多項目管理的策略解讀：集中精力、逐一完成

時間：2020-08-10　　來源：軟件工程之思王小雙

一個人同時參加多個項目，在很多組織中都是司空見慣的。

比如，很多開發軍用軟件的組織，由于不同項目的軟件功能的相似性，經常會有軟件開發人員同時參加多個項目的情況。如果兩個項目的交付日期相互錯開，軟件開發人員還能處理得過來，如果兩個項目的交付日期很近，那他就只能靠不停地加班以及犧牲某些質量措施來保證進度了。

為什么高層領導就不考慮一線人員的時間，把項目交付日期錯開呢？

實踐證明，一個人同時執行多項任務，即使是簡單的任務，也會浪費一半的時間。

Scrum的創始人之一Jeff給出這樣一個小實驗：

以不同的方式寫下阿拉伯數字1~ 10、羅馬數字I ~ X，以及英文字母A~ L。一種方式是先寫下一個阿拉伯數字，接著，在同一行，寫對應的羅馬數字，然后是對應的英文字母。比如寫完1，再寫I，然后寫A。之后，書寫下一行，以此類推。另一種方式是先在一列中寫完阿拉伯數字的1~ 10，然后在另一列寫完羅馬數字的I~ X，最后再在另一列寫英文字母A~ L。通過計時，同一個人用第一種方式用時39秒，第二種方式用時19秒。這說明即使是非常簡單的環境轉換也會浪費一半時間。

再回到我們的多項目問題上來。

假設我們現在同時有3個項目，如果按照各項目總師的想法，都認為自己的項目重要，誰也說服不了誰，3個項目同時開工，可能需要到7月份完成，而如果遵循Scrum方法，一次集中精力完成一個項目，就會縮短完工時間，3個項目都可以在5月份完成。如下圖所示。

在《高質量軟件項目管理》一書中給出了一組因項目環境改變帶來的損失的數據，見下表：

從這個表中可以看出，如果你同時開展3個項目，就會有40%的時間浪費掉；如果同時開展5個項目，會有整整75%的工作被浪費掉！多么可怕！可這絕不是危言聳聽，就像前面那個簡單的實驗那樣，這是人的大腦局限的結果。

所以，拜托那些高層管理者在制定項目計劃的時候，考慮下人員重復的問題，盡量避免讓同一個人同時進行多個項目。

總之，一人同時去做幾件事是不可行的，你以為人人都有三頭六臂嗎？

這正是：

分身乏術不可取，質量效率都會低

一次只做一件事，集中精力有效益

參考書目：敏捷革命，作者：[美] 杰夫•薩瑟蘭，譯者：蔣宗強，出版社：中信出版社

分享到:

免責聲明：

1、PMO評論發布的所有資訊與文章是出于為業界傳遞更多信息之目的，并不意味著贊同其觀點或證實其描述。其原創性以及文中陳述文字和內容未經本站證實，對本文以及其中全部或者部分內容、文字的真實性、完整性、及時性本站不作任何保證或承諾，請瀏覽者僅作參考，并請自行核實相關內容。

2、本站部分內容轉載于其他網站和媒體，版權歸原作者或原發布媒體所有。如文章涉及版權等問題，請聯系本站，我們將在兩個工作日內進行刪除或修改處理。敬請諒解！

延伸閱讀：

本站推薦

獨家PMO、項目經理和敏捷教練學習材料，歡迎閱讀！

第十二屆中國PMO大會會刊資料，主題：擁抱變革展現PMO力量；第十一屆PMO大會（線上會議）會刊資料，主題：解碼戰略賦能項目 PMO篤行致遠；第十屆P...
第十二屆中國PMO大會在京成功召開

由PMO評論主辦，以“擁抱變革展現PMO力量”為主題的第十二屆中國PMO大會在京成功召開。全國項目管理標準化技術委員會俞彪秘書長、《項目管理技術》雜志...
2022第十一屆PMO大會（線上會議）成功召開

PMO大會是PMO評論主辦的全國PMO專業人士年度盛會，是業內了解PMO前沿理論與資訊，分享PMO最佳實踐經驗，彰顯PMO價值的高端會議交流平臺。至今，PMO大會已...
2022第三屆中國項目經理大會成功召開

由PMO評論主辦，以“鏖戰項目使命必達”為主題的2022第三屆中國項目經理大會于11月26-27日、12月3日以三天線上會議形式成功召開，大會特邀29位來自華為...
2022首屆中國敏捷大會成功召開

12月17-18日，由PMO評論主辦，以“擁抱變化擁抱敏捷”為主題的2022首屆中國敏捷大會以線上會議形式成功召開，大會特邀來自騰訊、京東、美的、海爾、OPP...
2021第十屆PMO大會線上會議成功舉辦

由PMO評論主辦，以“探索中奮進領航PMO新時代”為主題的第十屆PMO大會于2021年8月28-29日、9月4-5日以線上會議形式成功舉辦。來自華為、亞馬遜、京東、...
第二屆中國項目經理線上會議成功召開

11月27日，由PMO評論主辦的第二屆中國項目經理線上會議順利召開。本次會議主題為：“執項目牛耳悟管理精髓”，來自騰訊、京東、阿里云、大族激光、用友...
從聯想的戰略升級解剖PMO的價值︱PMO案例分享

PMO：Project Management Office，項目管理辦公室。一般企業的PMO有兩種大的存在形態：1）公司的主營業務本身就是以項目開展的，公司需要成立PMO管理業...

more >> 活動圈

第三屆中國IT項目管理大會官網
第三屆中國項目經理大會（線上會議）官網
第二屆中國項目經理線上會議官網
第十屆PMO大會官網
第三屆中國銀行CIO峰會
第五屆中國IT互聯網產品創新大會
中國鄭州標準化工地建設與管理大會
北京國際工業互聯網及工業通訊展覽會
第十屆創新、知識與管理國際會議
第二屆信息技術和物聯網國際會議

more >> 公開課

2023《敏捷軟件開發》公開課將分別在上海和深圳開班
2023《從技術走向管理—研發經理的領導力與執行力》將在北上深開班
2023《研發人員的考核與激勵》公開課培訓將在北京、上海、深圳開班
2023《成功的產品經理—產品經理的野蠻成長》公開課培訓將在北上深開班
2023《如何打造高效的研發團隊》公開課培訓將在北京上海深圳開班
2023《研發項目管理》公開課培訓將在北京、上海、深圳開班
2023《怎樣當好研發項目經理-研發項目經理的軟技能提升》公開課將在北上深開
2023《市場驅動的新產品開發流程和研發項目管理》公開課培訓將在北上深開班
2023年度全國項目管理公開課訓練營策劃中
2023年度全國項目管理公開課訓練營策劃中
2023年度全國項目管理公開課訓練營策劃中

more >> 書刊柜

《娓娓道來：高效項目管理100法》

本書從項目管理的十大知識領域出發，對每個知識領域所涉及的核心知識點進行剖析。無論是計劃管理的“邊界條件”、風險管理的...
《PMO論文集（2016）》介紹

和人力資源部、行政辦公室等職能部門相比，PMO（項目管理辦公室）無疑是很年輕的，國外最早出現這一部門是在20世紀90年代，而...
《成功的項目始于卓越的管理》

《成功的項目始于卓越的管理》重點介紹了很多浪潮在推動組織級項目管理過程中使用的一些卓有成效的方法、工具、模板，如項目...