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聊聊項目組合與項目組合管理

時間:2020-08-14   來源:Tita OKRs-E
一、 什么是項目組合
項目組合是指為了實現組織戰略目標而組合在一起管理的項目、項目集和其他工作。特別強調的是,項目組合中的項目或者項目集,不一定是彼此依賴的或者直接相關的。項目組合關系到組織戰略目標的達成。
下面通過案例正確認識和理解什么是項目組合。
案例:某大型綜合企業集團內部可能設立的項目組合和互聯網項目的項目組合舉例
1.某大型綜合企業集團內部可能設立的項目組合舉例

某大型綜合企業集團旗下擁有城市廣場、酒店公寓、電子商務、連鎖百貨、旅行社、電影娛樂、院線、舞臺演藝等若干業務領域。為追求最大收益和長遠利益,該企業可能將其中的城市廣場、酒店公寓、電影娛樂、院線、舞臺演藝等業務領域中的項目,混合組成一個項目組合。在這個項目組合中,又可以包含若干個項目集和項目。譬如,企業可能將該項目組合中的城市廣場、酒店公寓組成一個名稱為“商業地產”的項目集來管理;也可能將該項目組合中的電影娛樂、院線、舞臺演藝組成一個名稱為“文化娛樂”的項目集來管理。
2.互聯網項目的項目組合舉例
互聯網公司的總體項目運作都會涉及項目組合。尤其是公司戰略級別的重點項目,基本上都可以看作一個或者多個項目組合。譬如,某互聯網社交媒體平臺旗下包含若干個產品線,每個產品線旗下包含的若干個項目都需要在PC端和移動端同步實現。而在移動端進行實現的分支又包括iPhone客戶端、Android客戶端、iPad客戶端和WAP端等。同時,該社交媒體平臺旗下還有很多運營推廣類項目、市場合作類項目和廣告銷售類項目的運行。我們可以把需要在PC端進行設計、開發類項目,在移動端進行設計、開發類項目,以及廣告銷售類項目,混合組成一個名稱為A的項目組合。在項目組合A中,又可以把那些具有相互關聯依賴的項目組成項目集來管理。譬如,所有 iPhone 客戶端旗下的項目組成iPhone客戶端項目集,所有Android客戶端旗下的項目組成Android客戶端項目集。這樣一來,iPhone客戶端項目集和Android客戶端項目集就可以看作項目組合A的兩個組成部分。
通常來講,我們看待互聯網公司項目、項目集與項目組合的方式是主觀的。互聯網公司項目集可能是包含項目與項目組合的項目集。項目組合也可能是項目和由許多項目組成的項目集放在一起混合組成的項目組合。項目、項目集與項目組合三者最大的不同點就是:項目總是臨時的,這是由項目“臨時性”特征決定的,項目集與項目組合卻未必是臨時的,它們中可以有一個或者多個能夠擔負起持續運營和長期存在的元素。
二、 什么是項目組合管理
項目組合管理是為了實現組織戰略目標,而對一個或者多個項目組合進行的集中管理。項目組合管理體現著一種集中化管理,通過審查與其相關的項目和項目集,特別是要關注組織資源分配是否合理,以及對項目組合的管理是否與組織戰略保持協調一致。
下面通過案例正確認識和理解什么是項目組合管理。
“成家立業”的項目組合管理舉例
在日常生活中,長輩們對單身未婚的晚輩們常說“成家立業”這個成語,就充分蘊含著項目組合管理的思想。“成家立業”包括“成家”和“立業”兩部分。“成家”可以看作一個項目集,旗下包括但不限于“談戀愛”、“選購婚房”和“家居室內裝修”等項目;“立業”也可以看作一個項目集,按照“30歲是個分水嶺”的說法,旗下包括但不限于“30 歲之前,如何做人做事、如何打好職業基礎”和“30歲以后,如何突破職業發展瓶頸實現質的飛躍”等項目。即“成家立業”可以看作由項目集“成家”和項目集“立業”一起混合組成的一個項目組合。該項目組合的目標愿景就是為了讓你和家人過上更優質的生活。
“成家立業”按字面順序是“成家”在先、“立業”在后,但在當下如此快節奏、高壓力的社會環境中,“成家”和“立業”早已沒有固定的先后順序,也可能是“立業成家”,即“立業”在先、“成家”在后。
“成家”和“立業”究竟哪個在先、哪個在后沒有對錯,完全因人而異。管理好“成家立業”這個項目組合,就得深入理解好“成家”和“立業”這兩個項目集的辯證關系。“成家”和“立業”的相同之處,都是為了讓你過上更優質的生活。“成家”和“立業”最大的不同之處,就是如果你沒有在正確的時間遇到正確的人,你對“成家”這個項目集的總體投入與收益回報往往不能保證成正比,一切的投入與付出到最后很有可能都打了水漂;而你對“立業”這個項目集的投入,如果通過勤奮的努力和正確的方法,結果往往是一分耕耘一分收獲。所以,如果你在“立業”的路上,在正確的時間遇到了你真心喜歡的那個正確的人,你就應該努力追求并優先選擇“成家”;如果你目前暫時還沒有遇到,就應該繼續“立業”。
“成家立業”中的“立業”和“成家”也是相輔相成的,“立業”是為了“成家”之后把生活過得更優質,只有“成家”成得好,才能讓“立業”更發達。如果把“成家”比作人生的航船,那么“立業”就是航船上的帆。有個溫暖的家作為堅強的后盾、作為避風的港灣,才能不怕風吹雨打,才能風光走天下。成功地進行“成家立業”項目組合管理,那就是既“立業”又“成家”。
 

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