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企業多項目管理中的優先排序問題研究

時間:2019-12-02   來源:《中外企業家》 范吉文
摘 要:隨著國家政策以及社會市場經濟體系的不斷變化,我國很多企業在進行內部管理過程中經常會出現很多問題。而本文所提到的主要問題就是企業多項目管理中對于項目優先排序問題的仔細研究。企業在進行項目執行過程中,有些時候會經常進行多項目同時執行,由于企業自身的資源以及外在條件的限制,也就導致多個項目會有幾個項目才能夠真正實施成功,其他項目都會在實施過程中放棄實施或者是由于條件限制不能完成時限。文章在對多項目管理的優先排序問題進行分析過程中,首先是從戰略性方面來分析如何進行優先排序,之后將會在接下來的分析與討論過程中再提出相應的對策來解決多項目同時進行出現的問題。企業多項目管理中的優先排序問題漸漸已經成為了當今國家企業在發展過程中必須要面對的一個重點問題,多項目管理工作的開展,能大大提高企業自身的執行力,同時也能夠幫助企業獲得更多的經濟效益。希望通過本文的仔細講解能夠為我國的企業發展提供一定幫助。
關鍵詞:多項目管理;優先排序;分析與研究
企業在發展過程中所要面對的不僅僅是自己的能力能否達到項目開展的相應條件,同時也要深刻的意識到在外的條件限制的情況下自己能否將多個項目同時開展。企業所能承受的項目數量與種類完全取決于企業自身的資源以及自身發展條件,通常情況下,任何一個企業都希望自己能夠同時進行多項目開展,這樣不僅能夠幫助自己企業快速發展得到更好的經濟效益,同時也能提高自己企業市場經濟地位。
而在我國現如今的企業,企業管理者對項目的優先排序一般考慮兩方面。第一個是戰略層次的優先排序,管理者以企業自身發展戰略目標作為項目的選擇標準,然后對企業潛在的項目進行排序,然后選擇能夠達到企業自身發展目標或者是能夠幫助企業優先完成自身的戰略性發展目標的項目。第二方面就是企業管理者對正在執行或者是還沒有執行的項目進行排序,將這些項目進行優先排序后,確定他們的等級然后開展項目。
對項目機會戰略層次優先排序問題,企業管理者可以根據多方面,多屬性的方法來進行處理。而對于正在執行或者是尚未執行的項目而言,就不能夠采用多屬性方法處理,這取決于企業的資源,很多項目在同時開展過程中屬于競爭關系,又由于每個項目自身屬性所需要的資源量的不同,也就不可能對每一個項目做出同等樣的標準判斷,本文將會通過上述提到的問題進行仔細分析然后提出適當的解決方案。
1. 戰略層次優先排序問題
企業在發展過程中對多個潛在項目進行優先排序,在排序過程中,項目管理者,所需要做的工作就是對項目的開展情況來進行斷定,該項目是做還是不做,或者是直接判定項目是重要還是不重要。而在國外以及國內的市場上面有專家已經采用相應的矩陣式方法將這些項目的重要性通過矩陣式排列方法體現出來。
這種方法其主要的核心原理就是,對項目潛在的機會按照相應的等級進行排列,這個等級主要是根據項目,其自身的強勢,弱勢,機會和該項目所具有的風險來進行排名,然后再通過這種方法對項目的資源以及項目所能創造的價值何其所消耗的資源質量來進行評定。
企業管理者在對項目利益評定過程中一定要考慮到以下幾方面,第一,項目自身所帶有的經濟利益,第二客戶的預期滿意度以及與合作企業的友好關系,第三項目的開展是否涉及到了新的領域新的市場,第四項目的開展是否獲得了新的技術第五項目的開展是否能夠影響到企業的聲譽,第六,是否利用了企業所擁有的剩余資源。企業管理者在對項目所需要資源質量進行判定過程中也一定要考慮幾方面,管理人員的綜合素質是否達到相應標準,項目開展過程中所需工作人員的數量,企業具有的設備,項目負責人是否具備相應的管理技能。
2. 實施層次的項目優先排序
2.1 多個項目之間的資源優化。在進行多個項目之間的資源優化之前,一定要拋開項目合同期限的限制,然后對項目所需要的資源進行優化。在多個項目之間的資源優化工作開展之前,一定要充分考慮到企業自身所具有的資源水平,以企業自身的資源作為約束條件,在進行優化過程開展之前,一定要設立一個優化總目標就是將所有的項目開展之間的總時長達到最短,而多個項目之間的資源優化問題可以采用線性規劃或者是啟發式資源化方法來解決。當多個項目之間的資源優化工作開展之后,企業一定要明確這些項目所消耗的總體資源,然后定下工期。多個項目之間的資源優化可以大大節省企業在進行多個項目同時執行時所消耗的資源并且能夠提高項目的施工效率,多層次之間的資源優化問題得到解決,企業在同時執行項目過程中就能夠減少相應的問題與失誤。
2.2 交貨期懲罰函數優先排序。交貨期懲罰函數優先排序其核心理論就是根據項目假如提前預繳或者是項目晚拖工期所造成的損失來進行優先排序,企業在多個項目同時執行過程中,一定要考慮到項目的實施時間能否達到預定工期,若無法保證項目準時提交,那么就要考慮到項目所造成的損失得多少,然后按照項目拖延工期后損失的資源比例來進行排序,然后企業再根據這個排序來選擇同時進行的項目優先級。
總結:企業的生存之道就是一個一個項目的實施于所獲得的經濟效益來支撐企業自身的發展,在任何情況下企業都要在自己資源能夠得到保證的情況下選擇對自己利益最大的項目來進行執行,本文主要就是從兩方面來討論企業多項目管理中的優先排序問題,第一就是戰略層次的項目優先排序,第二就是實施層次的優先排序。兩種優先排序方法都可以幫助企業更好的選擇項目來進行多項目同時實施,能夠將這些項目在同時實施的過程中實現利益最大化,幫助企業能夠更好的發展自己。在當今的社會體系以及市場經濟體系不斷變化的情況下,企業只有穩扎穩打地將每個項目做的更好,提高自身經濟效益,才能夠幫助企業自身在這個經常變化的經濟市場內占有一定的市場經濟地位,希望通過本文的仔細分析與討論,可以更好的幫助我國的企業在市場經濟體系下更好的發展,同時也希望我國企業多項目管理工作開展過程中能夠取得更好的經濟效益,實現經濟利益最大化。
參考文獻
[1]張磊.企業信息化多項目管理的沖突問題研究[D].復旦大學,2010.
[2]王崢嶸.建筑企業多項目管理的組織問題研究[D].復旦大學,2013.
[3]魏小東.多項目管理方法在視頻分析技術企業中的應用研究[D].浙江工業大學,2014.
作者簡介:范吉文(1982,12-),男,湖南益陽人,漢族,碩士,講師,研究方向:企業管理。
本文2018年發表于《中外企業家》
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