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淺議多項目管理成功的六大因素

時間:2020-10-08   來源:程序員記事本
相對于單項目管理,多項目關機在進度、成本、質量等方面承受更大的壓力,以下是多項目管理的六大關鍵因素,希望對大家有所幫助。
1.用PMO執行項目標準及流程
不管做什么項目,盡可能標準化,流程化。PMO它的實質是組織的一個決策和計劃部門,也是一個監督機構。他們肩負著組織戰略目標如何實現的責任,在組織業務層面上負責多項目的決策,計劃,實施流程和監督等。
如果要有效管理多項目環境,建議制定一個標準的更新項目的流程,確保項目啟動前滿足一定的標準在啟動,這能為項目優先級提供一些基礎。
由于這個制定具有跨項目性,因此在制定標準時要注意項目間的通用性。
2.給項目制定優先級
為了避免一次處理太多項目,應該吧注意力集中在重要和緊急的項目上。因此,需要根據企業戰略目標確定好優先級,然后依次有序的開張項目。
3.在容量規劃中保持戰略性,資源合理分配
一個公司的資源是有限的,因此,需要實施戰略資源規劃,需要及時識別資源瓶頸,并能根據公司戰略做出反應。容量規劃不足的話,可能面臨以下風險:由于資源分配不足,項目未按時完成;由于沒有使用足夠的適當資源,項目成本會增加;將在解決資源沖突的協調工作浪費大量時間;所有這些都可能導致客戶不滿意。多項目并并行時,在資源充沛的情況下一般是幾個項目內部互相調用,特殊資源找公司協調;在資源緊張時,應先建立多項目進度計劃梳理與內外部資源情況分析;在根據每個項目不同的階段及情況,匹配人力資源模型。
4.項目之間相互依賴于約束,建議公開項目
多項目管理很重要的是如何保證資源的有效投入,在項目團隊中,一人跨多個項目的情況一定不多,否則項目效率會低下,而且可能會出現幾個項目有相互依存的關系。把公司項目公開,有利于資源的共享,讓讓人都知道你在做什么,對于任務分工也能更明確,盡量避免出現一人同時參與多個項目的情況。
5.團隊間的協作&共同平臺不可或缺
在多項目管理中,各個項目組成員在同一的合作體中工作,各個項目之間交換各種嘻嘻,溝通信息量成倍增加,團隊間的協作也更加頻繁。
這時多項目結構化協作就變得非常重要,有一個固定的溝通平臺,方便成員間的溝通,可以很好的解決這個問題。
6.實時監控項目進度,連接所有項目和資源的狀況
對于多項目管理來說,組織外部環境是非常負責多變的,經常都需要根據外部環境的變化和需求對組織內部的項目進行調整,而且項目本身的狀態也不斷發生改變。
因此,項目管理者要注意明確每個項目里的里程碑節點,監控項目進度,定期對所有項目的進度進行統一更新,確保關鍵任務上的資源可用性,做好風險儲備,出現問題及時調整。
 
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