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大型產業集團基于創新鏈的科技項目管理體系建設研究

時間:2020-04-07   來源:中國企研
項目團隊的組建,建立了集團內以企業為主體、市場為導向、產學研深度融合的技術創新體系,促進了國家科技政策對中小企業創新的支持,形成一批核心技術能力突出、集成創新能力強、引領重要產業發展的創新型企業。
(四)嚴控項目過程管理 確保項目高質量驗收
“十三五”以來,國家科技部陸續對項目的管理辦法及經費管理辦法進行修訂,加強對法人責任制、關鍵節點、項目示范應用等方面的管理,與此同時,簡化了項目變更事項、經費調整手續,將部分權利釋放到項目及題課承擔單位,為科技人員減壓,但作為項目管理單位的責任則更加嚴峻。中國建材集團科技管理部為保證項目順利完成,并產出創新性成果,在項目的過程管理中實行了“六位一體”的閉環管理方法。
1、強化法人、項目負責人責任制。承擔單位是科研項目實施和科研經費管理使用的責任主體。在項目實施過程中,項目承擔單位要認真落實國家有關政策規定,按照權責一致的要求,強化自我約束和自我規范,在實施過程中要著力加強科技成果轉化與推廣應用,嚴格要求承擔單位按照相關國家科技計劃經費管理辦法的要求,建立健全單位內部經費管理制度,有責任對本單位使用、外撥項目(課題)經費情況實行有效的監督,同時強調承擔單位要為科研人員提供有關經費使用必要的政策咨詢,在項目的管理及驗收過程中充分強化法人責任制,對成果產出及推廣負責,對經費合理使用負責。
項目負責人是項目實施及管理過程中的關鍵核心,承擔著項目內及與上級主管單位的組織協調,在實施過程中密切關注項目進展,及時發現問題并解決問題,對項目進行監督與檢查,保證項目任務指標的順利完成。中國建材集團在項目組織初期,對項目負責人進行嚴格考察,要具有戰略性的組織愿景和極強的創造價值能力,具有無私奉獻的精神,在實施過程中要高效協調溝通,躬身而為,履行承諾,將項目組織管理作為工作中的一項重要任務。經過兩年的項目實施可見,“十三五”期間,項目負責人普遍面臨著責任大、任務重的局面,但集團牽頭的各項目負責人均能做到認真負責、積極協調,多次到課題單位聽取匯報,檢查任務完成情況及經費使用情況,協助課題單位解決實施過程中遇到的問題。
2、核定硬性指標,嚴控時間節點。在項目申報階段,各參與單位認領任務指標。項目獲得批復后,通過編寫項目實施方案,建立完整技術指標體系,明確核心指標;擬定項目詳細的技術路線及實施方案,制定合理的進度計劃,設置關鍵節點;結合標志性成果,確定階段考核的主要方式、方法。在項目實施過程中,編制考核指標完成情況對照表,隨著任務的完成,項目及課題更新并完善相關佐證材料,隨時梳理任務指標實施過程中存在的問題及可能出現的風險。嚴控時間節點,項目單位把控年度檢查、中期檢查及驗收環節,在各關鍵節點對課題的技術完成情況及財務執行情況進行檢查,查缺補漏,把問題消化在實施過程中。
3、設立“三組一辦”,明確項目管理機制。項目管理機制是保證項目順利開展的必要環節。項目獲得批復之初,成立咨詢專家組、執行中心組、財務管理組及管理辦公室。以法人責任制為基礎,按照矩陣式自上而下分層管理,各層級各司其職,充分發揮權限內的管理作用,不越權、不越位。實行定期檢查及節點管理制、示范線及示范工程考察制、重大事項報批制、重大問題追蹤制、簡報制、會議紀要制、聯絡人制、課題負責人出席制、科研成果認定制等,通過管理機制的制定規范化項目管理。
4、建立多方式溝通交流渠道。充分利用現代化的信息溝通手段,如微信、郵箱、QQ等多渠道溝通,確保信息傳遞及時、文件處理及時、報告提交及時。
5、加強項目創新性成果產出與鑒定。項目負責人及課題負責人在項目執行過程中,時刻關注國內外本領域先進技術進展,通過調整研究方法、技術路線,在保證完成指標的同時,產出能夠代表國際水平的創新性成果,通過系統化總結,對成果進行鑒定及報獎工作。
6、總結項目成果及經驗,做好下一個五年計劃。項目完成驗收后,項目及各課題要認真總結成果,提交創新性成果報告。同時要深刻總結項目組織實施管理過程中的優秀做法和存在問題,優化技術創新團隊,根據國內外發展趨勢,積極準備下一個五年計劃。
通過以上“六位一體”管理方法,在項目的實施過程中實現閉環管理,保證項目順利完成的同時,強化原始創新,增強源頭供給,重點形成能夠引領行業進步的創新性成果并進行產業化,推動產業技術體系創新,創造發展的新優勢。
三、實施效果
(一)集團一大批重點科技項目落地實施
“兩材”重組開展以來,集團充分發揮科技創新引領綜合發展優勢,大力推進科技創新融合,突出新材料產業發展。高性能纖維、鋰電池隔膜、功能陶瓷、新能源材料、高性能結構材料、非金屬礦、固體廢棄物等一批研發重點技術列入國家“十三五”重點研發計劃、智能制造、綠色制造、增強制造業核心競爭力、技改專項和新材料首批次目錄,先進無機非金屬材料測試評價行業中心列入《國家新材料測試評價平臺建設方案
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