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科研事業(yè)單位多項(xiàng)目環(huán)境下科研項(xiàng)目管理方法探討

時(shí)間：2020-02-24　　 來(lái)源：《辦公室業(yè)務(wù)》李樂(lè) 施曉敏 徐妍
【摘要】 本文通過(guò)分析當(dāng)前我國(guó)多項(xiàng)目環(huán)境下科研項(xiàng)目管理的現(xiàn)存問(wèn)題，有針對(duì)性地提出了幾點(diǎn)具體管理方法，希望能為有關(guān)單位提供借鑒，尋求科學(xué)、合理的管理辦法，不斷提高項(xiàng)目管理效果，進(jìn)而促進(jìn)科研事業(yè)的發(fā)展。
【關(guān)鍵詞】 多項(xiàng)目；科研項(xiàng)目；管理質(zhì)量
在我國(guó)，科研事業(yè)的發(fā)展與國(guó)家關(guān)系密切，在國(guó)民生活及各個(gè)行業(yè)中都離不開(kāi)科研工作。隨著社會(huì)的進(jìn)步，更多的科研需求爆發(fā)出來(lái)，相關(guān)單位的工作壓力加大，數(shù)量眾多的項(xiàng)目及科研的壓力使得項(xiàng)目管理存在一定的難度，下面就對(duì)如何在多項(xiàng)目環(huán)境中提升管理效果進(jìn)行深入的研究。
一、多項(xiàng)目環(huán)境下科研項(xiàng)目管理現(xiàn)存問(wèn)題
（一）資源分配缺乏合理性。 科研事業(yè)單位中的資源主要有科研人員、機(jī)械設(shè)備及資金，能否對(duì)其進(jìn)行合理分配是項(xiàng)目管理中的重要內(nèi)容。在多項(xiàng)目環(huán)境下，相關(guān)單位面臨的不只是一個(gè)項(xiàng)目的多種資源的分配，而是多個(gè)項(xiàng)目的多種資源分配，復(fù)雜性增加，難度也隨之加大。實(shí)際分配中缺乏合理性的案例很多，比如為了某一項(xiàng)目購(gòu)置的儀器在該項(xiàng)目結(jié)束后并未再次使用，長(zhǎng)期閑置；一個(gè)科研人員要同時(shí)負(fù)責(zé)三個(gè)甚至以上的項(xiàng)目，且時(shí)間存在沖突；對(duì)于重要項(xiàng)目的關(guān)注過(guò)多，顧此失彼等。這些問(wèn)題都嚴(yán)重制約著科研事業(yè)的發(fā)展，長(zhǎng)此以往會(huì)使單位的項(xiàng)目管理更加混亂，管理質(zhì)量下降。
（二）管理缺乏科學(xué)規(guī)范。 項(xiàng)目管理中如果缺乏規(guī)范性，就極其容易造成項(xiàng)目間的混亂，進(jìn)而使得多個(gè)項(xiàng)目的進(jìn)度全部滯后，嚴(yán)重影響單位工作效率。舉例來(lái)說(shuō)，湖南省某科研單位在進(jìn)行水資源監(jiān)測(cè)時(shí)就發(fā)生了這種問(wèn)題。在實(shí)際的水資源分析中，涉及多個(gè)機(jī)構(gòu)且機(jī)構(gòu)中都存在進(jìn)行中的項(xiàng)目，由于沒(méi)有科學(xué)的規(guī)范和有效的溝通，使得各機(jī)構(gòu)間對(duì)接極其緩慢，甚至還存在項(xiàng)目失誤，嚴(yán)重影響監(jiān)測(cè)效率，科研項(xiàng)目進(jìn)程一拖再拖。由此可見(jiàn)，管理的規(guī)范化、合理化對(duì)項(xiàng)目質(zhì)量及效果具有重要意義。
（三）管理模式缺乏靈活性。 在一般的科研項(xiàng)目管理中，有關(guān)管理人員會(huì)將項(xiàng)目劃分為立項(xiàng)、實(shí)施及驗(yàn)收三方面，這在單一項(xiàng)目的研究中實(shí)施效果較好，但是在多項(xiàng)目的管理中其會(huì)喪失優(yōu)越性。僅憑這樣的管理模式無(wú)法將不同項(xiàng)目間的資源進(jìn)行合理調(diào)配，且還容易產(chǎn)生部分設(shè)備閑置、故障無(wú)人修理的問(wèn)題，嚴(yán)重影響項(xiàng)目進(jìn)展。
二、多項(xiàng)目環(huán)境下科研項(xiàng)目管理具體方法
（一）目標(biāo)管理，合理化資源、責(zé)任分配。 目標(biāo)管理是一種基于多項(xiàng)目、多環(huán)節(jié)研究出來(lái)的，能夠通過(guò)目標(biāo)設(shè)定提升管理質(zhì)量的方法。將其應(yīng)用于多項(xiàng)目的科研環(huán)境中，有關(guān)管理人員可以將單位內(nèi)的不同項(xiàng)目進(jìn)行目標(biāo)設(shè)定，進(jìn)而依據(jù)目標(biāo)合理分配資源及責(zé)任。舉例來(lái)說(shuō)，在安徽省的某科研單位中，就落實(shí)了目標(biāo)管理，將單位內(nèi)的三個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行目標(biāo)設(shè)定，并將其重要性進(jìn)行排序，分別為項(xiàng)目一、項(xiàng)目二和項(xiàng)目三。所有設(shè)備和人員都要先滿足項(xiàng)目一，從項(xiàng)目一上閑置下來(lái)的資源再投入項(xiàng)目二，項(xiàng)目三也是一樣。同時(shí)也對(duì)責(zé)任進(jìn)行了分配，主要包括三方面，分別是高校及單位、高校及單位負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目法人，從這三方面強(qiáng)化了責(zé)任分配，并著重強(qiáng)化內(nèi)部工作人員的責(zé)任意識(shí)，從內(nèi)部人員中選出三個(gè)人當(dāng)項(xiàng)目主管，進(jìn)行更加細(xì)致的工作安排，定期開(kāi)展不同項(xiàng)目間的交流會(huì)，加快銜接效率，取得了很好的效果。這種方法能夠使各個(gè)項(xiàng)目間進(jìn)行無(wú)縫銜接，大大提升了工作效率，在實(shí)際的工作中能有效提高管理質(zhì)量，減少項(xiàng)目間的沖突與資源閑置。
（二）規(guī)范管理，精細(xì)化科研項(xiàng)目管理。 在現(xiàn)代管理模式中，規(guī)范化和精細(xì)化的管理方法被大部分企業(yè)及院校應(yīng)用，并且取得了很好的成效。將規(guī)范化的管理模式應(yīng)用于多項(xiàng)目環(huán)境下科研項(xiàng)目管理也同樣具有可行性。舉例來(lái)說(shuō)，我國(guó)科研事業(yè)從業(yè)者及單位數(shù)目較多，通過(guò)“粗放式”的管理容易引發(fā)諸多問(wèn)題，如工作效率低、管理混亂等，而通過(guò)過(guò)度集中的管理方法成效也并不理想，缺乏人性化的管理會(huì)引發(fā)更加深刻的不良影響。應(yīng)用規(guī)范化的方法能夠兼顧“精細(xì)”與“人性”，對(duì)提升從業(yè)者積極性和工作效率具有積極作用。在實(shí)際應(yīng)用中，有關(guān)單位可以結(jié)合自身實(shí)際情況制定管理計(jì)劃，形成報(bào)告后遞交上級(jí)機(jī)關(guān)進(jìn)行審批，對(duì)項(xiàng)目?jī)?nèi)容及具體規(guī)劃進(jìn)行詳盡的說(shuō)明。例如，某單位在對(duì)三個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行同時(shí)管理時(shí)，就依據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行人員、資金及設(shè)備的安排，將管理流程系統(tǒng)化、科學(xué)化，盡可能減少工作中的成本浪費(fèi)（人員及設(shè)備的閑置），確保每一個(gè)項(xiàng)目間能有效銜接，降低沖突感。然后將此類計(jì)劃形成書(shū)面形式上報(bào)。這種方法能夠最大限度保證項(xiàng)目間的“適配性”，避免上級(jí)統(tǒng)一管理中由于不了解實(shí)際項(xiàng)目情況導(dǎo)致的不規(guī)范問(wèn)題，進(jìn)而更加精細(xì)、人性化地落實(shí)項(xiàng)目。
（三）平行管理，避免管理僵化。 在目標(biāo)管理及規(guī)范管理的同時(shí)，還應(yīng)進(jìn)行平行管理，注重單位內(nèi)科研項(xiàng)目的統(tǒng)一和協(xié)調(diào)，避免出現(xiàn)管理僵化現(xiàn)象。舉例來(lái)說(shuō)，某科研事業(yè)單位在進(jìn)行多項(xiàng)目管理時(shí)，通過(guò)小組管理及單獨(dú)項(xiàng)目管理的方法，將項(xiàng)目中的問(wèn)題進(jìn)行匯總，如人員、設(shè)備與儀器的缺少狀況、科研進(jìn)度等，并通過(guò)平行管理方法針對(duì)各項(xiàng)目中的問(wèn)題制定解決方案，兼顧所有項(xiàng)目的需求進(jìn)行管理及控制。這樣能夠?qū)崿F(xiàn)科研系統(tǒng)與人工系統(tǒng)間的交互，提升工作效率。在以往的工作中，通過(guò)這種管理方法能夠有效避免管理上的僵化，減少資源浪費(fèi)和不足等問(wèn)題發(fā)生的幾率，進(jìn)而能有效提高科研質(zhì)量及效果。
三、結(jié)論
綜上所述，面對(duì)當(dāng)前科研事業(yè)單位項(xiàng)目管理存在的問(wèn)題，有關(guān)單位應(yīng)提高認(rèn)識(shí)，通過(guò)改善管理方法、協(xié)調(diào)多項(xiàng)目間的工作提升項(xiàng)目管理質(zhì)量，進(jìn)而保證科研效率。
【參考文獻(xiàn)】
[1]張娜.加強(qiáng)科研項(xiàng)目管理的新思考[J].智庫(kù)時(shí)代,2019(01):6-7.
[2]王艷青,張鵬.標(biāo)準(zhǔn)化科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)思路[J].航天標(biāo)準(zhǔn)化,2018(04):34-39.
作者：中國(guó)船舶重工集團(tuán)公司第七0三研究所無(wú)錫分部　李樂(lè)　施曉敏　徐妍
本文2019年發(fā)表于《辦公室業(yè)務(wù)》
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