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建筑設(shè)計(jì)多項(xiàng)目進(jìn)度管理的分析

時(shí)間：2019-11-29　　 來(lái)源：《綠色環(huán)保建材》 牟 莉
要內(nèi)容之一，項(xiàng)目活動(dòng)分解中，在對(duì)目標(biāo)和工作內(nèi)容進(jìn)行明確之后，需要對(duì)整體的項(xiàng)目進(jìn)行劃分，通過(guò)各項(xiàng)活動(dòng)和工作的交付來(lái)完成整體的項(xiàng)目目標(biāo)。在項(xiàng)目活動(dòng)分袂方面，可以首先對(duì)工作進(jìn)行逐級(jí)分解，從中找尋出可能會(huì)對(duì)該模塊產(chǎn)生影響的重點(diǎn)內(nèi)容，然后有針對(duì)性的進(jìn)行管理和監(jiān)控。由此得出各項(xiàng)項(xiàng)目活動(dòng)內(nèi)容之間的聯(lián)系。也可以構(gòu)建WBS結(jié)構(gòu)法進(jìn)行項(xiàng)目分解。（1）按照總體項(xiàng)目目標(biāo)對(duì)其進(jìn)行一級(jí)分解，將產(chǎn)品和交付成果劃分到二級(jí)當(dāng)中。（2）按照項(xiàng)目的總體交付成果進(jìn)行一級(jí)分解，將各個(gè)子項(xiàng)劃分到二級(jí)當(dāng)中。（3）將項(xiàng)目承包給其他外包企業(yè)，使工作被分解為各個(gè)子項(xiàng)，由外包單位對(duì)工作分解結(jié)構(gòu)進(jìn)行編制。例如，在住宅施工設(shè)計(jì)項(xiàng)目當(dāng)中，采用WBS結(jié)構(gòu)對(duì)交付成果進(jìn)行分解，將其劃分為結(jié)構(gòu)、電暖、園林、給排水、室內(nèi)、結(jié)構(gòu)等幾個(gè)部分，并且針對(duì)每個(gè)部分劃分出下一級(jí)的工作，最終將各個(gè)項(xiàng)目的交付物進(jìn)行合并，便能夠完成此項(xiàng)活動(dòng)[2]。
3.2 設(shè)計(jì)項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的編制
項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的編制方式主要有兩種，一種為橫道圖法，另一種為網(wǎng)絡(luò)計(jì)劃技術(shù)，在大部分建筑設(shè)計(jì)工程中，一般采用的是橫道圖法對(duì)項(xiàng)目時(shí)間和進(jìn)度進(jìn)行制定。橫道圖屬于一種二維平面圖，其橫向表示進(jìn)度，縱向表示設(shè)計(jì)內(nèi)容，每項(xiàng)工作的時(shí)間采用橫道線的方式體現(xiàn)出來(lái)，橫道線的起點(diǎn)為設(shè)計(jì)工作開(kāi)始的時(shí)間，終點(diǎn)為結(jié)束的時(shí)間，線長(zhǎng)為該項(xiàng)工作所需持續(xù)的時(shí)間。對(duì)于多項(xiàng)目進(jìn)度計(jì)劃的編制，主要包括以下幾個(gè)步驟：
（1）制定進(jìn)度計(jì)劃。在對(duì)多項(xiàng)目進(jìn)度進(jìn)行設(shè)計(jì)時(shí)，首先利用關(guān)鍵日期表，將項(xiàng)目完成的關(guān)鍵時(shí)間節(jié)點(diǎn)標(biāo)出，繪制成簡(jiǎn)單的進(jìn)度計(jì)劃表。
（2）對(duì)各個(gè)項(xiàng)目工作進(jìn)行結(jié)構(gòu)分解，保障項(xiàng)目分解后形成清單，在清單中對(duì)活動(dòng)之間的相互關(guān)系、范圍等進(jìn)行闡述，為指導(dǎo)項(xiàng)目工作團(tuán)隊(duì)開(kāi)展工作提供便利。
（3）根據(jù)不同項(xiàng)目?jī)?nèi)容的時(shí)間要求、重要程度、特殊需求等，對(duì)項(xiàng)目所需工期進(jìn)行明確，然后對(duì)活動(dòng)實(shí)施的先后進(jìn)行排序。
（4）將各個(gè)項(xiàng)目?jī)?nèi)容開(kāi)展的時(shí)間和結(jié)束的時(shí)間在橫道圖中畫(huà)出，使各項(xiàng)目的時(shí)間跨度能夠清楚直觀的展現(xiàn)出來(lái)，防止在多項(xiàng)目進(jìn)度管理中出現(xiàn)長(zhǎng)時(shí)間項(xiàng)目空白或者項(xiàng)目扎堆問(wèn)題的產(chǎn)生。
3.3 多項(xiàng)目管理中資源的分配
對(duì)于任何項(xiàng)目管理中，資源量都是有限的，不能夠充分滿足多個(gè)項(xiàng)目的使用需求，因此，作為多項(xiàng)目管理人員，應(yīng)將有限的資源進(jìn)行合理分配，以此來(lái)實(shí)現(xiàn)多項(xiàng)目之間的平衡，這同樣也是管理工作中的重要內(nèi)容。當(dāng)設(shè)計(jì)院在管理工作中出現(xiàn)資源利用不合理問(wèn)題時(shí)，由于項(xiàng)目數(shù)量眾多，各項(xiàng)目之間又不可避免的會(huì)產(chǎn)生交叉現(xiàn)象，因此可以采用多矩陣的管理方式，以此來(lái)實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置，減少項(xiàng)目之間產(chǎn)生的矛盾沖突，使項(xiàng)目進(jìn)度不受資源的干擾而順利進(jìn)行[3]。
對(duì)于管理人員來(lái)說(shuō)，在進(jìn)行多項(xiàng)目管理時(shí)，應(yīng)做到以下幾點(diǎn)：
（1）明確工作范圍，編寫(xiě)正確科學(xué)的項(xiàng)目列表清單，對(duì)時(shí)間、人員、任務(wù)等多方面進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃和考慮，以此來(lái)保障項(xiàng)目進(jìn)度，使其能夠在規(guī)定的時(shí)間順利完工。
（2）對(duì)多項(xiàng)目設(shè)計(jì)進(jìn)行先后順序排列，對(duì)每個(gè)項(xiàng)目設(shè)計(jì)所需要花費(fèi)的工期和任務(wù)目標(biāo)進(jìn)行設(shè)定，對(duì)風(fēng)險(xiǎn)和收益進(jìn)行雙重考慮，并且實(shí)現(xiàn)資源的合理配置。
（3）注重對(duì)項(xiàng)目小組進(jìn)行時(shí)間管理，對(duì)各部門的職責(zé)進(jìn)行細(xì)致的劃分，并且采用建立團(tuán)隊(duì)日程表、定期召開(kāi)會(huì)議等形式對(duì)項(xiàng)目進(jìn)度信息進(jìn)行實(shí)時(shí)跟蹤。
（4）建立健全嚴(yán)密的管理系統(tǒng)，加強(qiáng)對(duì)團(tuán)隊(duì)的管理力度和水平，使團(tuán)隊(duì)能夠清
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