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程序員從事項目管理工作應該具備的項目管理常識

時間:2021-01-05   來源: PM大本營 雷蓓蓓
大家好,我是雷蓓蓓。我注意到這樣一個問題:“如果我想轉崗項目管理,需要滿足什么條件呢?”
其實,想要做項目經理,并沒有太多硬性條件的約束,好的項目經理不問出身。在我的團隊中,那些非常優秀的項目經理,不僅經歷、知識背景各不相同,性格特質也都不一樣。實際上,理論、經驗、知識背景都是可以后天培養的,而意愿是第一位的,其次就是持續不斷的學習和刻意訓練。
今天,我們來聊一聊項目管理常識。古人云:“會當凌絕頂,一覽眾山小。”掌握了項目管理的理論常識,就相當于擁有了一幅鳥瞰全局的知識地圖。我會花兩講的時間,帶你初步領略項目管理的知識體系框架。
項目管理是一門古老的科學,既包含工程技術、管理技術,又與組織行為學息息相關,比如系統科學、行為科學、心理學等,同時還涉及金融、會計等經濟學范疇,逐漸發展成為了一門多維度、多層次的綜合性交叉學科。
01、項目管理的歷史
1917年,美國一位名叫亨利•甘特的機械工程師,發明了著名的甘特圖,就是一張標明計劃與實際完成情況的圖表。美國機械工程師協會和管理學會曾經專門設立亨利•甘特金質獎章,并把第一枚授予了已故的甘特,當時他所享有的盛譽可見一斑。
時間切換到1957年,美國的路易斯維化工廠。他們把檢修流程精細分解后,竟然發現,只要縮短最長路線上工序的工期,就能夠縮短整個檢修的時間。這就是至今項目管理工作者還在應用的“關鍵路徑法”,簡稱CPM。
到了20世紀60年代初,舉世矚目的“阿波羅”登月計劃,更是讓項目管理方法從此風靡全球。進入90年代后,項目管理逐步標準化,國際上逐漸形成了三大項目管理的研究體系,分別是歐洲的國際項目管理協會(IPMA)、美國項目管理協會(PMI)和英國的PRINCE2體系。PRINCE2是一種開放的方法論,經過大量實踐檢驗的PRINCE2®能夠有效提高項目執行的效率和效益。PRINCE2®認證在國際上被稱為項目管理王者認證,是全球范圍內應用最廣泛的項目管理方法論之一,以致于全球五百強中95%以上的公司應用PRINCE2。
那今天我要介紹的十大領域五大過程組,就是出自在國內普及度最高的美國PMI標準體系。
02、什么是項目管理?
要登上月球,光有宏大的想法可遠遠不夠,你還需要讓這個想法成為現實的大量資源,以及一套科學嚴謹的落地方法。
“項目管理就是變理想為現實,化抽象為具體的一門科學和藝術。”這是我聽到過的對項目管理最為精辟的總結。
PMBOK®指南《項目管理知識體系指南》這本大部頭可以說是項目管理領域的圣經,它的第一版是由PMI組織了200多名世界各國項目管理專家,歷時四年完成的,目前已經演進到第六版,可以說是集世界項目管理界精英之大成了。
現在,就讓我帶你去看看PMBOK®指南這本書中對項目以及項目管理的官方定義。
項目是為創造獨特的產品、服務或成果而進行的臨時性工作。(PRINCE2對于項目的定義是:項目是按照一個被批準的商業論證,為了交付一個或多個商業產品而創建的一個臨時性組織。)二者可以對比看你會發現PRINCE2認為項目并不僅僅是一個臨時性的工作,而是一個臨時性的組織。
PMBOK®指南對于項目管理的定義就是將各種知識、技能、工具與技術應用于項目活動,以滿足項目的要求。
具體來講,項目管理就是指把各種系統、方法和人員結合在一起,在規定的時間、預算和質量目標范圍內,完成項目的各項工作,對組織資源進行計劃、引導和控制。
由于項目管理的知識體系過于龐大,PMI把它分為項目管理五大過程組和十大知識領域,共49個子過程。今天,我們先來了解一下項目管理的十大領域。
03、項目管理的十大知識領域
項目管理的十大領域,將項目管理的工作內容劃分為:整合管理、范圍管理、時間管理、成本管理、質量管理、人力資源管理、溝通管理、干系人管理、風險管理和采購管理。
其中,進度、成本、質量、范圍是4個核心領域,風險、溝通、采購、資源、干系人管理是5個輔助領域和1個整體領域,如下圖所示:
學會了這些過程方法之后,不管你做什么,都可以按照項目管理的框架和方法去做。我們來借助一個實際場景,幫助你更好地理解。
比如,你的部門最近有大量新員工入職,同時業務發展涉及越來越多的跨部門合作,領
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