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最牛的PMO到底長什么樣? | PMO的使命與定位

時間:2019-11-22   來源:微權力下的項目管理 肖楊
是預算管理,當然咱們國家有很多資源型的企業,這部分的企業不是特別缺錢,這部分不太特別缺錢的企業它有一個特點就是做項目預算管理也是沒有的,什么時候想做一個項目就做了,這個錢花的多一點少一點,從最開始的預算做多少是沒有規劃的,這一部分是目前咱們國家最不缺錢的企業。
就是比剛才提到那部分企業,項目管理稍微加強的一點就是做到成本管理。預算管理主要解決的是明年要做的項目今年我得先做個預算,至少要讓財務部門知道要花多少錢;明年我要花的錢必須是要跟預算的錢是一致的,這叫預算管理,這是最初級的。成本管理是說我們不光要保證預算一致,因為預算只有一致不一致,預算抓的就是準確性,成本管理它要思考的是所估算的項目成本跟預算是不是最少的錢,這個時候我們要從省錢的角度去考慮,成本管理重點解決的問題就是項目中哪些錢該花哪些錢不該花。這其實是第二層在項目中要做到跟財務相關的管理,這個時候就會有相關的部門去評價跟評估,在這個項目里邊哪些錢花的科學不科學、合理不合理,是不是有更好的方式能少花錢,這個錢數做的預算是怎么估算出來的,估算的過程是不是真的沒有特別大的水份,這個就是成本管理。
成本管理再往上的階段我們叫做金融管理,金融管理要關注投入產出比,它關注的不僅僅是花多少錢,還有我的項目收益賺多少錢。這個時候每一個項目評估的標準就會變成項目經理和項目負責人在每一個階段都要不斷關注,根據項目階段收益的預測以及對成本投入的預測,考慮做這個項目的性價比,是不是還值得做下去。
如果我們想把項目上升到投入產出比的過程中,這個其實已經是非常偏財務的一件事了,所以沒有財務參與是不太可能做到的。這時候往往企業它會做跟財務部門共同給每一個項目做一個類似于簡單的財務報表,做成模板,這樣項目經理、項目負責人跟相關的人只要按照這個項目財務報表模板填相關的信息,它自動能夠生成投入產出比的值出來,很多時候這個表如果沒有信息系統的時候,往往就是通過Excel產生一個簡單的財務報表,項目經理就有機會拿這個報表不斷的去評估自己的項目到底收益產出比是不是很好。如果沒有項目管理辦公室把財務部門和項目組去推動在一起形成項目財務報表的時候,其實也實現不了。
其實項目管理辦公室在這個過程中,在項目的執行過程中也是非常有用的,我們發現很多的企業內項目不受控的原因是因為沒有人站在項目管理辦公室的角度去幫助這些項目把一些本來公司該承擔的職責承擔起來。
項目管理辦公室計劃職能中,以上提到的四個職責是很重要的,另外還有商務(包括供應鏈管理)、質量保證、過渡管理、秘書處這四個職責,在這里先不展開敘述了。
三、卓越中心COE,4大典型職責
大家知道所有的企業,它都是要不斷地持續改進和優化,包括企業內組織級的項目管理的機制,也需要不斷的優化和提升。通常我們會把企業內組織級的項目管理的優化與提升側重分成兩部分:第一部分是屬于機制,就是文檔流程制度這方面的完善。第二部分就是人的能力的完善。
項目管理辦公室一定肩負的職責是要去研究到底在自己的企業內,項目經理的能力應該是什么樣子的;應該開展哪些培訓或者是哪些培養能夠幫助項目經理迅速達到管理項目的要求、達到這些目標;幫項目經理去策劃出他們的職業規劃;幫助完善他們的績效考核。這個通常是項目管理
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