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組織級項目管理體系規劃構建與IBM全球實踐

時間:2018-12-20   來源:商略達網絡學院 盧毅
和組織共同努力達成的。
處于這個階段的組織,組織層面會有初級的項目管理辦公室,項目管理辦公室會開發組織的項目管理方法論,并不斷持續優化和改進,以便項目管理方法論能貼近組織的項目管理實際情況,在組織層面形成統一的工作方法、項目管理工具和模板。
處于這個階段的組織,項目數量一般較多,項目經理人數也會較多。因此,組織開始對項目經理進行分級管理,把項目經理劃分為不同的等級,并為不同級別的項目經理設立相應的培訓課程。
處于這個階段的組織,項目管理比較正式,一般都形成了一定的項目管理制度。項目經理有初步的職業生涯規劃,項目管理信息系統零星功能也開始投入使用,組織的項目管理文化有一定的積累。
目前,規模比較大的組織正處在這個階段,少數領先的組織已經走過了這個階段。大量在推行項目管理的中小組織很多還沒有走進這個階段,少數則剛剛開始進入這個階段。處于這個階段的組織,項目管理已經是組織的部分相對優勢,組織正在穩步提升自己的項目管理成熟度,正在逐步邁向更高的階段。
第三階段  文化認同階段
項目管理成熟度處于文化認同階段的組織,最典型的特征是組織具備了較完備的項目管理體系,組織層面形成了統一的成功思維模式。
處于這個階段的組織,組織級項目管理成熟度已經比較高,組織的領導會非常重視項目管理制度和文化建設,組織推行項目管理已經不存在什么障礙,組織已經開始形成一定的項目管理文化。推行項目管理是為了更好地完成組織戰略,項目管理已經與戰略協同,已經是實現組織戰略最重要的工作思維和方法。
處于這個階段的組織,組織層面會有中高級的項目管理辦公室,項目管理辦公室不僅開發了組織的項目管理方法論,而且為組織里的眾多項目經理提供所需的支持、協助和咨詢,并能站在整個組織層面對所有項目進行信息收集、項目績效跟蹤、項目綜合控制等。在這種情況下,項目經理是組織級項目管理的第一道控制管理線,項目管理辦公室則是第二道控制管理線,組織的所有項目都得到了有效的監控和管理。
處于這個階段的組織,組織往往會對項目經理進行詳細的職業生涯規劃,會形成項目經理能力模型,會對每位項目經理進行能力評測,并根據能力評測結果對項目經理進行等級調整和指明項目經理的下一階段能力培養和發展的重點,并能提供針對性的培訓課程。組織里的每個項目經理都很清楚自己的努力方向和下一步的職業發展,組織也會形成項目經理的制度化交流和經驗分享,整個組織的項目管理文化非常濃郁。
處于這個階段的組織,項目管理已經不是靠組織要求來運行,而是組織形成了很好的項目管理文化,項目經理有了清晰的職業生涯規劃,項目管理信息系統也有很多功能陸續投入使用,組織的高層、中層和基層管理人員都形成了一定的成功項目管理思維模式,項目管理已經成為組織的一種重要的相對競爭優勢。
目前,國內只有少數規模比較大的組織處在這個階段,大量的組織還沒有走進這個階段。處于這個階段的組織,項目管理已經是大家的共識和思維模式,組織正靠項目管理不斷提升自己的相對優勢。
第四階段   持續改進階段
項目管理成熟度處于持續改進階段的組織,最典型的特征是組織形成了完整的項目評估與考核機制,組織層面建立了項目管理持續改進的機制。
處于這個階段的組織,項目管理已經具有成熟的項目管理方法論,每個項目階段的工作都已經標準化,組織可以就每個項目在各個標準任務上所花費的時間和成本數據進行積累,形成組織級項目管理的數據基準,以便對組織今后每個項目作參考和指導。
處于這個階段的組織,已經建立起配套的考評和激勵體系,項目經理和項目團隊實施項目的績效不同,組織層面有比較完備的項目考評體系。根據項目考評結果的不同,再依據薪酬和激勵制度,項目經理和項目團隊實施人員就會公平、公正地獲得不同回報。
處于這個階段的組織,組織層面會具有完善的項目管理辦公室,項目管理辦公室具備了開發、支持、控制等全部職能。項目管理辦公室不僅開發組織的項目管理方法論、項目經理能力模型、項目經理培訓體系、項目考核體系等,而且能為組織里的眾多項目經理提供支持、協助和咨詢,并能站在整個組
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