三個步驟才能為工作開展奠定基礎，才能保證后面工作的階段性成果的有效性，并持續獲得組織尤其是匯報對象的認可，可以不斷深化工作。
第一步
確定項目管理的愿景和使命
這一步首先要解決：
成為什么樣的PMO、PMO是干什么的、為誰服務的，這三個問題。
做好愿景、使命會決定PMO未來能走多遠，決定了過程是被動、混亂的還是主動、有序的。
如果只盯著眼前，必然永遠走不快、走不遠，容易喪失期望，后面的路會越走越窄，最終的結果是可以預見到的。
該如何制定愿景和使命？
從組織的愿景和使命出發：要服從、服務與組織的要求。
獲取途徑因各組織的事業環境的差異會有所不同，提供一些建議：
找組織的負責人或直接匯報對象、組織負責人的助理（非行政助理，要求對方能參與戰略相關活動，日常重點工作等）、其他部門負責人等。通過訪談的方式將搜集到的信息整理出來。
接下來要做兩件事才能開始著手制定PMO的愿景和使命：
首先充分理解組織的愿景和使命以及組織的戰略。
其次確定組織對項目管理工作的核心要求。
在這個過程中建議對其他部門反饋的戰略理解做好記錄，因為這些將會成為你未來的重點工作之一。
完成以上就為后面的工作打好了基礎。
第二步
確定PMO的核心競爭力
除了PMO的基本能力，要根據組織的實際要求，迅速識別PMO當前和未來所需要的核心競爭力。
識別的基礎是【第一步】掌握的信息。
要注意的是，任何組織中管理的核心要求都是資源的管理。
單獨的資源是不能產生能力的，只有資源整合后才具備能力，這點認識很重要，它將伴隨PMO工作始終，也是來自組織的核心要求。
核心競爭力的識別，要從來自組織的要求，通過人力資源、知識、信任、技能、合作能力等幾方面綜合考慮。
使用兩個基本工具：
可持續競爭優勢的四個具體標準、價值鏈分析。
第三步
制定PMO戰略規劃和戰略分解
愿景、使命以及識別的PMO核心競爭力作為輸入項，開始制定PMO的戰略行動計劃。
具體分為兩步:戰略規劃、戰略分解。
工具：產業組織模型、資源基礎模型。
產業組織模型的核心是在外部環境中有更大影響力。后面找個機會在說一些我個人的理解和心得。
在完成戰略行動計劃后，要開始制定反饋方式，包含了過程中、階段性的反饋。
反饋是為了檢驗戰略實行效果以及糾偏，同時也是為了獲得外部認同。
在完成上面三步后基本大的工作框架就構建完了，然后就可以結合我之前寫的【PMO是甜的還是苦的：PMO建設的核心】，最終完成愿景、使命、目標的清單。
 
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