科技項(xiàng)目管理體系創(chuàng)新與應(yīng)用實(shí)踐探究
時(shí)間:2023-12-11
來源:中關(guān)村 史丹
目前,在經(jīng)濟(jì)發(fā)展的推動(dòng)下,企業(yè)的發(fā)展規(guī)模不斷擴(kuò)大,科技項(xiàng)目的種類以及數(shù)量也在不斷增多,傳統(tǒng)的科技項(xiàng)目管理模式已經(jīng)無法滿足現(xiàn)階段企業(yè)科技項(xiàng)目發(fā)展的需求,因此,需要結(jié)合市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境以及企業(yè)的發(fā)展需求,對(duì)科技項(xiàng)目管理體系進(jìn)行創(chuàng)新和應(yīng)用。
一、科技項(xiàng)目管理體系創(chuàng)新與應(yīng)用的意義
其一,有利于企業(yè)構(gòu)建合理的科技人才結(jié)構(gòu),調(diào)動(dòng)企業(yè)科技人才的創(chuàng)新熱情。企業(yè)之間的競爭在很大程度上表現(xiàn)為人才的競爭,通過加強(qiáng)科技項(xiàng)目管理體系的創(chuàng)新,有利于為企業(yè)科技人才的成長與發(fā)展構(gòu)建良好的環(huán)境,充分激發(fā)科技人才的創(chuàng)新積極性,不斷研發(fā)新的科學(xué)技術(shù),促進(jìn)企業(yè)的進(jìn)一步發(fā)展。
其二,有利于優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部管理體系,提高管理效率。在科技項(xiàng)目管理體系的創(chuàng)新過程中,能夠?qū)鹘y(tǒng)的企業(yè)內(nèi)部煩瑣的管理流程進(jìn)行有效優(yōu)化,減少資源的浪費(fèi),提高內(nèi)部管理效率,加強(qiáng)各部門的有效溝通與信息的共享,實(shí)現(xiàn)無縫銜接,也減少了因溝通不暢以及信息孤島等而產(chǎn)生的問題,提高了科技項(xiàng)目管理的水平。
二、科技項(xiàng)目管理體系中存在的問題
(一)管理模式有待創(chuàng)新
傳統(tǒng)的企業(yè)科技項(xiàng)目管理體系采用的管理模式還是以往的分散性管理模式,易造成科技項(xiàng)目管理中出現(xiàn)管理目標(biāo)的不統(tǒng)一,管理環(huán)節(jié)銜接不上等問題,造成資源的浪費(fèi),給企業(yè)的科技研發(fā)工作帶來風(fēng)險(xiǎn)。
(二)缺乏完善的監(jiān)控管理系統(tǒng)
目前企業(yè)的科技項(xiàng)目管理體系還未能構(gòu)建相對(duì)完善的科技項(xiàng)目監(jiān)督管理系統(tǒng),沒有從多方面、多角度對(duì)科技項(xiàng)目研發(fā)進(jìn)行全動(dòng)態(tài)監(jiān)督,也沒有制定相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效的控制和治理,影響了科技項(xiàng)目研發(fā)的成果,給企業(yè)的發(fā)展造成巨大的損失。
(三)考核激勵(lì)機(jī)制缺乏科學(xué)性
企業(yè)的考核激勵(lì)機(jī)制還有待完善,導(dǎo)致無法充分發(fā)揮考核激勵(lì)機(jī)制的作用,企業(yè)在進(jìn)行科技項(xiàng)目管理體系的創(chuàng)新與應(yīng)用的過程中,應(yīng)該注重對(duì)考核激勵(lì)機(jī)制的創(chuàng)新,提高考核激勵(lì)機(jī)制的科學(xué)性與有效性,結(jié)合具體的科研工作需求以及科技人才的實(shí)際需求,通過多種形式的考核激勵(lì)方法,不斷激勵(lì)科技人才的科研創(chuàng)新,有效提高企業(yè)科技研發(fā)的成果。
(四)人才培養(yǎng)機(jī)制有待完善
在現(xiàn)階段的科技項(xiàng)目管理體系建設(shè)上來看,還存在人才培養(yǎng)機(jī)制不夠完善的問題。通過理論講解來進(jìn)行科技人才的培養(yǎng)存在比較強(qiáng)烈的形式化色彩,并不能起到更好的人才培養(yǎng)效果,因此,應(yīng)加大對(duì)人才培養(yǎng)機(jī)制的創(chuàng)新與完善,為科技研發(fā)提供良好的人才保障。
三、科技項(xiàng)目管理體系創(chuàng)新與應(yīng)用的實(shí)踐策略
加強(qiáng)科技研發(fā)是企業(yè)提高核心競爭力的重要手段,而完善的科技項(xiàng)目管理體系是企業(yè)科技研究活動(dòng)得以順利實(shí)施的重要基礎(chǔ),為保障企業(yè)科技研發(fā)活動(dòng)的順利實(shí)施,企業(yè)應(yīng)結(jié)合項(xiàng)目管理體系中存在的問題,采取針對(duì)性措施對(duì)其進(jìn)行創(chuàng)新和應(yīng)用。
(一)創(chuàng)新管理模式
傳統(tǒng)的分散性的管理模式難以提升科技項(xiàng)目管理的質(zhì)量和效率,因此,結(jié)合實(shí)際工作需要,應(yīng)構(gòu)建完全項(xiàng)目制管理模式。所謂完全項(xiàng)目制管理模式是指在管理的過程中將科技項(xiàng)目管理體系中涉及的管理內(nèi)容進(jìn)行系統(tǒng)化的、統(tǒng)一的管理,并給予項(xiàng)目經(jīng)理足夠的管理權(quán)限,使其能夠充分地行使自身的管理權(quán),做好各項(xiàng)管理工作的規(guī)劃與部署。完全項(xiàng)目制管理模式中強(qiáng)調(diào)科技項(xiàng)目管理的全面性,管理內(nèi)容要涵蓋項(xiàng)目合同管理、項(xiàng)目資金管理以及項(xiàng)目人力資源管理等多項(xiàng)內(nèi)容,同時(shí)要確保科技項(xiàng)目管理與科技創(chuàng)新同步進(jìn)行,在具體的管理工作中需要做好對(duì)科技項(xiàng)目研發(fā)組的組建,并根據(jù)具體的科技研發(fā)需求對(duì)該項(xiàng)目組的工作內(nèi)容以及研發(fā)目標(biāo)進(jìn)行明確,并設(shè)置相應(yīng)的崗位負(fù)責(zé)對(duì)應(yīng)的具體工作內(nèi)容,做好各崗位的管理工作,并做好資源的合理化分配以及相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估與風(fēng)險(xiǎn)防治。完全項(xiàng)目制管理模式讓科研項(xiàng)目的管理工作更加系統(tǒng)化和規(guī)范化,降低了管理過程中重復(fù)性工作以及資源浪費(fèi)等問題的發(fā)生。
(二)構(gòu)建完善的監(jiān)控管理系統(tǒng)
實(shí)施與開展科技研發(fā)項(xiàng)目的過程中,除了科研規(guī)劃外,還需要對(duì)整個(gè)科技研發(fā)項(xiàng)目實(shí)施過程進(jìn)行全程動(dòng)態(tài)監(jiān)控管理,隨時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并進(jìn)行處理。具體可以從以下幾方面來進(jìn)行全程動(dòng)態(tài)監(jiān)控系統(tǒng)的建設(shè):
其一,構(gòu)建完善的信息化完全項(xiàng)目制管理系統(tǒng)。根據(jù)完全項(xiàng)目制管理模式的相關(guān)內(nèi)容及具體要求,利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)構(gòu)建完全項(xiàng)目制管理系統(tǒng),在該系統(tǒng)中,設(shè)置多種功能板塊來負(fù)責(zé)對(duì)應(yīng)的管理工作。比如可以根據(jù)需求設(shè)置文檔管理模塊、項(xiàng)目申報(bào)模塊以及項(xiàng)目評(píng)審模塊和項(xiàng)目驗(yàn)收模塊等,并對(duì)各個(gè)管理環(huán)節(jié)產(chǎn)生的數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行系統(tǒng)化收集、整合與分析,為領(lǐng)導(dǎo)層、決策層以及相關(guān)的管理人員提供更加科學(xué)準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)依據(jù)。通過在該系統(tǒng)中進(jìn)行全過程的監(jiān)督和管理,能夠有效地實(shí)現(xiàn)對(duì)科技研發(fā)項(xiàng)目的全程監(jiān)控,確保科技研發(fā)項(xiàng)目能夠按照預(yù)期的計(jì)劃有序進(jìn)行。其中,特別需要注意的是要構(gòu)建完善的項(xiàng)目資金管理模塊,在項(xiàng)目資金管理模塊中要做好各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)支出的審核,明確審核流程和審核標(biāo)準(zhǔn),保障每項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的支出都是在預(yù)算的范圍內(nèi),避免資金的浪費(fèi)給科技研發(fā)項(xiàng)目帶來巨大的成本。
其二,構(gòu)建完善的全成本核算信息化管理系統(tǒng)??萍佳邪l(fā)項(xiàng)目對(duì)于成本的核算與管理工作非常重要,不僅能夠?qū)崿F(xiàn)合理的控制成本,提高經(jīng)濟(jì)效益,而且能夠通過對(duì)成本的核算與管理實(shí)現(xiàn)對(duì)科技研發(fā)項(xiàng)目的全程監(jiān)督與管控,保障每一個(gè)研發(fā)環(huán)節(jié)都能夠穩(wěn)定地進(jìn)行。在科技項(xiàng)目管理中進(jìn)行成本核算與管理工作需要涉及財(cái)務(wù)與科技項(xiàng)目管理的深度融合,通過處理大量財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),有效地控制好科技研發(fā)項(xiàng)目管理中的直接成本與間接成本,并準(zhǔn)確地計(jì)算其中的損益,確??萍佳邪l(fā)項(xiàng)目能夠有一個(gè)穩(wěn)定的收益。因此,需要構(gòu)建完善的全成本核算信息化管理系統(tǒng),以科技項(xiàng)目為主要的核算主體,將各項(xiàng)數(shù)據(jù)真實(shí)、完整地錄入系統(tǒng)中,借助數(shù)據(jù)核算技術(shù)與分析技術(shù),分析各部門在科技研發(fā)中的收支情況,并根據(jù)具體的資金收支情況做好科技項(xiàng)目研發(fā)的全程監(jiān)控。
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