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PMO對組織的價值到底是什么? | PMO的使命與定位

時間:2019-11-20   來源:微權力下的項目管理 肖楊
的成功,其實需要所有的項目都成功才可以。那這個時候需要把一兩個項目成功的經驗的標準能夠復制到不同的項目上。這其實是項目標準化的復制,就是需要把項目管理最佳實踐進行標準化。
第二個是推動項目之間的透明化。現在越來越多的企業開始強調協同的能力,這里邊既包括橫向的協同,也包括縱向的協同。橫向的協同我們通常只是說項目跟項目之間的協同,因為好多項目之間是有關系的,甚至有依賴關系。一個項目做得不好會導致其它的項目也做不好,項目跟項目之間的橫向協同,首先取決于互相的信息是不是在定期的溝通,這個其實很多的時候項目管理辦公室需要去推動。縱向的協同主要強調的是公司的領導層、管理層、執行層,包括一線的工人們,大家之間的信息是否是透明的。這個縱向的這種透明化,其實很多的時候它也是通過項目管理辦公室來去推動的。
第三個我們會看到的一個問題就是,很多的企業它的戰略落地落不下去。落不下去的主要原因是因為大家的目標不一樣,所以很多時候項目管理辦公室還有一個非常重要的職責是說怎么樣能夠去把高層的目標、企業中層的目標、一線員工的目標,把這些目標進行一個統一,把大家原來各自不同的目標統一成相同的目標,建立他們之間的關聯性。能夠讓執行的人知道高層做戰略的人,他的目標是為什么定出來的,領導的目標和自己的目標之間的關系是什么,這也是項目管理辦公室比較重要的價值。
第四個就是我們所說的信息,所有的項目的信息匯總、分析、存儲,怎么樣能夠在企業內形成知識庫,形成經驗教訓庫,形成案例庫,形成最佳實踐庫,這些其實也都是項目管理辦公室所需要做的。因為其實未來我們是希望有更多的從事項目管理的人能幫項目經理在企業內隨時隨地找到一個自己所需要的工具、模板、方法、經驗教訓來幫助他們少走彎路,更多的實現項目的目標,所以這也是項目管理辦公室的職責。
第五個職業的發展路徑。其實咱們國家很多的企業里,項目經理最大的一個迷盲之處是不知道自己一直干下去會有什么樣的結果。這是中國跟美國非常大的差異,因為在美國絕大部分企業的項目經理他是有等級的,他有職業發展路徑,他能一層一層的做上去,做到最后最高等級的項目經理跟公司副總是平級的。但是在咱們國家,應該是在極少的企業里才有類似的機會。所以在咱們國家很多的企業里邊,它現在有一個很重要的任務是說要為項目經理產生一個職業規則,要產生一個等級序列、崗位序列。要讓項目經理在這個項目管理的這條路線上,它能有一個晉升的途徑出來。其實往往這件事,除了項目管理辦公室,沒有其他的人會去真正的推動這件事。這個其實它也決定了將來企業內會不會有人專注的去修煉自己的項目管理這方面的技能,它其實主要取決于項目管理職業發展下去到底有沒有前途的問題。所以這是PMO它要解決的問題。
以上所有的這些PMO的價值,其實背后都是要幫助我們的企業去形成一種,按照組織級、企業級的項目管理進行統籌的系統化的管理機制。大家知道達爾文曾經有一句很著名的話:“最后能適應環境的物種,才能具有最強的生命力”。很多的時候其實這個企業,我們會發現這個企業能生存五年的、十年的、二十年、五十年跟一百年以上的,它們其實內在的能力都是不一樣的。基本上我們看到所有能生存一百年以上的企業,一定是它能夠整個企業具備根據環境進行調整的能力
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