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組建PMO探索項目管理新模式︱記中國航天科工三院304所信息工程事業(yè)部副總師楊志婭

時間：2021-11-06　　 來源：中國航天科工三院304所
她始終以“質(zhì)量第一”的標準嚴格要求自己，兢兢業(yè)業(yè)；她始終牢記初心使命，積極投身于飛航事業(yè)信息化建設(shè)，嚴于律己；她始終飽含“質(zhì)量是航天人的生命”的航天情懷，勤于奉獻。
她就是304所信息工程事業(yè)部副總師楊志婭。作為航天人，楊志婭同志自參加工作以來，不僅先后負責(zé)集團重大專項工程建設(shè)，還負責(zé)事業(yè)部項目管理與項目績效執(zhí)行工作。她通過組織項目復(fù)盤促進團隊協(xié)作，通過問題導(dǎo)向優(yōu)化完善流程，通過組建PMO探索項目管理新模式，用實際行動詮釋踐行著航天質(zhì)量精神！
 
 
01 . 項目復(fù)盤，全員參與，有的放矢
2021年一季度，楊志婭組織事業(yè)部8個班組開展項目復(fù)盤，通過經(jīng)驗總結(jié)、問題復(fù)現(xiàn)等多種形式，組織復(fù)盤會議近10場，掀起了事業(yè)部知識共享與過程改進的小高潮。通過全員參與，針對集團管理化信息分中心及三院網(wǎng)絡(luò)信息中心信息化建設(shè)特點，她總結(jié)形成兩中心典型項目管理流程交付物，幫助項目建設(shè)團隊快速掌握項目要領(lǐng)。同時針對項目管理10大過程域，全面梳理典型問題共33項，涉及項目管理、需求分析、測試、配置及產(chǎn)品交付等各個環(huán)節(jié)，促進事業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)、各崗位人員全面剖析及思考，提煉改進措施52項，逐步就軟件項目如何做加減法達成了一致，促進了團隊協(xié)作，上下一心。
 
02 . 問題導(dǎo)向，完善流程，對癥下藥
針對質(zhì)量問題多發(fā)地帶，楊志婭同志堅持問題導(dǎo)向，通過客戶溝通、領(lǐng)導(dǎo)交流、內(nèi)部團隊訪談等多種方式，深入分析項目建設(shè)中的痛點與難點，提出5個體系改進點。針對項目拖期、交付難問題，新建項目績效考核管理辦法；針對軟件出所版本亂問題，修訂配置庫管理規(guī)范，規(guī)范三庫建設(shè)；基于兩中心信息化建設(shè)“由建轉(zhuǎn)用”特點，新建項目實施與運維工作流程，旨在提升客戶滿意度。結(jié)合等級保護、分級保護安全測評要求，以及項目決算審計等要求，完善項目分級管理及評審、檢驗、歸檔管理細則。通過問題導(dǎo)向，完善流程，從而對癥下藥，源頭治理，倡導(dǎo)班組成員“做我所說，說我所做”。
 
03 . 質(zhì)量提升，標準先行，能力建設(shè)
基于數(shù)字航天建設(shè)發(fā)展新要求，楊志婭同志注重知識提煉，對標業(yè)界標桿，開展精益運營管控體系標準研究，2021年一季度牽頭開展集團智慧企業(yè)運行平臺開發(fā)與集成規(guī)范論證，圍繞身份認證、用戶管理、門戶、流程、數(shù)據(jù)等10個領(lǐng)域，編制了11份子規(guī)范，最終高質(zhì)量通過集團公司標準化課題立項。通過平臺標準引領(lǐng)，鞏固集團內(nèi)信息化排頭兵地位。
 
04 . 組建PMO，探索項目管理新模式
2021年一季度事業(yè)部首度組建PMO（項目管理辦公室），旨在提升項目精細化管理水平。由于無先例可借鑒，楊志婭同志通過調(diào)研業(yè)界標桿，結(jié)合事業(yè)部項目管理特點，從制度、培訓(xùn)、監(jiān)督執(zhí)行、工具應(yīng)用等4個方面提出了建設(shè)思路。結(jié)合所研發(fā)工程平臺、GIT、禪道、性能監(jiān)測等軟件工具應(yīng)用，推進信息化項目管理，促進各類人員基于統(tǒng)一平臺開展項目全生命周期管理工作。策劃項目經(jīng)理、總師講堂、最佳實踐分享、工具應(yīng)用等多主題培訓(xùn)，一季度已開展近10場業(yè)務(wù)專題培訓(xùn)，積極倡導(dǎo)“人人為講師”的良好氛圍。
 
質(zhì)量是一種準則，是一種忠誠，是一種責(zé)任，質(zhì)量更是航天的生命！多年來，楊志婭同志始終立足崗位建功，秉承載人航天精神，工作中嚴謹求實、嚴把質(zhì)量，不忘初心、牢記使命，為飛航產(chǎn)品質(zhì)量保駕護航！
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