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公路工程項目建設(shè)辦公室工作探討

時間：2018-12-29　　 來源：《內(nèi)蒙古科技與經(jīng)濟(jì) 》作者：內(nèi)蒙古巨鼎建設(shè)有限責(zé)任公司 梁占勝
摘要 : 結(jié)合公路建設(shè)項目辦公室工作的實踐,根據(jù)其自身的特點,對如何做好公路建設(shè)項目辦公室工作進(jìn)行了分析,并提出了自己的觀點。
關(guān)鍵詞 : 公路工程項目;辦公室工作;探討
公路工程項目辦公室管理建設(shè)模式,經(jīng)過了近幾年的發(fā)展和完善,項目辦公室管理模式已經(jīng)日趨成熟,筆者在長期公路工程建設(shè)過程中多次參與了公路工程項目建設(shè)辦公室的管理工作,獲得了一些工作經(jīng)驗。筆者以自己的工作體會,對公路工程項目辦公室工作進(jìn)行簡單的分析,以便在今后公路工程建設(shè)中把工作做得更好。
1、公路工程項目辦公室工作特點
公路工程項目辦公室是建設(shè)單位為了完成某個工程從而成立的綜合性職能管理機構(gòu),其對應(yīng)的項目能不能很好地完成,項目辦公室的工作非常重要,必須要遵循項目辦公室工作的特點。公路工程項目辦公室工作有以下幾個特點。
1.1 管理和協(xié)調(diào)
要使政府監(jiān)督、社會監(jiān)理、企業(yè)自檢和上級主管部門的監(jiān)督這4級管理體系有機地結(jié)合起來。公路工程項目辦公室就要管理、協(xié)調(diào)好各參建單位之間的工作,特別是施工單位、監(jiān)理單位、設(shè)計單位之間的各種關(guān)系;另外,還要協(xié)調(diào)好各參建單位與當(dāng)?shù)厝罕?當(dāng)?shù)卣约捌渌块T的各種問題和矛盾。同時要搞好組織和管理工作,使工程項目按照國家的相關(guān)規(guī)定規(guī)范施工,文明施工。
1.2 繁雜性和服務(wù)性
公路工程項目辦公室是反映一個建設(shè)單位綜合形象的窗口,日常事務(wù)繁雜,各項工作點多面廣,宣傳報道多、檢查多、接待多、會議多。公路工程項目管理工作更多的體現(xiàn)服務(wù)性,一切為項目建設(shè)服務(wù),為各參建單位提供良好地建設(shè)環(huán)境和充足的建設(shè)資源。
1.3 專業(yè)性和規(guī)范性
公路工程項目辦公室的工作既要結(jié)合工程專業(yè)特點,又要符合工程建設(shè)的客觀規(guī)律和政府制定的工程建設(shè)制度、建設(shè)程序。管理工作的主要依據(jù)是合同、專業(yè)的工程技術(shù)規(guī)范、國家制定的相關(guān)建設(shè)政策和規(guī)章制度以及上級部門對項目的批復(fù)文件。因此,專業(yè)性和規(guī)范性是公路工程項目辦公室最為突出的特點,即項目建設(shè)的各種行為要專業(yè)規(guī)范、各種往來文件的收發(fā)要專業(yè)規(guī)范、技術(shù)資料的收集整理更要專業(yè)規(guī)范。
2、公路工程項目辦公室工作方法
根據(jù)公路工程項目辦公室的工作特點,在工作中要做好以下幾個方面。
2.1 不斷學(xué)習(xí),提高自己的業(yè)務(wù)素質(zhì),與時俱進(jìn)
在公路工程項目管理中,辦公室工作涉及面廣,工作實踐性強,專業(yè)特點突出,工程項目的建設(shè)受外界因素影響大,不同的項目又有不同的特點,工程技術(shù)規(guī)范和國家的相關(guān)政策也不斷變化。因此在辦公室的工作中,要不斷學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識和國家的相關(guān)規(guī)章制度,使自己的知識結(jié)構(gòu)不斷更新,與時俱進(jìn),還要注意與工作時間相結(jié)合,在學(xué)習(xí)本專業(yè)知識的同時,還要研究政策法規(guī),國家建設(shè)的方針政策,還要學(xué)習(xí)一些法律法規(guī)。在與工程監(jiān)理,設(shè)計單位進(jìn)行業(yè)務(wù)合作時,作為工程項目辦公室人員還要了解和懂得不斷更新的監(jiān)理規(guī)范和工程設(shè)計規(guī)范。否則,在工作中就顯得非常被動。
2.2 提高辦事效率,認(rèn)真負(fù)責(zé),熱情服務(wù)
公路工程項目辦公室是建設(shè)單位的綜合辦事機構(gòu),是承上啟下,聯(lián)系左右,協(xié)調(diào)各方的橋梁和紐帶;是面向社會的重要窗口,直接反映建設(shè)單位的綜合形象。上下級單位、項目相關(guān)單位及各參建單位的往來信函;上級領(lǐng)導(dǎo)部門的視察、檢查;參建單位以及相關(guān)單位辦事人員的各種公務(wù)往來;接待群眾的來訪等各種工作都要經(jīng)過項目辦公室。因此,項目辦公室既是建設(shè)單位的窗口和門面,也是項目的信息網(wǎng)絡(luò)中心。要提高項目辦公室的工作效率,就要強化服務(wù)意識,拓寬服務(wù)領(lǐng)域,增強服務(wù)的主動性,更好地溝通領(lǐng)導(dǎo)與參建單位之間的關(guān)系,起到橋梁和紐帶的作用。要做好該單位領(lǐng)導(dǎo)的耳目和參謀的同時,還要把工作需要下達(dá)的重要信息及時、準(zhǔn)確地通知各參建單位,對參建單位遇到的新情況、新問題、新矛盾也要及時準(zhǔn)確地向領(lǐng)導(dǎo)反映,并要積極熱心幫助,替參建單位出主意,想辦法,多角度全方位地搞好超前服務(wù)、主動服務(wù),做到不拖延領(lǐng)導(dǎo)安排的任何事情、不積壓需要辦理的任何文件、不讓來項目辦公室辦事的同志受到冷落、對檢查發(fā)現(xiàn)的任何問題要及時整改。力爭做到領(lǐng)導(dǎo)放心,參建單位滿意。
2.3 抓好工作重點,規(guī)范管理
公路工程項目辦公室日常事務(wù)繁雜,但公路工程項目辦公室必須要搞好以下幾個工作重點。
2.3.1 安全問題。在以人為本的今天,安全管理工作是項目辦公室工作最重要的工作內(nèi)容之
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