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PMO組織壽命幾載

時間:2020-03-13   來源:新項管思維 大正
項目管理崗位就像圍城,里面的人想出去,外面的人想進來。
有人說,這個崗位太閑,每天就是各種催活兒、問進度、搞流程。
也有人說,這個職業其實很高大上,只是目前國內市場對此認知參差不齊,導致現如今的狀態,其實項目經理們遠遠沒有發揮他們應有的價值。
最近一直在思考PMO工作,自己親身經歷過的、聽過的、見過的大大小小的PMO不下數十個,其中包括項目級別的、部門級別的、公司級別的,可是卻沒有一個做的很成功的,存活時間也是長短不一,最長的一個也沒有超過5年,讓人不得不深思。
PMO,項目管理辦公室,管理項目的辦公室,用來管理項目。今天就來一一分析PMO的實際與其本身定義的職責之間有多大差異。
首先是PMO在組織中的產生。
很多組織都是在走下坡路馬上要到谷底的時候,才組織PMO,希望PMO能帶領組織走出頹勢并馬上見到成效,但是組建的時候卻又從外部招聘不熟悉公司事務的人甚至是自身專業度都不夠強的人擔任領導者,并且組成之后也沒有把組織面臨的困境和問題坦然相告,在這種情形下,PMO幾乎只有死路一條。原因很簡單,組織的期望與PMO的職責本身不相符,PMO無法解決組織面臨的問題。
基本上沒有組織是穩扎穩打的在組織還沒有走下坡路的時候就開始著手組織PMO的,這也是國內PMO短命的原因之一。
再看PMO的發展。
很多組織中,PMO本身是在火燒眉毛的時候才建成,成員又都是不熟悉組織情況的“生人”,還沒來得及弄清楚周圍環境呢,組織就已經活不下去了,PMO也就走到了盡頭,也就沒有什么發展不發展了。
在有的組織中,PMO的職責定義的還算不錯,PMO人員也算專業,但是因為PMO發布的很多制度只有變成工作習慣之后才能看到效益,而要絕大多數的人形成工作習慣,還需要時間和很多條件,所以,經常是還沒來得及看到效益,組織就已經撐不下去了,PMO也只能隨之消失了。
還有一種,因為公司高層并沒有很好的定義PMO的職責,只是有什么事就找PMO,PMO就很可悲的成為了“秘書”“助理”。
最后看PMO的消失。
太多的PMO消失的負面影響是很多組織對PMO的職責理解有更多的偏差,對PMO更加不信任,不知道這對PMO從業人員來說是不是一件可悲的事。
作為PMO從業人員,期望:
組織能在逐漸發展壯大,組織分工細化的時候就組建PMO,讓PMO真正負責項目管理的工作,而不是用來救火最終引火燒身;
組織在建立PMO的時候能盡可能使用PMO專業人員或用組織內現有人員,對其給與絕對的信任;
每個PMO組織都能將好的制度盡快變成員工的工作習慣,盡快體現出價值,為組織帶來效益。
 

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