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基于WBS的國企PMO多項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)

時間:2019-10-17   來源:《山西建筑》作者:中煤科工集團(tuán)西安研究院有限公司 邢葳 孫建樂
與的部門很多,政府機(jī)構(gòu)、企業(yè)上級、供貨商、代理機(jī)構(gòu)、總包單位、施工監(jiān)理等,不能夠做到及時的信息共享。
5) 項(xiàng)目管理內(nèi)容不全面,項(xiàng)目管控的內(nèi)容不明確,相應(yīng)職責(zé)的分解不清楚。上級對于國有企業(yè)如安全、保密等各方面的管理要求,增加的內(nèi)容不能夠及時的反映。
3、基于WBS的國企業(yè)主PMO多項(xiàng)目管理
某國企在建項(xiàng)目有:產(chǎn)業(yè)基地建設(shè)項(xiàng)目、住宅區(qū)一標(biāo)段建設(shè)、住宅區(qū)二標(biāo)段建設(shè)項(xiàng)目、3個院區(qū)的維修等基建任務(wù)。其中:產(chǎn)業(yè)基地項(xiàng)目,共占地190畝,建設(shè)規(guī)模約11萬m2,新建綜合樓、物探儀器生產(chǎn)與出廠檢驗(yàn)中心、廠房、庫房及裝備出廠檢測、聯(lián)合站房等,總投資69016萬元;住宅區(qū)項(xiàng)目,總建筑面積128577m2,其中地上建筑面積74645m2,地下建筑面積53932m2。建設(shè)高層住宅樓4棟,一標(biāo)段為新5號樓、新7號樓,地下2層,地上22層,其中地上1層、2層為公建配套用房,3層以上為住宅,建筑高度68.3m;二標(biāo)段為新10號樓、新15號樓,地下2層,地上23層,建筑高度68.3m。監(jiān)理單位為一個監(jiān)理單位,但施工總承包單位為3個施工企業(yè),設(shè)計(jì)院為2個綜合性設(shè)計(jì)院。
3.1 國企業(yè)主PMO多項(xiàng)目的WBS項(xiàng)目結(jié)構(gòu)
項(xiàng)目結(jié)構(gòu)圖(Project Diagram)是一個組織工具,通過用WBS樹狀圖的方式PMO(可以是國企基建辦)多項(xiàng)目進(jìn)行了逐級分解,建立框架體系,使上級管理部門一目了然,多項(xiàng)目結(jié)構(gòu)圖分解圖見圖2。可根據(jù)項(xiàng)目的重要程度、資金的占用情況、項(xiàng)目實(shí)施期的長短、對總體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)等多方面逐級分解。
 
 
對于企業(yè)高管層,圖2的分解已基本可以滿足其管理需要。但對于具體執(zhí)行的PMO(如國企基建辦),可根據(jù)人員的配備狀況、目標(biāo)控制的需要繼續(xù)不斷分解,多項(xiàng)目結(jié)構(gòu)再次分解圖見圖3。如可對產(chǎn)業(yè)基地項(xiàng)目下的室外工程項(xiàng)目,繼續(xù)分解,見圖3。
 
 
 3.2 國企業(yè)主PMO多項(xiàng)目的WBS任務(wù)分解
在工程項(xiàng)目的不同階段內(nèi),國企業(yè)主PMO對工程項(xiàng)目管理的主要任務(wù)不同。可對其進(jìn)行分解,多項(xiàng)目任務(wù)分解圖見圖4。
 
 
1) 項(xiàng)目前期階段的主要任務(wù)。業(yè)主圍繞項(xiàng)目策劃、項(xiàng)目投資機(jī)會研究、初步可行性研究、項(xiàng)目建議書、項(xiàng)目可研報(bào)告、項(xiàng)目核準(zhǔn)、項(xiàng)目備案、資金申請及相關(guān)報(bào)批工作開展項(xiàng)目的管理工作。
2) 項(xiàng)目準(zhǔn)備階段的主要任務(wù)。與政府部門聯(lián)系,取得原料、燃料、水、電等供應(yīng)等方面的協(xié)議,明確勘察設(shè)計(jì)范圍與深度,初步設(shè)計(jì)及設(shè)計(jì)文件審批,施工招標(biāo)及監(jiān)理招標(biāo)。
3) 項(xiàng)目實(shí)施階段的主要任務(wù)。在項(xiàng)目實(shí)施階段,業(yè)主需辦理施工許可證,完成三通一平工作,督促監(jiān)理履行進(jìn)度、質(zhì)量、造價(jià)的三大控制任務(wù),組織圖紙會審和設(shè)計(jì)交底。
4) 項(xiàng)目驗(yàn)收交付階段的主要任務(wù)。業(yè)主要組織進(jìn)行試運(yùn)行,督促監(jiān)理單位進(jìn)行工程預(yù)驗(yàn)收,組織五方責(zé)任主體的竣工驗(yàn)收,報(bào)請環(huán)保、消防、人防、規(guī)劃、節(jié)能等專項(xiàng)驗(yàn)收,做好資料的收集、歸檔工作,組織設(shè)備安裝單位對使用部門的人員培訓(xùn),及時交付使用。
具體執(zhí)行的PMO(如國企基建辦),可根據(jù)人員的配備狀況、目標(biāo)控制的需要繼續(xù)不斷分解。如可對項(xiàng)目準(zhǔn)備階段的設(shè)計(jì)工作任務(wù),繼續(xù)分解,多項(xiàng)目任務(wù)再次分解圖如圖5所示。
 

 
3.3 國企業(yè)主PMO多項(xiàng)目的WBS組織結(jié)構(gòu)
國企業(yè)主PMO通過對項(xiàng)目的大小、特點(diǎn)、周期等綜合權(quán)衡比較,選擇職能型或項(xiàng)目型組織結(jié)構(gòu)。項(xiàng)目型組織結(jié)構(gòu)是領(lǐng)導(dǎo)結(jié)構(gòu)由集權(quán)向分權(quán)的轉(zhuǎn)化的體現(xiàn)。該企業(yè)基建辦共有12人,管理干部3人,造價(jià)人員2人,技術(shù)人員4人(其中男性3人,女性1人),其他人員3人。考慮到該企業(yè)PMO人員結(jié)構(gòu),責(zé)任明確劃分的需要,采用優(yōu)化了的直線職能式結(jié)構(gòu),PMO組織結(jié)構(gòu)分解圖如圖6所示。
 
 
4、結(jié) 語
本文通過分析國有企業(yè)基本建設(shè)多項(xiàng)目管理內(nèi)容、要求、工作任務(wù),針對現(xiàn)有存在的問題,運(yùn)用WBS項(xiàng)目管理工具,分層分析國企業(yè)主PMO的項(xiàng)目分級、任務(wù)分解,對組織結(jié)構(gòu)進(jìn)行設(shè)計(jì)并改進(jìn),層次清晰,責(zé)任明確,便于上級領(lǐng)導(dǎo)及部門管理,建立和完善項(xiàng)目管理結(jié)構(gòu),明確各崗位責(zé)任,優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,保證多項(xiàng)目的實(shí)施質(zhì)量、進(jìn)度和造價(jià)控制。可供同類企業(yè)PMO多項(xiàng)目管理進(jìn)行借鑒參考。
參考文獻(xiàn) :
[1]徐龍.國企基建及技改管理存在問題的探討[J].福建建設(shè)科技,2007(4):7576.
[2]《咨詢工程師考試教材》編寫委員會.工程項(xiàng)目組織與管理[M].北京:中國計(jì)劃出版社,2017.
[3]中國建設(shè)監(jiān)理協(xié)會.建設(shè)工程監(jiān)理概論[M]
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