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寧波鋼鐵項(xiàng)目建設(shè)期項(xiàng)目管理辦公室的組建和運(yùn)營(yíng)

時(shí)間：2018-12-27　　 來(lái)源：《項(xiàng)目管理技術(shù)》作者：威海榮成揚(yáng)帆船舶制造有限公司 牛立群
工作的關(guān)鍵人員；定期調(diào)整人員，使更多的高素質(zhì)人員進(jìn)入PMO；使PMO始終保持對(duì)項(xiàng)目管理的敏感性，能及時(shí)根據(jù)管理中的問(wèn)題進(jìn)行變革和持續(xù)改進(jìn)。為此，寧波鋼鐵項(xiàng)目建設(shè)初期面向社會(huì)公開(kāi)招聘項(xiàng)目建設(shè)管理人員，并按照專(zhuān)業(yè)將經(jīng)驗(yàn)豐富、素質(zhì)較高的分在工程管理部，工程管理部?jī)?nèi)設(shè)置工程管理、計(jì)劃綜合和工程預(yù)結(jié)算三個(gè)組分別按照職責(zé)分工負(fù)責(zé)管控。這就保證了工程管理部作為PMO具有了人力資源方面的強(qiáng)大優(yōu)勢(shì)。并且全面引進(jìn)臺(tái)灣中鋼的ERP系統(tǒng)，以臺(tái)灣中鋼管理為標(biāo)桿，將工程管理隊(duì)伍打造成了一支學(xué)習(xí)、和諧、奮進(jìn)的管理團(tuán)隊(duì)。
2. 項(xiàng)目管理辦公室的職能
2.1 工程管理部作為項(xiàng)目管理辦公室的職責(zé)
工程管理部是寧波鋼鐵項(xiàng)目建設(shè)期的綜合管理部門(mén)和工程施工現(xiàn)場(chǎng)的協(xié)調(diào)指揮中心，具體職責(zé)如下：
（1）負(fù)責(zé)公司基建、技改項(xiàng)目管理體系以及項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程的進(jìn)度、投資、質(zhì)量控制體系的建立和控制工作；公司總體項(xiàng)目施工預(yù)案和項(xiàng)目網(wǎng)絡(luò)的編制。
（2）負(fù)責(zé)項(xiàng)目施工現(xiàn)場(chǎng)的協(xié)調(diào)與指揮。
（3）負(fù)責(zé)建筑安裝工程招投標(biāo)及工程合同管理工作（金額在50萬(wàn)元（含50萬(wàn)元）以下的由工程管理部審批；金額在50萬(wàn)元至1000萬(wàn)元（含1000萬(wàn)元）的，報(bào)主管副總審批；金額在1000萬(wàn)元以上的，報(bào)主管副總審核后，報(bào)總經(jīng)理審批）。
（4）負(fù)責(zé)項(xiàng)目的預(yù)結(jié)算管理工作。
（5）負(fù)責(zé)項(xiàng)目“三單”的管理工作（現(xiàn)場(chǎng)施工業(yè)務(wù)聯(lián)系單、簽證單預(yù)算金額在1萬(wàn)元以下且未涉及重大施工方案或主體網(wǎng)絡(luò)節(jié)點(diǎn)變化的由項(xiàng)目部審批，工程管理部備案；大于1萬(wàn)元的由項(xiàng)目部審核，工程管理部審批；金額大于5萬(wàn)元的必須出具設(shè)計(jì)變更單）。
（6）負(fù)責(zé)項(xiàng)目建設(shè)資金計(jì)劃（包括工程、設(shè)計(jì)、設(shè)備和材料資金）的編制和平衡工作；工程款支付管理工作。
（7）負(fù)責(zé)現(xiàn)場(chǎng)文明施工管理工作。
（8）負(fù)責(zé)項(xiàng)目管理制度的起草、制定工作。
（9）負(fù)責(zé)公司各種施工所用資源的合理調(diào)配工作。
（10）負(fù)責(zé)項(xiàng)目建設(shè)與生產(chǎn)之間的協(xié)調(diào)工作。
（11）負(fù)責(zé)公司日常的項(xiàng)目協(xié)調(diào)及項(xiàng)目例會(huì)組織工作。
（12）負(fù)責(zé)項(xiàng)目竣工資料的歸檔管理工作。
（13）負(fù)責(zé)公司內(nèi)部項(xiàng)目管理考核工作。
（14）負(fù)責(zé)施工材料計(jì)劃的匯總編報(bào)和平衡工作。
（15）負(fù)責(zé)項(xiàng)目“三通一平”和大臨設(shè)施的管理工作。
（16）負(fù)責(zé)項(xiàng)目交工驗(yàn)收的具體組織工作。
2.2 項(xiàng)目管理支持和控制中心的職能
工程管理部為項(xiàng)目管理提供管理支持、行政支持、培訓(xùn)、咨詢(xún)顧問(wèn)、技術(shù)服務(wù)、知識(shí)管理及管理控制等支持服務(wù)。
2.2.1 管理支持
為項(xiàng)目管理提供標(biāo)準(zhǔn)化管理服務(wù)，這方面包括：標(biāo)準(zhǔn)、政策、程序的制定和根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展不斷調(diào)整項(xiàng)目的目標(biāo)基準(zhǔn)。項(xiàng)目管理的方法、技術(shù)和工具的研究，建立項(xiàng)目管理模板，實(shí)施并維護(hù)項(xiàng)目管理標(biāo)準(zhǔn)、程序和方法。推薦并實(shí)行對(duì)現(xiàn)有項(xiàng)目管理方法的變革和改進(jìn)；總結(jié)項(xiàng)目經(jīng)理在所從事項(xiàng)目工作中學(xué)到的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)，并將這些經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)用于對(duì)項(xiàng)目管理方法和技術(shù)的優(yōu)化和變革。
“沒(méi)有規(guī)矩不成方圓”，制度建設(shè)是企業(yè)的基礎(chǔ)，良好運(yùn)作的管理制度有助于組織目標(biāo)的達(dá)成，讓組織運(yùn)作迅速、精確，發(fā)揮出高績(jī)效，讓員工日常決策時(shí)有據(jù)可依、合理合法；還可以作為上下員工間的緩沖器，避免因項(xiàng)目主管直接嚴(yán)密控制部署而造成員工緊張憂(yōu)慮。因此工程管理部按照以人為本的原則從科學(xué)、簡(jiǎn)單、專(zhuān)業(yè)、標(biāo)準(zhǔn)和合理的角度出發(fā)，分工程設(shè)計(jì)、工程實(shí)施、工程設(shè)備、工程材料、工程績(jī)效考核、工程評(píng)價(jià)和其他7大類(lèi)，共計(jì)編寫(xiě)了35個(gè)管理制度，其中工程設(shè)計(jì)類(lèi)9個(gè)，工程實(shí)施類(lèi)20個(gè)，工程設(shè)備類(lèi)3個(gè)，工程材料類(lèi)2個(gè)，其他類(lèi)1個(gè)。協(xié)助中咨監(jiān)理公司編寫(xiě)了監(jiān)理規(guī)劃、監(jiān)理細(xì)則，統(tǒng)一了采用的驗(yàn)收規(guī)范、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和驗(yàn)收記錄表格，解決了冶金行業(yè)驗(yàn)收規(guī)范修改滯后而造成的與建設(shè)部下發(fā)的通用表格不統(tǒng)一的問(wèn)題。針對(duì)各工程項(xiàng)目單位工程總量龐大的特點(diǎn)，建立了工程編碼和預(yù)算編碼體系，按照5大項(xiàng)目部、58小類(lèi)共確定了307個(gè)工程編碼，為工程資料的電子檢索建立了基準(zhǔn)。
上述制度、標(biāo)準(zhǔn)的建立和執(zhí)行為工程項(xiàng)目建設(shè)的順利實(shí)施提供了強(qiáng)有力的保障和支持。
2.2.2 培訓(xùn)支持
隨著在項(xiàng)目基礎(chǔ)中投入資源的增多，項(xiàng)目管理培訓(xùn)的需求也就相應(yīng)地增大。PMO在技能設(shè)置方面充當(dāng)培訓(xùn)咨詢(xún)顧問(wèn)角色，培訓(xùn)包括但不限于：基于項(xiàng)目管理的培訓(xùn)、項(xiàng)目管理人員管理知識(shí)技能的訓(xùn)練以及項(xiàng)
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