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淺析電力設計企業多項目管理組織結構變革

時間:2018-12-20   來源:《低碳世界》作者:中國電建集團四川電力設計咨詢有限責任公司 王小澤
進技術和先進產品逐漸滲透到電力設計產業中,電力設計企業在發展,但是管理人員的知識能力仍然處于落后的狀態,與現代化電力設計企業的發展不一致,管理人員對各環節的管理無法達到規定的標準,嚴重影響了電力設計企業的發展;隨著社會的不斷發展和進步,電力設計的項目逐漸增多,但是管理團隊沒有根據項目的增加而做出適當的調整,最終出現了一個管理團隊橫跨多個項目的情況,不僅造成了管理的混亂,還影響了企業的發展[3]
3、電力設計企業多項目管理組織結構變革措施
3.1 加強項目之間的協調溝通
隨著電力設計項目的增加,管理的難度也隨之增加,由于個項目之間的目標和利益存在一定的差異,在管理的時候很容易出現利益沖突,所以為了盡可能避免各項目之間的矛盾,就需要加強項目之間的協調溝通。
① 要樹立一個整體目標,各項目的共同成功是最終目的,避免在對項目進行管理的時候只考慮對所選項目有利的行為而忽視了其他項目;
② 建立回想溝通的平臺,各項目的管理人員可以通過這個平臺進行信息的共享和交流[4]。例如2014年某市一電力設計企業在實行多項目管理組織機構時利用現代化的網絡技術建立了網絡信息共享平臺,各項目的管理人員可以通過這個網絡平臺及時的傳遞該項目的管理信息,并且通過這個平臺有效的溝通和交流,借鑒好的管理模式和方法,對于利益沖突的地方及時溝通,從而促進整個電力設計企業的進一步發展。
3.2 加強管理團隊的建設
加強管理團隊的建設可以有效解決上述的模式設計問題、知識能力不足問題等,為電力設計企業的管理提供了良好的保證[5]。①要組織管理人員學習電力設計的相關知識,對其進行知識再教育,并且進行企業文化的宣傳,使其更好的了解企業的發展狀況,為管理模式的設計提供正確的方向;②隨著項目的增多,應該將管理團隊擴大,針對不同類型的電力設計項目分配不同的管理團隊,避免出現一個管理團隊橫跨多個項目的情況,從而保證管理的有序性以及合理性;然后加強團隊的專業性,電力項目的增多涉及到更多的專業內容,所以管理人員也需要具有較強的專業性,在選擇管理人員時要對其專業水平進行嚴格的審核,避免出現管理漏洞。例如2014年某市電力設計企業在管理人員的選擇上,對專業性進行了要求,聘用碩士專業性人才,為電力設計企業的管理提供了一定的保障。
3.3 PMO的引入
所謂PMO就是基于項目管理辦公室的多項目管理組織形式,是將項目與整個企業的運行進行有效的結合,從而使其管理模式更加符合企業的發展方向。PMO能夠有效的進行項目組合管理,項目群管理,并且能夠為項目管理提供一定的支持,首先對各項目部門的信息進行收集,對收集的數據進行詳細的分析,根據分析的結構下達相關管理命令,制定合理的管理模式,對管理組織機構進行明確的規定,包括內容的明確和責任的明確等;然后為項目管理提供一定的支持,包括相關內容和知識的咨詢,從而使多項目管理組織結構能夠更好的適應電力設計企業的發展;最后對項目進行協調,充分了解各項目的情況,實現資源的合理配置[6]
4、結束語
綜上所述,電力設計企業是電力行業的重要組成部分,不僅影響了電力行業的發展情況,還與社會經濟的發展有著密不可分的聯系,為了保證電力企業的穩定發展,就需要加強電力設計企業的管理,運用更多的創新理念和創新模式保證管理的合理性和有效性。筆者提出,電力設計企業的管理具有一定的復雜性,包含多方面的內容,然而每個人的管理范圍有限,面對全方位的管理很容易出現管理漏洞;多項目管理組織能夠進行不同項目的全方面管理,有效的解決了上述的管理問題,面對社會的不斷發展和進步,多項目管理組織體系好需要進一步的改進和完善,使其在電力設計企業中能夠得到廣泛應用和普遍推廣。希望通過本文的簡單分析,能夠幫助相關工作人員更好的開展工作。
參考文獻
[1]吳志力.試論電力設計企業多項目管理組織結構變革[J].中國電力教育,2009,14(9):233~234.
[2]徐浩明.淺析電力企業多項目管理組織結構的改革[J].信息系統工程,2012,29(11):59~60.
[3]殷文.面向煤電一體化企業的多項目管理研究[D].北京:華北電力大學,2012,19(7):56~58.
[4]吳志力.電力設計中的多項目管理模式研究[D
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