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訪青島海信網(wǎng)絡(luò)科技股份有限公司項目管理辦公室總監(jiān)王大偉

時間：2018-10-18　　 來源：《項目管理技術(shù)》 張星明
的職責(zé)。
在項目選擇階段，對內(nèi)部項目要評審項目建議書及評審項目可行性研究報告；對于客戶項目要評審銷售機會、評審項目投標(biāo)文件、合同的風(fēng)險條款，對項目的選擇進行評審，從源頭上杜絕不良項目的引入。
在項目啟動階段，要確定項目優(yōu)先級，對項目計劃完整性及合理性審查，特別是審查多項目共用的關(guān)鍵資源在項目中分配，項目范圍、WBS計劃的合理性、項目風(fēng)險應(yīng)對計劃等。
在項目實施階段，審查單個項目績效報告，編制多項目的組合報告，對危險項目組織整改，通過對項目里程碑監(jiān)控，對項目進度、執(zhí)行的規(guī)范性、成本費用支出與計劃進行比較，找出其偏離度，責(zé)成項目組提出糾偏措施并執(zhí)行。同時要對發(fā)生的進度、范圍、成本變更進行批準(zhǔn)。
在項目的收尾階段，組織項目總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)、審查項目完工績效，對項目經(jīng)理的績效評價，對項目收益評價，對項目資料文檔存檔入庫。
記者：在從事多項目管理的工作過程中，您遇到的最大困難和問題是什么？最后是如何解決的？
王大偉：多項目管理的主要問題是項目之間的資源平衡，資源相對不足是所有項目都要面對的問題，特別是優(yōu)秀項目經(jīng)理更是關(guān)鍵資源。我們采取的辦法是，將優(yōu)秀的項目經(jīng)理提升為項目顧問，不再只做一個項目，而是巡回對多個項目進行指導(dǎo)。新項目經(jīng)理到入職后，首先要學(xué)習(xí)項目實施方法論及實施管理規(guī)范，了解行業(yè)相關(guān)知識，通過項目數(shù)據(jù)庫了解歷史項目的實施過程及經(jīng)驗總結(jié)。在參與實施兩個以上項目并通過內(nèi)部認(rèn)證后，可以獨立擔(dān)當(dāng)項目經(jīng)理，由項目顧問分階段到項目現(xiàn)場進行項目輔導(dǎo)，通過一對一的傳幫帶加快項目經(jīng)理的成長過程。通過以上的策略，培養(yǎng)了大批合格的項目經(jīng)理。
記者：項目管理信息系統(tǒng)（PMIS）在企業(yè)中的作用如何，在貴公司推廣過程有什么經(jīng)驗？
王大偉：做好多項目管理，需要一套企業(yè)級的項目管理工具，公司高層和PMO更應(yīng)關(guān)注全部項目的總體績效，也使項目的績效信息透明化。推廣項目管理信息系統(tǒng)在多數(shù)企業(yè)都是PMO的職責(zé)，在推廣中要注意以下幾個方面：
（1）分期分批逐步推進，先推進項目的里程碑管理，做好項目的進度控制，再引入項目的資源管理，最后才是全面的成本核算。分階段引入項目管理工具，每完成一個功能模塊上線，要加強跟蹤使用效果，與管理制度配合好，固化管理模式。
（2）先選擇樣板項目試點，再推廣到一個事業(yè)部，成功后再逐步推廣到全部項目，分步推廣的好處是可以取得使用者的支持。
（3）加強培訓(xùn)和指導(dǎo)，讓各個職能部門經(jīng)理派代表參與到項目實施團隊中，一方面可以加強實施力量，同時可以獲得各部門的支持。由于部門代表熟練掌握系統(tǒng)使用要求規(guī)范，再到各部門進行內(nèi)部使用指導(dǎo)，會提高系統(tǒng)實施的效果。（本文發(fā)表于2012年）
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