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寧波鋼鐵項目建設期項目管理辦公室的組建和運營

時間：2018-12-27　　 來源：《項目管理技術》作者：威海榮成揚帆船舶制造有限公司 牛立群
目管理人員專業知識技能的訓練等。
為了達到管理先進性的目標，工程管理部從外部分別組織了浙江大學、臺灣中鋼企管顧問公司、金三角管理咨詢公司等專業機構對項目管理人員進行項目管理培訓，在企業內部組織經驗豐富的專業人員從專業角度進行培訓學習。在企業內部形成了良好的學習氛圍，通過培訓，共有4名專業人員獲得了PMI的項目管理專業人員資格認證（PMP），有22人考取了國家注冊一級建造師或注冊造價師的資格。同時這些人員通過自己專業知識技能的提高對項目管理的良好進展也起到了促進作用。
2.2.3 知識管理
項目管理辦公室系統地收集和保存了經驗、教訓和標準摸板等與項目相關的知識。包括但不限于項目實施的記錄，例如：現狀報告、變化分析和基準網絡計劃的變更文件等。在項目實施過程中各種數據和信息也相應地不斷沉積在PMO中。
通過引進吸收臺灣中鋼的ERP管理系統和項目管理制度、工程編碼的確立，項目管理中的各種信息通過網絡實現了共享和知識沉積，工務管理KP系統做到了預算建立、發包階段、開標階段、廠商維護、估驗階段、結算階段和表單等在網絡平臺上實時查詢，進度管理KR系統做到了進度報告摘要作業網上查詢、工程施工照片檔案信息上傳、查詢及下載等功能，工程進度管理系統記錄每周、每項工程的實際完成量，及時掌握整體工程的進度，控制工程進度。這些信息及經驗的積累完好地形成了項目管理中的過程資產。
2.2.4 管理控制
（1）資源的分配。為組織的項目分配所需要的資源，確保組織資源在項目中使用的最優化。資源協調整體配置的歸口管理部門為工程管理部。根據公司各項目部之間工作界面劃分的原則，各項目部對本施工區域內施工單位之間對施工場地的占用、施工順序先后的影響，設備原材料的運輸、裝卸及二次倒運，臨時設施的搭設等需協調事宜負責。相鄰施工區域之間施工單位為同一企業的由相關項目部負責有關事宜的協調工作。施工單位為不同公司的由工程管理部負責協調解決。通過合理的授權和分權，在資源調配上，工程管理部根據工程總體網絡計劃對資金、人員、材料和設備等資源進行統一調配，確保關鍵路徑上的關鍵工程能得到最優的資源，從而保證總工期的按時竣工。
（2）項目計劃管理。PMO對每一個所支持項目的項目計劃負責，進行項目計劃的審核，保證項目計劃的可行性和最優化。
寧波鋼鐵項目建設期進度計劃管理實行“網絡控制、動態管理、系統糾偏、整體平衡”的辦法，遵循“一級總控、二級管理、三級報批、節點控制、逐項落實”的原則，形成工程管理部為一級管理、項目部為二級管理、承建商為三級的網絡報審體制。工程管理部負責公司總體工程網絡進度計劃的編制及項目部上報的二級網絡的審核。并對網絡計劃的執行實施監督和考核。動態管理實施前鋒線標識的方法顯示，并以“目標責任狀”為考核基準、采用主動控制的原則，逐級落實資源核查、信息跟蹤、目標預測、責任到位的進展狀況。系統糾偏按照進度計劃、供圖計劃、設備計劃、材料計劃、資金計劃和作業計劃同步調整的原則糾正，以保障計劃進度的落實。整體平衡按照目標不變、局部可調、快速推進、邏輯搭接的原則實施。
（3）項目監督、檢查和考核。持續監控項目，確保項目按照計劃執行，并能夠成功完成。
通過制度的建立，完善了項目的KPI績效考核、評價驗收系統，逐步形成了從明確、可衡量、可達到、相關、有期限的指標確立及考核評價，到持續改進的管理良性循環。建立了事事有計劃、權責到人的動態管理系統。項目管理流程，如圖2所示。
 

 
 1）質量管理。項目建設質量管理實行“監理公司全程控制，專業項目部日常監督，質量監督站重點抽查，工程管理部統一管理”的管理體系，堅持“驗評分離、強化驗收、完善手段、過程控制”的指導思想，工程管理部是公司建設項目質量的歸口管理部門，負責制定和檢查落實公司質量管理細則及有關規定。負責公司建設項目質量監理的管理工作。組織項目建設中重大質量問題的處理，并及時將其處理情況向公司匯報。組織對項目部、各施工單位、監理單位質量職責的履行情況進行檢查和考核。
2）造價管理。建設項目造價管理實行“施工單位編制工程竣工
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