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多項目管理在家電企業工業設計管理中的應用

時間:2019-04-04   來源:《西南科技大學學報(哲學社會科學版)》 作者:西南科技大學城市學院 楊大理
析,風險控制表,以及確定產品開展方向的文檔,項目工期進度和項目潛在的風險點,預期解決辦法、設計師職責劃分、分階段介入的時間點、設計需提供的產出等。
二、工業設計多項目并行管理的資源沖突管理
在工業設計多項目并行管理過程中,合理分配有限的設計資源是項目順利開展的前提之一,現實中并行項目設計資源沖突來源于多個并行項目對有限項目資源的不合理分配。首先是項目管理人員權利分配重疊,完成項目質量優異的設計管理人往往被多個項目優先選擇,導致多個設計項目經常由同一人管理,出現項目候選人員之間爭奪管理權利的內部矛盾。重疊管理也會出現出成果時互相搶功勞,重大問題時無人負責的情況。其次,多設計項目中單個項目需要的資源投入不同,比如概念產品的資源投入往往大于主銷產品設計的資源投入,而概念產品到生產階段存在轉化率問題,資源浪費常有發生。因設計項目類別導致項目經理間爭奪人員和財務資源,而并行合作的部門資源無法在多個項目中共享,導致設計管理的嚴重沖突,直接導致設計輸入和輸出的變更。在多設計項目并行管理和執行過程中有效解決該問題應從以下幾個方面入手。
(一) 減少設計項目管理人員職權重疊
首先要明確工業設計多項目并行管理者的職責,設置每個項目中的管理人員的權限,以設計完成效率、設計質量為目標通過部門績效考核的方式監管設計管理者,一旦項目出現問題,設計統管部門和設計項目管理雙方進行必要的溝通,以高質量完成工業設計項目為原則,盡量減少多項目中因職責權限不清而引發的矛盾,及時理清出現的問題。
(二) 設計資源分配沖突
多項目設計管理者要對工業設計項目所需的資源充分了解,宏觀上清楚設計項目的類別和重要程度,然后進行設計資源合理的分配,包括不同層次和水平的設計師,以及財務預算經費,外協設計資源,盡可能地在多項目管理中實現設計資源的共享。在出現設計變更時,應根據設計要求的改變對原有設計資源進行分配,使其合理化。設計管理人員還應充分利用外部資源,比如家電企業有共生的配套外協廠家,這些廠家不斷開發具有前瞻性的新材料、新工藝供企業選擇,多項目設計管理者合理利用這些資源,可以及時了解競爭對手的新品信息,還可以在一定程度減少新材料、新工藝研發成本。充分利用這些外部,降低設計成本以及提高設計效率,以降低設計資源沖突。
三、工業設計多項目并行管理的開展過程控制階段
過程控制管理活動的重要組成部分,對工業設計多項目并行管理而言,過程控制包括從項目輸入后,并行設計項目按計劃開展后進度執行情況、設計質量的把控、管控設計過程產生的變更風險等諸多環節,過程控制目的在于對并行設計項目開展進行把控,對有損項目進行的活動予以制止,保證設計進度和質量。過程管理是一個動態的過程,過程控制包括項目開展前、項目設計中、項目輸出和生產制造時后續問題處理。開展過程控制的主要依據是根據并行項目實施現狀,發現問題,并分析了解產生問題原因,采取合理措施解決影響并行設計項目實施進度的因素,過程控制是工業設計多項目并行管理工作的基礎。
四、多項目設計管理中設計變更管理
設計變更是工業設計項目中無法避免的,由于企劃部門設計輸入不清晰或是過程中更改,制造部門內部組件因為開發或是供貨因素等發生尺寸改變、產品設計本身的缺陷、設計人員的工作疏忽造成輸出差錯,設計資源的調整、制造技術改變等原因,都會直接或間接的造成設計變更。工業設計多項目并行管理要及時應對設計變更。并將設計變更管理規范化,避免設計變更或是變更處置不當對設計項目造成影響,所以管理設計變更是多項目并行管理的重要內容之一,包括設計輸入文件資料的管理、內部尺寸的變更管理、設計文件輸出規范管理等多個方面。工業設計變更管理應采取以下方法:
設計輸入文件資料是工業設計項目順利開展的依據和前提,多設計項目并行管理中設計輸入文件資料包括產品目標用戶群體定位、定價,內部組件尺寸數據,功能定義等。內部組件因為開發或是供貨因素等發生尺寸改變、會造成產品尺寸變更,對設計造成直接影響。各項目設計輸入、輸出文件資料的管理同時受到內部工程部門和外部外協單位的影
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