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PMO建設與實踐之PMO的那點事兒

時間：2020-08-12　　 來源：清暉項目管理東北
PMO人才的獲取
得到了一把手的支持以后，另一個擺在面前的現實問題是項目管理人才的匱乏。舉個最簡單的例子，當你講到 WBS，關鍵路徑，風險管理這些基本概念的時候，大家總得聽得懂吧。這個時候，我想到了協會這個有利的資源，于是為公司第一次引進了正式的項目管理的概念，并請某協會到單位做了專題的講座。公司總經理也是非常支持，當天即在各部門選拔了最為優秀或者有項目管理潛質的人才，組成了一個 6 人的 PMP 學習小組，作為公司項目管理的種子進行培養。為公司提供了第一批的項目管理人才基礎。然而，大家也都知道，培養人才是一個慢工出細活的過程，在時間緊，任務重的挑戰下，公司也不惜重金從社會上招聘了 2 名成熟的 PMP 人員。 
04.PMO 與其他部門接口
故事聊到這里，也許，您會覺得老大也支持，人員也都到位了，可以開始 PMO 的工作了吧。不過，小伙伴兒們且慢，我們還有一件非常重要的事情要做，就是流程的梳理和制定。俗話說的好，沒有規矩不成方圓，這里所說的規矩就是指項目管理的流程。于是，在本人的帶領下，我們為公司輸出了第一份正式的項目管理流程。結合公司的實際情況，把流程做了分類：A 類為預研類項目；B 類為基礎平臺類項目；C 類為衍生類項目；A3 類為日常改善類項目。同時，針對每一類項目的特點，制定了詳細的流程和點檢表。
有了流程以后，還有一件非常重要的事情就是流程的落地與實施，于是培訓就成了第一項重要的內容，征求過公司高管的同意后，在 HR 的大致支持下，D 公司完成了項目管理流程的集體內訓工作。
項目管理是一門實踐科學，光說不練等于白干，于是在接下來的幾個月里，公司重新梳理并整合了優質資源，對于正在進行工作開始采用項目的管理方式。一段時間摸爬滾打之后，通過一輪又一輪的實踐，最終順利完成了 4 個項目的立項評審工作。得到了公司上下的一致好評。
05.PMO 價值與效益分析 
這一部分，其實對于筆者來說，是寫的比較糾結的一部分。因為，大家都知道，企業是追逐利益的，在事業環境因素的諸多因素中，有效的資金投入是必要的，而 PMO 往往是成本中心，不是直接產生利潤的地方。這樣一來，我們勢必要考慮 PMO 的投入產出比，在企業規模還不大，面對比較嚴峻市場壓力和生存挑戰時候，如何有效運營 PMO 是一門大的學問。由于篇幅和時間關系，這里不再展開說明。如果您有興趣，后續我們可以繼續探討。
綜上，對于 PMO 的建立和運營，可謂是仁者見仁，智者見智，想要創建并運行一個高效的PMO 組織，重點在于，適合組織發展階段且與公司的戰略方向保持一致。并能夠根據公司業務發展適時做出戰略調整，考慮到建立和運行完整 PMO 的性價比，規模比較小的企業可以考慮適當裁剪 PMO 的功能，慎重成立 PMO 的組織。比如從最小的支持型 PMO 開始，而支持型 PMO 的第一步是培養項目管理專業人才，逐步導入項目管理最佳實踐，當具備一定的積淀后，再一點一點去做控制型，只有到條件極為成熟的時候，指令型 PMO 才能真正發揮出來作用。 
 
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