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國際工程總承包企業(yè)如何學習項目組合管理？

時間：2020-10-07　　 來源：中國勘察設(shè)計雜志
導(dǎo)讀
國際工程總承包企業(yè)是典型的項目型公司，企業(yè)項目管理能力是其核心競爭力的重要體現(xiàn)。當前，國際工程總承包企業(yè)受多元化經(jīng)營和地域的影響，多項目同時開發(fā)執(zhí)行是擴大規(guī)模、提高競爭力的必然選擇，總承包企業(yè)要在激烈的競爭中求得生存，就必須提高資源整合和多項目綜合管理能力。
項目組合管理不同于傳統(tǒng)項目管理
傳統(tǒng)項目管理采取的是自下而上的管理方式，即數(shù)據(jù)從項目管理的底層開始收集，傳送至高層經(jīng)過分析后對項目進行管理和控制。這只是一種偏向于戰(zhàn)術(shù)性的項目管理方式，不能及時發(fā)現(xiàn)與企業(yè)管理目標發(fā)生的偏差，不能超越企業(yè)執(zhí)行和控制能力。
項目組合管理采取的是多種管理方式，已經(jīng)大大超出了傳統(tǒng)項目管理的概念范圍，更貼近一種戰(zhàn)略管理或職能管理活動。包括自上而下、自下而上以及自上而下與自下而上相結(jié)合的管理方式，即圍繞企業(yè)的戰(zhàn)略目標，優(yōu)化和合理配置企業(yè)現(xiàn)有資源，在企業(yè)的資金和資源能力范圍內(nèi)有效地執(zhí)行項目。
在進行項目組合管理時，首先要明確總承包企業(yè)的戰(zhàn)略，并根據(jù)一定的決策準則（如市場區(qū)域、專業(yè)領(lǐng)域、同屬一個業(yè)主，資源狀況等），評估其是否有必要組合在一起。在明確項目組合的內(nèi)容之后，根據(jù)項目的周期、規(guī)模、成本費用、技術(shù)復(fù)雜性等，對項目組合中的項目進行統(tǒng)籌安排，具體實施。項目組合管理效果直接關(guān)系企業(yè)戰(zhàn)略的實現(xiàn)和收益的回報。
具體地說，項目組合管理對國際工程總承包企業(yè)項目管理中的作用體現(xiàn)在以下幾個方面：
●項目組合管理架起了公司戰(zhàn)略與工程項目之間的橋梁，項目組合管理過程從企業(yè)戰(zhàn)略輸入信息，協(xié)調(diào)統(tǒng)一多項目的綜合效益，從而體現(xiàn)企業(yè)的整體戰(zhàn)略利益。
●項目組合管理是企業(yè)中多個項目的資源優(yōu)化、共享和配置的中心，對組合中的項目提供各種技術(shù)、人力和資源支持，在企業(yè)范圍內(nèi)對項目資源合理分配，平衡資源負載，合理優(yōu)化進度安排，以保證關(guān)鍵項目優(yōu)先實施。
●促進多項目執(zhí)行過程中的交流。項目組合管理給總承包企業(yè)的決策層和執(zhí)行層（縱向）以及不同部門之間（橫向）項目參與者提供了一個交流的平臺，使項目的參與者能夠互相交流項目管理過程中的經(jīng)驗和意見，了解項目的進展狀況及自己在項目實施中的位置和作用，這些對于項目取得成功都是非常重要的。
國際工程總承包企業(yè)項目組合管理生命周期
國際工程總承包企業(yè)項目組合管理生命周期包括四個階段：項目組合啟動階段、計劃階段、執(zhí)行階段和結(jié)束階段。
?啟動階段：主要是根據(jù)公司戰(zhàn)略、對現(xiàn)有項目進行關(guān)聯(lián)分析，分析項目之間的關(guān)聯(lián)性，是否存在何種沖突與約束或利益的相關(guān)性，并對某一區(qū)域的相關(guān)聯(lián)的多項目，或者對某一專業(yè)領(lǐng)域的多項目進行組合性分析、機會識別以及初步項目組合可行性研究，這樣有利于項目之間的協(xié)調(diào)與信息的溝通以及資源的共享與事先協(xié)調(diào)與平衡，進而完成《項目組合建議書》。
?計劃階段：計劃階段工作內(nèi)容主要包括：成立項目組合辦公室，確定項目組合辦公室主任（項目組合經(jīng)理）、辦公室崗位職責及人員配備，建立項目評估與選擇機制以及編制項目組合計劃。
?執(zhí)行階段：主要是根據(jù)各項目當前狀態(tài)，及時了解項目組合的信息和變化情況，及時對項目環(huán)境、戰(zhàn)略目標、影響因素等的變化情況進行審查，動態(tài)地跟蹤項目的執(zhí)行情況，進行資源優(yōu)化組合和變更控制。
?結(jié)束階段：主要是完成各項目，并按照單項目的要求對項目進行移交與驗收。當最后一個項目關(guān)閉或轉(zhuǎn)移到其他多項目管理方式或另一項目組合中時，由工程管理部牽頭代表公司對該項目組合的總體性工作進行檢查與驗收；當項目組合工作結(jié)束后，項目組合管理辦公室人員配合工程管理部負責對項目組合開展相關(guān)審計工作、對項目組合進行總結(jié)以及項目組合后評價工作，并將項目組合的相關(guān)文件、資料移交工程管理部進行存檔。
項目動態(tài)組合國際工程總承包企業(yè)項目組合在這個長期性組織中會不斷識別新的國際工程項目（新開發(fā)項目或者新的執(zhí)行項目），補充到項目組合中，或者有些項目根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略調(diào)整，從項目組合中剝離出去。
因此，國際工程總承包企業(yè)項目組合是一個動態(tài)的項目組合，也是一個不斷成熟的過程。隨著總承包企業(yè)項目管理水平與能力的提高，企業(yè)采取項目組合的形式是一種企業(yè)部分項目的靜態(tài)
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