四、項(xiàng)目管理辦公室理念在電力企業(yè)辦公室中的應(yīng)用保障
（一）強(qiáng)化體制改革，設(shè)立行政成本支出限額。電力企業(yè)辦公室要高度整合各個部門的行政需求，在市場經(jīng)濟(jì)體制和企業(yè)實(shí)際發(fā)展戰(zhàn)略的需求下，構(gòu)建能規(guī)范行為、協(xié)調(diào)運(yùn)行、高效的行政管理體制。降低行政成本并不意味著要削弱辦公室管理責(zé)任或者職能，而是重新分配資源、責(zé)任，讓電力企業(yè)現(xiàn)有的資源，與崗位權(quán)責(zé)掛鉤，并真正落實(shí)到每一項(xiàng)能促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的工作中。
電力企業(yè)辦公室在降低行政成本的過程中，要兼顧不同部門與不同行政業(yè)務(wù)特征，搜集多渠道、多方面的意見，設(shè)置出合理的、科學(xué)的限額標(biāo)準(zhǔn)。辦公室主任可開展全方位調(diào)研，調(diào)研所得結(jié)果用于確定成本標(biāo)準(zhǔn)的科學(xué)性和合理性，在行政成本支出標(biāo)準(zhǔn)制定完成后，就需要設(shè)立相應(yīng)的行政成本支出監(jiān)督機(jī)制體系作為執(zhí)行保障，并輔助預(yù)算管理和預(yù)算編制細(xì)化等各項(xiàng)工作的有效推進(jìn)。
（二）優(yōu)化調(diào)整溝通方式，分層強(qiáng)化知識理念培訓(xùn)。辦公室日常管理工作需要上下聯(lián)通，內(nèi)外協(xié)調(diào)，有效溝通，由此，辦公室要豐富溝通方式。同時(shí)，包含電力企業(yè)辦公室職員在內(nèi)，圍繞PMO理念落實(shí)要求，電力企業(yè)各個部門要求逐步落實(shí)相關(guān)知識與理念培訓(xùn)工作。
如初級培訓(xùn)內(nèi)容為辦公室PMO理念融入的必要性、要求、方式、路徑，需要結(jié)合電力企業(yè)辦公室管理改革的特性、企業(yè)轉(zhuǎn)型要求與戰(zhàn)略等設(shè)計(jì)內(nèi)容。初級培訓(xùn)的目標(biāo)是讓所有與辦公室PMO理念實(shí)施相關(guān)的職員、部門均對PMO理念及辦公室PMO理念的運(yùn)用有清晰的了解。中級培訓(xùn)的側(cè)重點(diǎn)是辦公室PMO理念融入后的方案如何應(yīng)用、如何改進(jìn)，培訓(xùn)的目標(biāo)在于讓所有參與人員能明晰PMO理念應(yīng)用下，自己崗位工作方法、工作理念的調(diào)整必要性與要求、可應(yīng)用的方法與手段。高級培訓(xùn)需要所有參與人員在完成培訓(xùn)后能按照執(zhí)行要求討論具體操作方案，通過群策群力來完善方案，使之達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化運(yùn)作要求。（文/四川大唐國際甘孜水電開發(fā)有限公司 劉穎）