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PMO如何做好項(xiàng)目集管理

時(shí)間：2020-08-12　　 來(lái)源：麥嵩隆管理咨詢
該都知道的基本道理，由管理層和項(xiàng)目經(jīng)理以身作責(zé)率先執(zhí)行。
消除“都可以啦”的觀念
首先，對(duì)于破壞規(guī)則的人要提示甚至警告。PMO和項(xiàng)目管理者就是要消除上面所說(shuō)的“都可以啦”的觀念:
因?yàn)椴幌氚l(fā)生沖突所以“都可以啦”
因?yàn)榇蠹叶疾蛔鏊?ldquo;都可以啦”
因?yàn)樘α怂?ldquo;都可以啦”
建立“理所當(dāng)然”的規(guī)則
同時(shí)，PMO、組織管理層或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人要在項(xiàng)目中明確建立“理所當(dāng)然”的規(guī)則，并且持續(xù)進(jìn)行倡導(dǎo)，即使這些規(guī)則看似理所當(dāng)然且單純。
被分配的工作要在期限內(nèi)完成，如果做不到要提前報(bào)告并討論。把這些正確的觀念重復(fù)并且持續(xù)地表達(dá)，直到這些觀念深扎到每一位項(xiàng)目成員的習(xí)慣中。唯有建立好的習(xí)慣為基石，管理流程的導(dǎo)入或項(xiàng)目管理工具才能被有效地運(yùn)用。
PMO和項(xiàng)目經(jīng)理率先作出榜
樣然而，已經(jīng)根深蒂固的壞習(xí)慣要在一朝一- 夕改變確實(shí)不太實(shí)際。表面倡導(dǎo)能做到的改變也實(shí)在是有限的。在這時(shí)候就應(yīng)該從高層管理的角度當(dāng)作外力來(lái)影響項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)，例如“高層管理要求項(xiàng)目經(jīng)理更嚴(yán)格”，“經(jīng) 營(yíng)層要我們的工作氛圍更精實(shí)”等。這當(dāng)然是需要高層管理者的支持，但是常常連高層管理者也都對(duì)于這些問(wèn)題毫無(wú)危機(jī)感，在這種狀況下就需要先讓管理層對(duì)于危機(jī)產(chǎn)生認(rèn)同感，建立認(rèn)同是更令人頭痛的問(wèn)題。
依筆者過(guò)去各式各樣項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn)來(lái)看，我們要把“理所當(dāng)然的事情會(huì)理所當(dāng)然地發(fā)生”這件事情當(dāng)作充分必要的條件。如果這個(gè)條件沒(méi)有達(dá)成，就要把問(wèn)題當(dāng)作項(xiàng)目非常大的危機(jī);在“理所當(dāng)然的事情沒(méi)有理所當(dāng)然地發(fā)生”這種危險(xiǎn)信號(hào)發(fā)生的情況下，就需要解決并且杜絕這種危險(xiǎn)信號(hào)發(fā)生的背景和理由。
更深層次上，改善習(xí)慣和觀念，就是要改善組織文化。組織文化意味著企業(yè)在長(zhǎng)期發(fā)展中形成的，為成員共同遵循的行為準(zhǔn)則和價(jià)值體系。作為PMO，有責(zé)任在組織中建設(shè)和推廣適合組織的項(xiàng)目管理文化，良好的組織文化和團(tuán)隊(duì)共識(shí)，才能夠徹底解決以上問(wèn)題，提高組織競(jìng)爭(zhēng)力，凝聚項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)。
 
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