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戰(zhàn)略型PMO如何助力企業(yè)戰(zhàn)略落地?

時間:2020-05-18   來源:微權(quán)力下的項目管理 肖楊
標(biāo)之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系問題。
很多的時候在很多企業(yè)里會有一個不太好的現(xiàn)象,就是做戰(zhàn)略規(guī)劃的是做戰(zhàn)略規(guī)劃,做運營的是做運營的,做項目管理是做項目管理的,這是三條線。但實際上它不應(yīng)該是三條線,如果三條線大家各自干各自的,這時候真正在最基層開展項目工作的人就會變得很分裂了,因為最后落地的形式都是以項目為單位的。換句話說這職責(zé)最后落地的時候,都是靠項目經(jīng)理跟項目團隊干出來的。 所以,PMO通常一定要想辦法解決戰(zhàn)略規(guī)劃的目標(biāo)和指標(biāo)跟項目的目標(biāo)和指標(biāo)和運營的目標(biāo)和指標(biāo)之間的關(guān)系要理清楚。理清楚之后,大家就能形成合力。
首先,至少戰(zhàn)略的目標(biāo)和項目的目標(biāo),它是一個直接支撐關(guān)系。換句話說,大家知道項目管理,尤其是戰(zhàn)略類的項目,它一定有一個非常重要的評價的要素,叫戰(zhàn)略一致性。如果這個項目的目標(biāo)不是為了支撐某一個戰(zhàn)略的目標(biāo)的話,這個項目根本就沒有存在的必要。但是由于很多的時候項目是自下而上起來的,戰(zhàn)略是自上而下定義出來的,所以做戰(zhàn)略的人不能理解這個項目的目標(biāo),做項目的人他不理解戰(zhàn)略的目標(biāo),就會造成他們之間的脫節(jié)。這種脫節(jié)對公司導(dǎo)致的結(jié)果就是戰(zhàn)略可能被架空,項目因為跟戰(zhàn)略沒關(guān)系,得不到高層的支持,這樣對雙方都不好。
所以戰(zhàn)略型PMO要幫助大家去解決這個問題,我們要找到自下而上的這些項目的目標(biāo)和自上而下的這些戰(zhàn)略的目標(biāo)之間的關(guān)聯(lián)關(guān)系,去看到每個不同的項目到底支撐了組織內(nèi)什么樣的戰(zhàn)略目標(biāo)和什么樣的戰(zhàn)略指標(biāo)。這樣我們就把自上而下戰(zhàn)略落地的這條線給打通了。
定期通過項目指標(biāo)的完成情況預(yù)測戰(zhàn)略指標(biāo)的實現(xiàn)情況
第三個,我們期望的戰(zhàn)略型PMO的目標(biāo)是能夠定期的通過項目指標(biāo)的完成情況,去預(yù)測戰(zhàn)略指標(biāo)的實現(xiàn)情況。因為這個項目的目標(biāo)本來就是支撐戰(zhàn)略目標(biāo)的,這樣這個項目的評價指標(biāo)它的變化我們就預(yù)測項目未來目標(biāo)的實現(xiàn)程度。這個時候如果我們之前又定義了項目的目標(biāo)跟戰(zhàn)略的目標(biāo)之間的這種關(guān)聯(lián)關(guān)系,那我們就能通過它再去預(yù)測戰(zhàn)略的目標(biāo)的完成程度。這個時候它衡量戰(zhàn)略目標(biāo)的完成程度的方式,就是我們說的戰(zhàn)略的指標(biāo)。所以,我們就得到一個結(jié)論,我們可以通過在過程上對項目的指標(biāo)的監(jiān)控的結(jié)果,然后去預(yù)測戰(zhàn)略未來指標(biāo)可能實現(xiàn)的情況。
以上是我們說的戰(zhàn)略型PMO的三個目標(biāo)。
在這里邊,如果我們想要對以上三項工作做評價的話,我們可以定一些評價指標(biāo)。見上圖,比如說第一個,我們可以通過戰(zhàn)略規(guī)劃的支持度,這個指標(biāo)更多的是看我們的戰(zhàn)略型PMO在參與組織戰(zhàn)略規(guī)劃工作時候,我們參與了多少來評價我們的支持度。第二個,我們也可以去評價我們戰(zhàn)略型PMO的戰(zhàn)略指標(biāo)的達(dá)成率,這個時候說的戰(zhàn)略指標(biāo)的達(dá)成率,其實它主要背的應(yīng)該是戰(zhàn)略部門,但是我們說為了能夠讓戰(zhàn)略型PMO更好地去支持組織的戰(zhàn)略,所以我們要跟它共擔(dān)這個指標(biāo)。換句話說,我們要把它們的指標(biāo)變成我們PMO指標(biāo)的一部分,這樣的話我們才能更積極的去幫助我們組織的戰(zhàn)略目標(biāo)實現(xiàn)。第三個,我們也可以去評價戰(zhàn)略指標(biāo)達(dá)成情況的及時反饋率,這個指標(biāo)設(shè)置的目的是為了確保戰(zhàn)略型的PMO能夠及時有效地根據(jù)這個項目的目標(biāo)和指標(biāo)的實現(xiàn)情況,把這個結(jié)果反饋給戰(zhàn)略規(guī)劃部門,這樣戰(zhàn)略規(guī)劃的團隊才能更好地去及時的根據(jù)項目的實現(xiàn)情況去調(diào)整戰(zhàn)略規(guī)劃,同時判斷戰(zhàn)略規(guī)劃本身的合理性,這樣才能夠保證整個戰(zhàn)略的閉環(huán)形成。
以上是我們說的戰(zhàn)略型PMO在戰(zhàn)略落地時的目標(biāo)和指標(biāo)。
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