項目經理自身的管理也是多項目管理

時間：2020-10-06　　來源：進度貓

成為項目經理，承擔越來越多的工作和壓力。每當面對著此起彼伏的電話、絡繹不絕的郵件，還有那些從四面八方涌來、似乎永遠有做不完的工作。

其實很多時候，讓我們感到焦頭爛額、疲憊不堪的最重要原因，并不是時間不夠用，而是我們自己不會高效地利用時間。如果能主動地將時間管理起來，我們的工作和生活都會變得更加自主和有條理。項目經理應該如何著手？

1、自己的時間管理

你需要快速地確定你要做什么和你有多少時間。首先看一看你實際可以在每一個項目上花費多少時間是十分有用的。這個估計數字不必要十分精確，只要可以讓你和項目主管參考討論就可以。

2、考慮項目的優先權

當你面對多個項目時，決定你要做什么和以什么順序去做是很重要的。僅僅簡單地選一個你喜歡的項目并只關注于這一個項目是沒有用的。這里需要仔細分析來確保每一個項目都達到公司的戰略目標。

對優先權利概念的理解還有助于應付項目進行中的工程變更。有了優先權利的概念，就能看到什么是最緊迫的，哪些請求有所重復，以及哪些請求將會被圍繞它的其他請求所代替。

3、工作任務排序

因為許多時候，項目都是交叉并列進行的，因此要確保每一個項目的任務都被恰當并且合理的排序。

如何將工作任務合理排序呢？可以創建一個多個項目的核對表，它可以幫助有效地獲取并匯報所有項目的工作情況。

4、合理清晰的工作流程

確定你是否已經超負荷運轉。如果是的話，那么很可能你繼續進行的任何一個新項目都會失敗。

為每項目創建一個帶有時間進度的項目日歷——確認主要的項目轉折點和他們的日期，然后你就可以確定你要集中關注于哪一個項目轉折點。

使用一個整項目管理工具，它可以讓你使用一個標準來進行獲取和匯報工作。

為你自己創建一個單獨的項目進度可以使用項目管理工具如進度貓，在進度貓甘特圖中制定項目計劃。這可以讓你知道到底要做什么，做到哪里了，還有多少沒做。

5、以結果為導向衡量工作進度

許多人努力擠出更多的時間，塞進更多的事情，但回顧成果時，才發現實際進展有限，這是因為你只注意創造更多時間，卻忘了想辦法提高效能。

把大計劃拆解成眾多小項目吧，這樣能讓你的忙碌成果一目了然。在進度貓甘特圖中將項目進行拆分設置確定任務時間、負責人、里程碑，如果要把一個任務作為上一個任務的子任務則選中該任務名稱點向右縮進按鈕即可，項目經理可以隨時通過甘特圖查看項目進度。

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