www.yaokan.com/色综合999/fc2在线亚洲一区/久久久久久夜精品精品免费啦

當前位置：首頁 > 網文庫 > 正文

PMO最常見的項目管理問題及應對

時間：2020-04-22　　 來源：東方大唐 包秀明
四月初，在行APP上的一個美女PMO約我，和我溝通項目管理過程中的一些問題和應對方案。那天我們聊了近三個小時，回到公司，我覺得非常有必要整理一下這些問題，分享給我的客戶以及同行。讓更多的企業能夠理解和解決這些問題，不再讓PMO為這些事情而頭疼。
根據PMI的項目管理體系框架，包含五大過程組和十大知識領域，共計四十七個子過程，過程復雜涉及面比較廣。雖然項目管理是系統工程，不能頭痛醫頭腳痛醫腳，但很多問題我們需要先孤立來看，抓主要矛盾，打蛇打七寸，用最少的精力解決最主要的問題。
問題五：在工具中，項目風險管理模塊用得不好，風險意識淡??？
談到風險管理，大家不約而同就會想到風險識別、風險評估、風險應對、風險監控幾個過程，因為這是風險管理的標準流程，如果您對這幾個過程也不熟悉，對不起，建議您重新回到課堂，重新復習一下風險管理的部分。
然而，現實比理論更殘酷，我們雖然知道風險管理四個標準過程，但風險管理在企業運用的效果并不盡如人意。就像美女PMO問我的問題一樣，“為啥我們公司的項目團隊風險意識那么單?。繌膩矶际堑鹊絾栴}發生了，才告訴管理層，原來我們有意識過這樣的風險。”還有客戶曾經問過我，“我們目前項目管理的人員精力有限，能不能做一個簡化版的風險管理流程？”在國內企業中，這兩種現象和問題普遍存在，核心的問題在兩個方面：
首先，風險管理的過程重點不在于過程，而在于揭示的這些風險后續的處理有沒有獲得相應的資源，特別是管理層的關注。在系統中，我們要讓項目經理養成風險管理的意識就很難，更別說讓項目經理把項目的風險暴露并填寫出來，這是個非常痛苦的過程，項目經理或成員揭示了項目可能存在的風險，在現實工作中會給他們帶來很多麻煩，需要評估、應對、監控這些風險，而這些過程換回來的大部分都是流程本身的考核，并沒有真正讓項目經理通過這個模塊獲得相應的資源。得不到管理層的支持，風險管理就會形同虛設。
其次，風險管理的優先級在一些項目管理成熟度較低的企業本應該低一些，沒有必要小題大做。很多企業為了追求項目管理的成熟度或者某些方面的認證，會不惜一切代價甚至于強制讓項目經理必須創建風險—我也曾經做過這樣的傻事兒—將風險的個數納入績效考核，逼著大家暴露風險，這樣做對項目管理自身沒有任何意義。
很多企業的項目管理成熟度較低，沒有必要在風險管理領域小題大做。要根據企業自身的特點，精簡風險管理流程，在項目管理成熟度早期，可以只關注風險的記錄，一旦有暴露出的風險，要重點關注解決，讓每個暴露出來的風險都有一個歸宿，要讓項目經理感受到風險管理帶來的好處。這樣自然而然就可以推動風險管理的正向循環。
問題四：我們項目管理水平不高，項目計劃是不是不要要求太細？
項目計劃
是項目管理的核心模塊，WBS的落地尤為重要
我們需要根據企業的情況來調整工具，而不是根據工具來調整企業。
以前大家習慣于使用office系列解決項目計劃制定的問題。隨著國內項目管理工具熱度的增加，廠商在不遺余力的優化項目管理工具在線編輯等功能，對標微軟，試圖打造一款超越office project更優秀的編輯工具。我為國內軟件廠商的勇氣而感到自豪，然而筆者走訪了超過百家企業，項目計劃的使用狀況不容樂觀。
第一類用戶，因為大部分項目是由乙方完成的，項目計劃的編制都是由乙方的項目經理完成，或使用excel或使用project。然后通過上傳的功能滿足甲方在線編輯計劃的需求。計劃一旦上傳，真正的計劃調整并不多，而且瀑布式的項目管理是一個嚴肅的過程，需要盡量精細的論證才能發布。如果變化頻繁，倒不如選擇敏捷管理的模式。所以，在線編輯的功能就像雞肋，用不好，丟棄可惜。
第二類用戶，項目計劃的要求并不高，而且項目計劃的顆粒度很粗，因為領導關注的更多是資源、范圍和質量，真正對項目進度關注的客戶并不多，特別在金融行業。管理層更多的是關注里程碑節點，至于對WBS的關注，我想更多是項目經理或者項目成員自身。對于工作996的項目團隊來講，WBS的粗細程度要依據組織的要求來定，沒有必要為了追求完美的過程而追求精細化。當然我們不排除存在對項目計劃非常關注的公司，這是特例，我們不再贅述。
項目計劃顆粒的粗細需要依據組織項目管理成熟的水平來制定，是細化到每個月，還是細化到每周，需要根據組織的發展動態變化，也需要根據項目的重要程度和規模來確定，一年期的項目至少要細化到每個月，一個月的項目就至少要細化到每天或者每周，項目計劃的顆粒度大小沒有一個標準答案。
問題三：上了項目管理工具，感覺給員工帶來了很多管理工作量？
項目管理工具的需求在近五年非常多，項目管理工具發起人一般是管理層，而項目管理工具選型的人一般是PMO。角色不同，視角不同，所以需求不同。管理層通過項目管理工具規范過程，從而提升項目資源效率，讓核心的資源投放到核心的項目中去。通過過程管控，提升項目質量，讓項目過程中的數據能夠精準呈現在管理層面前，從而支持正確的決策。而對于PMO來講，落地項目管理過程框架，統一項目管理方法和思路，提供項目管理支持和輔導，減少PMO的日常瑣事提升工作效能。而對于真正使用項目管理
分享到:
免責聲明：

1、PMO評論發布的所有資訊與文章是出于為業界傳遞更多信息之目的，并不意味著贊同其觀點或證實其描述。其原創性以及文中陳述文字和內容未經本站證實，對本文以及其中全部或者部分內容、文字的真實性、完整性、及時性本站不作任何保證或承諾，請瀏覽者僅作參考，并請自行核實相關內容。

2、本站部分內容轉載于其他網站和媒體，版權歸原作者或原發布媒體所有。如文章涉及版權等問題，請聯系本站，我們將在兩個工作日內進行刪除或修改處理。敬請諒解！

延伸閱讀：

本站推薦

  • 獨家PMO、項目經理和敏捷教練學習材料，歡迎閱讀！

    第十二屆中國PMO大會會刊資料，主題 ：擁抱變革 展現PMO力量；第十一屆PMO大會（線上會議）會刊資料，主題：解碼戰略 賦能項目 PMO篤行致遠；第十屆P...

  • 第十二屆中國PMO大會在京成功召開

    由PMO評論主辦，以“擁抱變革 展現PMO力量”為主題的第十二屆中國PMO大會在京成功召開。全國項目管理標準化技術委員會俞彪秘書長、《項目管理技術》雜志...

  • 2022第十一屆PMO大會（線上會議）成功召開

    PMO大會是PMO評論主辦的全國PMO專業人士年度盛會，是業內了解PMO前沿理論與資訊，分享PMO最佳實踐經驗，彰顯PMO價值的高端會議交流平臺。至今，PMO大會已...

  • 2022第三屆中國項目經理大會成功召開

    由PMO評論主辦，以“鏖戰項目 使命必達”為主題的2022第三屆中國項目經理大會于11月26-27日、12月3日以三天線上會議形式成功召開，大會特邀29位來自華為...

  • 2022首屆中國敏捷大會成功召開

    12月17-18日，由PMO評論主辦，以“擁抱變化 擁抱敏捷”為主題的2022首屆中國敏捷大會以線上會議形式成功召開，大會特邀來自騰訊、京東、美的、海爾、OPP...

  • 2021第十屆PMO大會線上會議成功舉辦

    由PMO評論主辦，以“探索中奮進 領航PMO新時代”為主題的第十屆PMO大會于2021年8月28-29日、9月4-5日以線上會議形式成功舉辦。來自華為、亞馬遜、京東、...

  • 第二屆中國項目經理線上會議成功召開

    11月27日，由PMO評論主辦的第二屆中國項目經理線上會議順利召開。本次會議主題為：“執項目牛耳 悟管理精髓”，來自騰訊、京東、阿里云、大族激光、用友...

  • 從聯想的戰略升級解剖PMO的價值︱PMO案例分享

    PMO：Project Management Office，項目管理辦公室。一般企業的PMO有兩種大的存在形態：1）公司的主營業務本身就是以項目開展的，公司需要成立PMO管理業...

more >>

活動圈

more >>

公開課

more >>

書刊柜

  • 《娓娓道來：高效項目管理100法》

    《娓娓道來：高效項目管理100法》

    本書從項目管理的十大知識領域出發，對每個知識領域所涉及的核心知識點進行剖析。無論是計劃管理的“邊界條件”、風險管理的...

  • 《PMO論文集（2016）》介紹

    《PMO論文集（2016）》介紹

    和人力資源部、行政辦公室等職能部門相比，PMO（項目管理辦公室）無疑是很年輕的，國外最早出現這一部門是在20世紀90年代，而...

  • 《成功的項目始于卓越的管理》

    《成功的項目始于卓越的管理》

    《成功的項目始于卓越的管理》重點介紹了很多浪潮在推動組織級項目管理過程中使用的一些卓有成效的方法、工具、模板，如項目...

Copyright ? 2023 PMO評論 版權所有　備案號：京ICP備17062359號-2　如轉載本站文章，請注明原作者和原發布媒體

本著互聯網分享精神，本站部分內容轉載于其他網站和媒體，如稿件涉及版權等問題，請聯系本站進行刪除或修改處理

客服電話：010-89506650 89504891 非工作時間可聯系：18701278071（微信） QQ在線：511524637

新聞與原創文章投稿：tougao#chinapmo.com 客服郵箱：info#cpmta.com（請將#換成@）

PMO評論網微信公眾號

PMO評論網微信公眾號

PMO評論網微信公眾號

PMO大會微信公眾號