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時隔9年,新版MSP項目集管理第5版正式發布

時間:2021-02-19   來源:上海信息化培訓中心SITC 馬老師
數字化轉型帶來業務變革和一攬子項目。MSP專門用于解決組織在領導變革投資時遇到的最常見挑戰。它旨在使項目集和項目PPM與組織戰略保持一致并提供治理。MSP是領導重大變革方案的一個受到高度重視的指南,并適用于所有部門的組織。MSP在項目管理和相關議程(如風險、價值和投資組合)上與其他指南一起工作。它提供了一個實用的框架,以使設計和交付有益的變更符合目的。MSP還支持企業敏捷性,這是快速變化世界中急需的組織能力。
時隔9年之后,新版MSP第5版剛于2020年9月下旬發布,包含一組原則,主題和過程,為計劃生命周期提供了清晰的路線圖并確保成功的組織成果:
MSP第5版通過在程序生命周期中采用增量方法來實現組織敏捷性,從而更加強調靈活性,適應性和響應能力。
MSP 第五版的特點
管理更大,更復雜的項目 :MSP 5th Edition為您提供管理大型,復雜和多個項目的相互依賴性所需的專業知識
采用更廣泛的戰略方針: MSP 5th Edition可幫助您發展更具戰略性的思維定勢,并通過幫助您了解“全局”來將行動與更廣泛的組織戰略聯系起來。
對變化高度敏感: MSP 5th Edition使您在采用敏捷工作方式的組織中工作時具有適應性,靈活性和對變化的基本技能的響應能力。
MSP的實施環境?
MSP首次發表于1999年,并已被廣泛運用到世界各地的組織。在其發展過程中,MSP一直關注于業務變化以及如何使基于項目的交付為戰略成功做出貢獻。從“項目推動”到“戰略組織目標拉動”的思維模式轉變一直是一個永恒的主題。它關注利益的重要性。20年來,MSP一直是這一領域的領導框架。
先來定義一下:programe(項目集)
一個臨時的結構,設計用來領導多個相互關聯的問題和其他工作,以逐步實現對一個或多個組織有利的結果
MSP整合了項目管理的三個關鍵要素
MSP第五版保留了過去使MSP流行的大部分內容,但使其更側重于管理的基本領域,并在組織投資項目的一系列不同原因中更廣泛地適用。
為什么組織要投資項目集?
Axelos在準備第五版之前進行的研究以及之前的經驗顯示,采用程序化的方法在多種場景中都是有用的。因此,MSP現在有四個不同的現實的場景,貫穿指南,并說明如何調整和應用MSP來實現非常不同的組織目標。
MSP新版的主要變化
原則、主題和流程這些核心概念仍然構成了新版MSP指南的整體結構,但做了一些調整。同時對以下要素在新版中得到了更明確的描述:
愿景–良好愿景陳述的目的和特征 
收益–仍然是MSP原則,并且是以各種方式貫穿整個指南的線程 
風險–以類似的方式在多處處理這些風險 
藍圖–現在更名為目標運營模型,并對其用法進行了進一步說明。
現在,這四個關鍵要素(愿景,收益,風險和目標運營模型)都在新版MSP中的“設計”主題中進行了描述,并以此方式強調了項目集的集成性。
舊版中還有其他一些主要概念在新版中得到加強:
組織結構和角色–保留并強化了高級負責人、項目集經理、業務變革經理、發起人小組、項目集委員會和項目集辦公室的既定角色。其他角色也得到適當解決。 
商業論證-其與收益,資金和財務計劃的聯系在論證主題中得到了解決。 
利益相關者的參與–溝通計劃得到刷新和更新。
項目集生命周期-刷新了以前稱為“轉換流”,并強調了項目集的增量性質。確保在每個流程中逐步交付有益的結果。
MSP的綜合框架
MSP綜合了項目集管理的三個關鍵要素:原則、主題和流程。
•原則是普遍的、具有指導的職責。隨著時間的推移添加所需的期望值。
•主題是治理的基本方面,并指定與原則保持一致和維護原則所需的控制。
•流程是結構化的活動集,在遞增的MSP生命周期中應用主題和原則。
這三個要素共同創造了一個漸進的方法,以逐步實現效益的結果。MSP綜合框架提供了足夠的指導跟蹤來保持正軌以及足夠的靈活性來適應投資組織的需要。
MSP的綜合框架和三個要素
7個原則是實現計劃管理價值所持續需要的驅動要求。
在新版第五版中原則已被重寫。盡管仍將這些原則描述為通用、自我驗證和授權的原則,但已對其進行了全面修訂以確保它們在當今環境中有效。這些原則都表達了使用MSP領導項目集意味著什么,并強化了項目集成功的最關鍵領域。簡要解釋了每個原則,
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