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對建立項目管理辦公室（PMO)的思考？

時間：2019-11-25　　 來源：瑞藍創 劉小文
協助各小組、項目組制定子計劃，并審核子計劃；
跟進各項目的進度完成情況；
建立項目群的健康狀態預警機制；
編制項目計劃跟蹤表模板，指導領導小組辦公室成員及時跟蹤項目計劃執行情況，并定期發布、報告項目計劃跟蹤表；
對于計劃執行過程中存在偏差的項目組，要求其整改，及時報告、發布計劃執行偏差情況；
組織評審重大項目計劃變更，并根據變更情況，及時修訂、發布項目整體計劃，組織協調各項目修訂子計劃，更新、發布項目計劃跟蹤情況；
A2.溝通管理
利用面談、會議、報告、郵件等多種方式，與各部門及項目實施公司進行溝通，確保項目信息的透明與共享，促進相關各方溝通的充分、有效與高效。
制定有效的項目群溝通計劃；
結合實際，指導各項目組建立快速、透明及有效的溝通機制，包括：各層級的溝通流程、溝通內容要點、溝通方式及溝通結果等；
組織、監督和跟蹤項目組、項目群管理溝通，評估評價溝通的有效性、溝通性，促進項目群、項目的信息透明與共享；
組織并參與各項目小組的啟動會議；
匯總項目群周報，組織并參與項目群周例會；
負責項目群階段性工作匯報；
A3.問題及風險管理
發現、評估、跟蹤、報告項目群/項目建設計劃執行過程中的關鍵問題和風險；組織制定、實施風險化解措施；協助處理問題，跟蹤并報告問題解決情況。
指導企業對項目群的關鍵問題、風險的發現、評估、跟蹤及報告等管理方面工作；
根據各項目的需求、設計、開發、實施、上線及運營等階段工作，指導項目組發現、評估、跟蹤及報告重大問題與風險，協助項目組對重大問題、風險的化解；
參與項目組的重大問題與風險的評估、評審，提供重大問題與風險的化解措施建議，降低項目群建設過程的風險；
指導、協助項目組、項目管理組跟蹤重大問題、風險的跟蹤，及時匯總報告重大問題、風險的跟蹤，化解進度風險；
A4.廠商管理
建立外包廠商考核機制，包含考核指標、考核流程的建立；
協助企業進行廠商考核流程的實施；
A5.變更及質量管理
發布并維護相關變更流程，參與變更審核工作；
發布質保計劃，參與關鍵點質量管理工作；
A6.測試管理
參與廠商內部測試報告評審
參與系統聯調測試的組織與協調
配合用戶接收測試工作
A7.建立項目管理體系
為企業提供業界成熟的項目管理規范、流程、相關模版，并按照企業信息科技特點進行適用性裁減或定制；
培訓企業項目管理人員使用定制后的項目管理規范、流程、模版等體系文件；
協助企業建立相關文檔的配置及變更機制；
協助企業項目管理人員推動相關規范、流程、模版的試行；
A8.項目管理培訓
提供相關項目管理認證培訓；
提供相關項目管理實戰培訓，包括同業經驗分享；
B.架構管控
B1.架構管控
制定架構管控規范；
執行架構符合性審查，參與各項目的架構評審工作；
及時處理跨系統的沖突，進行架構決策；
對架構變更進行管控；
C.需求管控
C1.需求管控
參與業務需求審核；
參與需求規格說明書評審；
執行跨系統的需求變更管理及沖突管理；
什么時候開始做PMO？
當商業銀行計劃對部分重要外圍系統進行升級換代，或核心系統會有改造，或有多個項目將會同步啟動。在此過程中，將會對全行的業務框架、整體應用架構、整體數據架構、相關基礎架構等產生深遠影響；其間會產生大量的相關項目工作，將會面臨很多問題的挑戰；為了更好地使各新開發應用的
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