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忽然被委派建個(gè)PMO,急于知道從何入手?

時(shí)間:2020-03-16   來(lái)源: 新項(xiàng)管思維 大正
簡(jiǎn)單來(lái)說(shuō),PMO的工作內(nèi)容主要有兩大部分:
項(xiàng)目管理體系的建立和持續(xù)改進(jìn);
日常項(xiàng)目的 跟蹤、監(jiān)控和管理。
對(duì)于新建立的PMO來(lái)說(shuō),通常很難一步到位,一定要在深入了解公司情況的基礎(chǔ)上逐步開(kāi)展工作,為PMO真正發(fā)揮作用奠定一個(gè)好的基礎(chǔ)。
可以逐步開(kāi)展以下工作:
1、深入調(diào)查公司現(xiàn)有的項(xiàng)目管理現(xiàn)狀
既要了解項(xiàng)目管理規(guī)范,也需要了解執(zhí)行情況,比如:
1)公司的項(xiàng)目類(lèi)型、項(xiàng)目的特征;
2)項(xiàng)目的估算和預(yù)算(工作量、進(jìn)度、成本、質(zhì)量);
3)項(xiàng)目計(jì)劃活動(dòng);
4)項(xiàng)目的匯報(bào)機(jī)制、溝通機(jī)制、問(wèn)題處理方式;
5)項(xiàng)目的質(zhì)量、進(jìn)度、成本數(shù)據(jù);
6)項(xiàng)目變更控制方式;
7)項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)管理;
8)項(xiàng)目的合理性(資源投入和預(yù)期收益情況);
9)內(nèi)部項(xiàng)目管理軟件、工具;
。。。。。。
 
2、補(bǔ)充、完善現(xiàn)有的項(xiàng)目管理制度
目標(biāo)如下:
1)明確項(xiàng)目組織中的角色、職責(zé)、權(quán)限以及各角色間的工作交叉關(guān)系;
2)定義項(xiàng)目的啟動(dòng)、計(jì)劃、監(jiān)控、里程碑評(píng)審、結(jié)項(xiàng)等關(guān)鍵活動(dòng)的流程;
3)建立項(xiàng)目溝通、協(xié)調(diào)、匯報(bào)機(jī)制;
4)明確項(xiàng)目的交付物質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、管理辦法等;
5)建立項(xiàng)目考核體系, 對(duì)項(xiàng)目的進(jìn)度、質(zhì)量、成本、范圍進(jìn)行考核;
。。。。。。
 
3、推行和實(shí)施相關(guān)制度、規(guī)范
常見(jiàn)方法:   
1)針對(duì)全員的培訓(xùn)、宣傳;
2)以點(diǎn)帶面,選擇試點(diǎn)項(xiàng)目,不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),然后再拿著成功案例全面推廣;
3)日常項(xiàng)目的跟蹤和監(jiān)控: 
•項(xiàng)目狀態(tài)綜合分析(含里程碑及風(fēng)險(xiǎn)),及時(shí)匯報(bào)給相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)
•組織項(xiàng)目啟動(dòng)、里程碑評(píng)審、項(xiàng)目回顧等重要會(huì)議;
•參與運(yùn)營(yíng)方案評(píng)審會(huì)、需求/業(yè)務(wù)評(píng)審會(huì)、技術(shù)評(píng)審會(huì)議; 
•合理監(jiān)測(cè)項(xiàng)目管理軟件的使用情況,數(shù)據(jù)化度量相關(guān)指標(biāo),優(yōu)化改進(jìn)功能;
。。。。。。
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