海洋石油工程項目管理辦公室(PMO)建設及發展分析
時間：2021-01-20
來源：《城市建設理論研究(電子版)》
摘 要 : 海洋石油工程項目是為了能夠創造比較特定產品，而做出的一種努力項目是一個比較暫時的過程，但是項目的管理過程在全生命周期是有一定重復性的，項目管理的辦公室，其主要的工作目的是為了能夠不斷地總結經驗并且分析經驗，使項目能夠成功而創造的一種部門。基于此，本文主要討論了海洋石油項目管理辦公室建設和發現分析。
關鍵詞 : 海洋石油工程；項目管理辦公室；建設；發現
引言：
目前，PMO的定義。囊括了很多不同的概念，可是大部分人都覺得PMO一般指的就是在組織的內部，將實踐和過程還有運行的一種方式，以及標準化部門的程序，形成的一致的，還有可重復性的結果。項目的成功率是可以上升的，PMO主要指的就是組織內部管理最優實踐的中心位，也就是組織可以提高項目分析，還有設計檢查等各方面能力非常關鍵的一種資源。
1、海洋石油工程項目管理部門建設必要性
1.1 海洋石油工程項目管理部門建設以及發展現狀
海洋石油的工程項目管理部門，目前隨著我國經濟發展也已經迅速向西方的國家不斷接軌。項目管理和PMO是非常重要的一種接軌形式。PMO的區的發展和建設，對從事該項目管理的工作人員以及組織都有極大益處，能夠促進我國的各方面項目獲得長足發展。這些年來，我國對全球范圍內的PMO從業者對PMO的調研數據也進行了一定的分析和總結，并且展示了中國在PMO發展方面的狀態和價值。首先，有超過九成組織都擁有PMO職能，將近百分之五十六左右的國內組織社設定了PMO有30%左右的組織，由別的部門來兼任PMO職能，這個數字也可以反映出中國企業對于PMO區方面的重視。其次，國內戰略型的PMO甚至接近三成，目前企業面臨的不僅僅是單一的項目，而是項目的組合和企業戰略設施直接關系的國內戰略性的PMO，甚至接近三成，這也能夠說明PMO在企業的戰略執行以及值設計和轉型等各方面能夠起到非常重要的作用，發揮出巨大的價值。再次就是PMO能夠提高項目成功率，國內有超過一半的PMO幫助組織提高了項目的成功率，并且發展了組織以及項目管理的能力，甚至有一半以上的PMO提升了項目經理專業的工作能力，讓客戶更加滿意，并對公司的項目提高質量以及增加效率能夠提供更加有力的保障[1]。
1.2 PMO建設作用
首先，對單個項目來說，PMO可以讓項目獲得更加專業，并且更加高效的實施。PMO按照各行業在項目管理方面的特點，可以建立比較統一的標準和流程以及規范的模板，讓標準可以更加實例化的融入到公司日常的管理流程當中去，并且按照實踐的經驗不斷地對其完善以及改進，不但能夠提高企業在項目管理方面的成熟度，同時也可以盡量地降低項目經理或是團隊方面的能力對項目管理的結果有可能造成的影響。讓企業所提供的服務有所保障，使其整體質量也可以符合標準。根據企業標準化的管理流程，還有體系特點，PMO可以確定項目經理或者是管理人員所需求的知識以及能力，讓培訓能夠被調整成為一種具有針對性的，可以滿足企業文化以及管理體系的一種標準性的課程，給項目提供比較合適的項目經理，以及管理人員不同的項目其特點是不一樣的，有一些項目涉及的面比較廣，專業性很高，同時個性差異比較大，項目的周期很長。而任何一個優秀的項目管理人才，其局限性也是比較顯著的，PMO可以通過各個不同的項目管理進行總結，并且分享不一樣的領域其中的知識以及技術和經驗。對于有的項目，其中存在的一些經驗可以被總結，還有提煉出來，建立起風險數據庫，然后估算模板，從而形成可以再利用的一種支持能力，這樣可以讓成功經驗被反復使用，從而讓項目獲得更加有力的實施。
其次，對公司層面來說，PMO可以有效地提高企業的績效，主要是因為PMO是一個比較獨立的部門，可以跨越很多部門進行協調，讓資源能夠獲得有效的配置，因此，不管是人員或者是設備以及資金等各個方面，PMO都能夠在一起整體的角度進行，按照項目的級別以及資源的性質，進行綜合調配可以使得企業達到目標，不但如此，PMO也能夠監控全體的項目，并且分析項目資源，了解資源配置是比較缺乏還是足夠富余，及時對其進行調配。環境非常復雜多變，技術也在迅速的發展，這也讓項目活動變得更加復雜，隨著企業發展同時進行各個不同項目的情況在企業里邊的更加普遍，職能部門相互之間協調水平也要隨著要求，嚴格不斷提升，PMO可以被當做是項目管理當中的信息中心，統一分發各個部門的不同信息，然后通過反饋來完成相應的工作，保障職能經理以及項目經理相互之間能夠獲得有效的溝通和協調，防止出現片段時的任務流，以及不同任務相互之間產生了脫節和沖突，或者是不同部門相互之間出現推諉情況，PMO在企業內部是進行項目管理的最優時間中心，也是企業最高的分析以及檢查等方面的部門，是企業可以實現多項目共同管理的必須。
2、海洋石油工程項目管理辦公室PMO發展構建路徑
2.1 選擇適合的PMO類型
在挑選PMO組織模式的時候，一般會選擇能夠保障PMO的類型，有些企業一開始就以訓作型的PMO為主，在發展到一定程度之后再進行改變，是指可以被擴充，而且可以讓其組織模式有所升級，一旦組織決策層重視了這個項目管理，那么給予其的權限也就更多。甚至可以建立一個戰略性部門，挑選合適的類型PMO來不斷地提高組織項目的管理執行力以及推動力。項目管理的職能和目標的實現有非常重要的作用，而不同類型的PMO，因為職能定位相互之間具有差異性，必須要充分的考慮到人力資源的配置和配套機制建設是不是可以得到保障[2]。
2.2 選擇合適PMO層級
按照PMO所處位置的不一樣，可以分成企業級的PMO以及業務部門，或者是事業部級的PMO和一些大型的比較復雜的單項募集的項目組，控制辦公室企業可以按照自己的實際情況，在不一樣的成績來構建PMO，有一些企業或者全面的推進項目管理之前先選擇一些重大的項目，建立項目控制辦公室來完成管控任務。在試點的項目能夠取得成功之后，逐漸向上一個層級構建PMO組織，盡量減少風險，還有一些企業一開始就定位于集團公司層面的推行項目管理，所以會直接建立集團級別的PMO，之后再由集團逐漸覆蓋到分子公司或者是事業部來打造二級PMO[3]。
2.3 項目管理辦公室建立可能會面臨的難題
首先，PMO功能或是職責要比其他部門更高一些，因此必須要擁有一位能夠代表公司進行組織協調的經驗豐富、能力出眾的主任，可是在初級階段很難找到合適的人選。其次，高層一般對PMO項目進行監控，要保障組織內所有的項目是成功的，這對于剛起步的PMO是一個非常巨大的挑戰，要經歷一個比較長的演變過程，一旦節奏把握不對，很容易會使得PMO成為服務部門。不僅如此，難以突破傳統限制或是資源配置不足人才的缺乏，都很有可能會使得PMO難以取得成功[4]。
3、項目管理部職權職責
項目管理部整體組織機構包含項目管理（天津）室、項目管理（深圳）室兩個部室。崗位設置為：經理1人、項目管理（天津）室主任1人、項目管理（深圳）室1人。項目經理部職權職責如下：體系管理，負責公司生產管理，負責配合公司對項目的內、外審工作。項目監控管理，負責配合市場開發中心完成投標工作，指導項目實施和過程管控工作； 負責潛在項目投標、在建項目實施策略、風險分析等重大審查會的監督及指導工作；負責在建項目全生命周期內體系執行情況的監控工作；負責在建項目在出現重大問題、重大風險情況下的協調組織及處置應對工作。項目績效考核管理，負責項目績效考核及項目經理考核管理工作；負責項目及項目經理評優、激勵及處罰工作；負責公司“項目經理信息庫”的更新及維護工作；負責項目經理能力測評、績效改進、能力提升工作。組織過程資產管理負責項目組織過程資產收集、整理及推廣工作；負責行業內項目管理類資料收集、整理及推廣工作；負責組織公司項目管理類工作指導書、經驗集、論文等材料的編制工作；負責組織完工項目總結會及會議紀要跟蹤落實工作。
4、結束語
企業在發展的過程當中，如果想要能夠擁有更多的突破，那么就必須要有一個整體的項目管理部門，海洋石油工程的項目是我國比較重要的項目，和人們的日常生活還有社會經濟發展都有極為密切的關系，PMO部門的建立能夠有效地幫助海洋石油項目獲得更多突破，從而使其全面發展。
本文作者：劉博 彭甲志 海洋石油工程股份有限公司 天津 300461
作者簡介：劉博.男.1985.2 河北 漢. 本科. 中級工程師。畢業院校:安徽財經大學.研究方向:人力資源管理.彭甲志.男.1984.02.漢.陜西.本科. 職稱：助理工程師.畢業院校:重慶大學.研究方向:土木工程.
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