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項目辦公室給項目管理加把鎖

時間:2018-12-28   來源:《知識經濟》作者:繆開
項目組有一定的審核權力。所以一般的流程是項目組的工作匯報直接交給項目辦公室或者由項目辦公室審核,這樣項目組才會真正重視項目辦公室。最后就是缺乏企業高層的支持。陳主任想制定一套合適的項目管理辦法來保證這些權力的存在,這就不得不涉及項目辦公室的人員組成了。一個沒有專家的普通部門很難得到企業高層的支持,也很難真正實施到項目組。所以請注意以下幾點,不要再重蹈陳主任的覆轍:
更新觀念,明確項目管理與目標管理、企業管理的區別
首先,項目管理與目標管理是不同的概念。項目管理主要是基于目標開展管理,它是把項目從大項目分解到子項目,再分解到每個工作包,依據不同層次的工作包來制訂各自的目標,實施目標管理。相對于目標管理的范圍更大且更抽象,項目管理本身是針對具體的一個項目,其可以采用目標管理模式。
其次,項目管理與企業管理也是有區別的。相比較而言,企業管理的范圍更大。企業的很多工作都可以看成一個個子項目,按照項目來進行管理,而項目管理的系統較小,它是當前企業管理當中的一種新的管理模式,它所指的系統是一個項目,而企業是一個整體,在企業管理中可以按照項目管理模式進行企業管理。這也是建立企業項目辦公室的管理前提。
爭取企業高層的支持
項目辦公室的打造涉及到企業管理諸多領域,涉及到企業中多個環節、多個部門、多種文化和多種因素。所以,它是一項十分復雜的系統工程,需要一個組織來統一意志,合力推進。這一過程中,管理者尤其是高層管理者的作用將是這一目標能否實現的關鍵因素之一。歷史說明,實踐證明,“老大難,老大難,老大來了就不難”正因為跨部門的信息共享涉及到了企業內部管理制度的轉變、流程的調整、權利的再分配等,項目辦公室的打造是“一把手”工程正成為大家的共識。應當看到,企業高層管理者在企業管理內部承擔著大量的管理和服務職能,掌握著最大量的相關信息,又是企業內部許多規章、制度、紀律的制定者和企業文化的塑造、繼承與發揚者,其應當承擔起在打造項目辦公室中的推動作用。
構建相關人才保障體系
現在企業都提倡以人為本,項目辦公室最重要的是對項目經理進行支持和培訓。項目經理是項目管理的核心力量,是項目成功的關鍵,要從理論和實踐上提高項目經理的管理能力,通過一系列的培訓和現場指導來完成這些工作,提高其項目管理水平。具體地說,企業項目辦公室要根據企業具體情況建立一套項目管理人才的培訓休系和激勵體系,這樣才能真正體現以人為本的管理理念。總結成功公司經驗,我認為:
首先,培訓體系可以分為兒個梯隊進行,這里可根據企業人員的相關素質進行評估,一般分為以下梯隊(見表2)
 

其次,激勵體系也可以根據三個梯隊原則進行薪資分布,并采取淘汰制,即每個梯隊的優秀者升到上一級別的梯隊,處于每個級別的末位人員淘汰到下一級別的梯隊。這樣每個人員在團隊中都有升遷的機會,干得不好就有被淘汰的可能。這樣的團隊是最有生命力的,也是激勵體系的追求目標。(本文于2004年發表于《知識經濟》)
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