www.yaokan.com/色综合999/fc2在线亚洲一区/久久久久久夜精品精品免费啦

當前位置：首頁 > 網文庫 > 正文

組建項目管理辦公室后，成功運營的秘訣

時間：2020-04-24　　 來源：質量管理的那些年
。
7.并改進項目管理環境
項目辦公室推行的有效過程為組織提供穩定的項目管理環境。這個過程包括項目選擇、項目啟動、項目策劃、項目執行和項目終結。這個過程是培訓課程和指導計劃的基礎，它對組織的發展至關重要。這個簡單有效的過程包括了項目控制和未決問題預警的必備因素。項目經理不需要一個400多頁的過程指南。大多的項目管理工具和技術都是簡單的，把這個過程弄得太復雜反而會導致它不被接受。這些是為復雜的人提供的簡單工具。建立一個項目管理過程只是萬里長征的第一步，更難的是如何執行這個過程。它需要高級管理層的支持來創造一個項目管理環境，要所有的項目經理與項目辦公室在項目上通力合作并在執行過程中向項目辦公室提供報告。
項目辦公室必須堅持以改善過程的敏銳視覺來使用過程。它不是為了過程而過程，而是一個專注于可交付的、有成果的過程。例如，Gartner 小組的一項研究表明，隨著項目管理嚴密程度的增加，項目災難的概率下降。這個研究正是針對一個項目管理過程進行的。
項目辦公室必須不斷強調，這個過程的循環最終會獲得更好的項目成果。它還必須確保所有的項目團隊擁有完成項目所必需的軟硬件。當項目辦公室負責為多個項目提供支持的時候，這一點更顯重要。項目辦公室還必須發起正面積極的溝通計劃，單單建立一個包含項目辦公室信息的項目辦公室Web網頁是走不通的。溝通計劃必須強調一致過程和經驗教訓的價值。項目辦公室必須建立一個面向所所有項目經理的廣播網絡，向他們告知新的經驗教訓、摸板和工具。
8.鑒別并培養項目經理
為保持項目管理方法的一致性，項目辦公室應該與現在以及未來的項目經理的培養建立聯系。回想一下，項目辦公室應該獲得短期的成效并保持長期的目標。項目辦公室最初考慮到是項目經理的鑒別然后是他們的培養。鑒別并培養項目經理是一個需要盡早著手準備的長期目標。在有些組織中，大多數的項目經理屬于業務部門，因而鑒別項目經理并考慮他們的培養可能又是一個激烈的政治話題。它也可能成為人力部門與培訓部門之間爭權奪勢的主題。
當前，越來越多的人意識到臨時的項目經理對于公司的財務穩定性來說代價太大。在項目經理的培訓和實際工作安排之間存在一些差距，為了彌補這個差距，更多的公司正轉向為項目經理提供指導。導師幫助項目經理在短期內完成陡峭的項目管理學習曲線。項目辦公室是提供導師的理想組織。
指導滿足了個人發展的需要，并支援了培訓教程。到底需要多少的指導取決于每個人。指導課程有正式的和非正式的兩種。非正式的指導課程是與項目經理的一對一討論。正式的指導課程類似于一個班級，班級以每個成員的項目中共同存在問題作為主題進行討論。這樣，導師加強了培訓課程和項目管理過程。項目辦公室為管理活動提供進度報告。應該注意的是，項目辦公室不應當為了進度報告而將指導者當作間諜。指導者的使命是提供幫助。那么，指導是否真的有效?項目辦公室應當定期詢問項目經理，獲得指導的效果以及有關方面改進的報告。
在缺乏大量人力以及培訓部門的小型組織中，項目辦公室在項目經理的培養中扮演一個更重要的角色。
另外，項目辦公室在為組織的員工提供項目管理培訓中扮演著重要的角色。項目辦公室履行這個角色的方式有多種。例如，它可以與培訓部門緊密合作，設計可以通過培訓部門提供的課程。或者，項目辦公室可以教授課程或者挑選外方機構設計并下發課程資料。
最后，項目必須正面積極地傳達以下理念：作為項目經理是在組織內成功的途徑。做一個項目經理不是人們躲避不做的，而是他們在要向企業內升職所必須做的事情。大多數公司沒有認識到項目經理是企業成功的關鍵。他們沒有給項目經理合適的薪水，沒有給他們必須的獎勵，沒有理解項目經理必須經歷的困難。
《財富》雜志把項目經理視為一種事業選擇。Tom Peters在他的《解放管理》書中提出，項目管理是下一個千年企業生存和勝利的關鍵。顯然，在這個混亂的年代，項目管理提供了一條有效運營的重要方法。項目辦公室幫助組織確保他們能夠在漩渦中生存發展，而且他們能夠做到這一點。
 
分享到:
免責聲明：

1、PMO評論發布的所有資訊與文章是出于為業界傳遞更多信息之目的，并不意味著贊同其觀點或證實其描述。其原創性以及文中陳述文字和內容未經本站證實，對本文以及其中全部或者部分內容、文字的真實性、完整性、及時性本站不作任何保證或承諾，請瀏覽者僅作參考，并請自行核實相關內容。

2、本站部分內容轉載于其他網站和媒體，版權歸原作者或原發布媒體所有。如文章涉及版權等問題，請聯系本站，我們將在兩個工作日內進行刪除或修改處理。敬請諒解！

延伸閱讀：

本站推薦

  • 獨家PMO、項目經理和敏捷教練學習材料，歡迎閱讀！

    第十二屆中國PMO大會會刊資料，主題 ：擁抱變革 展現PMO力量；第十一屆PMO大會（線上會議）會刊資料，主題：解碼戰略 賦能項目 PMO篤行致遠；第十屆P...

  • 第十二屆中國PMO大會在京成功召開

    由PMO評論主辦，以“擁抱變革 展現PMO力量”為主題的第十二屆中國PMO大會在京成功召開。全國項目管理標準化技術委員會俞彪秘書長、《項目管理技術》雜志...

  • 2022第十一屆PMO大會（線上會議）成功召開

    PMO大會是PMO評論主辦的全國PMO專業人士年度盛會，是業內了解PMO前沿理論與資訊，分享PMO最佳實踐經驗，彰顯PMO價值的高端會議交流平臺。至今，PMO大會已...

  • 2022第三屆中國項目經理大會成功召開

    由PMO評論主辦，以“鏖戰項目 使命必達”為主題的2022第三屆中國項目經理大會于11月26-27日、12月3日以三天線上會議形式成功召開，大會特邀29位來自華為...

  • 2022首屆中國敏捷大會成功召開

    12月17-18日，由PMO評論主辦，以“擁抱變化 擁抱敏捷”為主題的2022首屆中國敏捷大會以線上會議形式成功召開，大會特邀來自騰訊、京東、美的、海爾、OPP...

  • 2021第十屆PMO大會線上會議成功舉辦

    由PMO評論主辦，以“探索中奮進 領航PMO新時代”為主題的第十屆PMO大會于2021年8月28-29日、9月4-5日以線上會議形式成功舉辦。來自華為、亞馬遜、京東、...

  • 第二屆中國項目經理線上會議成功召開

    11月27日，由PMO評論主辦的第二屆中國項目經理線上會議順利召開。本次會議主題為：“執項目牛耳 悟管理精髓”，來自騰訊、京東、阿里云、大族激光、用友...

  • 從聯想的戰略升級解剖PMO的價值︱PMO案例分享

    PMO：Project Management Office，項目管理辦公室。一般企業的PMO有兩種大的存在形態：1）公司的主營業務本身就是以項目開展的，公司需要成立PMO管理業...

more >>

活動圈

more >>

公開課

more >>

書刊柜

  • 《娓娓道來：高效項目管理100法》

    《娓娓道來：高效項目管理100法》

    本書從項目管理的十大知識領域出發，對每個知識領域所涉及的核心知識點進行剖析。無論是計劃管理的“邊界條件”、風險管理的...

  • 《PMO論文集（2016）》介紹

    《PMO論文集（2016）》介紹

    和人力資源部、行政辦公室等職能部門相比，PMO（項目管理辦公室）無疑是很年輕的，國外最早出現這一部門是在20世紀90年代，而...

  • 《成功的項目始于卓越的管理》

    《成功的項目始于卓越的管理》

    《成功的項目始于卓越的管理》重點介紹了很多浪潮在推動組織級項目管理過程中使用的一些卓有成效的方法、工具、模板，如項目...

Copyright ? 2023 PMO評論 版權所有　備案號：京ICP備17062359號-2　如轉載本站文章，請注明原作者和原發布媒體

本著互聯網分享精神，本站部分內容轉載于其他網站和媒體，如稿件涉及版權等問題，請聯系本站進行刪除或修改處理

客服電話：010-89506650 89504891 非工作時間可聯系：18701278071（微信） QQ在線：511524637

新聞與原創文章投稿：tougao#chinapmo.com 客服郵箱：info#cpmta.com（請將#換成@）

PMO評論網微信公眾號

PMO評論網微信公眾號

PMO評論網微信公眾號

PMO大會微信公眾號