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淺析企業(yè)多項(xiàng)目管理

時間：2018-12-20　　 來源：《企業(yè)導(dǎo)報(bào)》作者：中國人壽保險股份有限公司淄博分公司 范淑媛
戰(zhàn)略思想綜合考慮各個項(xiàng)目,整體平衡協(xié)調(diào)多個項(xiàng)目之間的資源配置須目總監(jiān)可以根據(jù)項(xiàng)目群組的實(shí)際情況合理調(diào)配資源達(dá)到資源的最優(yōu)組合。
（三）有利于降低成本保證項(xiàng)目完成。多項(xiàng)目管理是在企業(yè)層面考慮項(xiàng)目群組內(nèi)部多個并行項(xiàng)目的進(jìn)度和優(yōu)先等級單一項(xiàng)目的實(shí)施和完成以項(xiàng)目群組的完成為目標(biāo),一個項(xiàng)目的實(shí)施是另一個項(xiàng)目的基礎(chǔ)河以有效保證各個項(xiàng)目的完成。項(xiàng)目之間的技術(shù)、流程、經(jīng)驗(yàn)可以進(jìn)行共享減少項(xiàng)目運(yùn)行中的人力成本肩利于提高管理效率。多項(xiàng)目管理可以在短時間內(nèi)調(diào)集人員肩效處理項(xiàng)目進(jìn)行中出現(xiàn)的突發(fā)狀況保證項(xiàng)目正常進(jìn)行。
三、企業(yè)多項(xiàng)目管理的實(shí)施
（一）建立企業(yè)多項(xiàng)目管理組織。多項(xiàng)目管理思想實(shí)踐中組織結(jié)構(gòu)的安排至關(guān)重要須目組織中主要有三個角色項(xiàng)目總監(jiān)、項(xiàng)目經(jīng)理和資源經(jīng)理。項(xiàng)目總監(jiān)對整個項(xiàng)目群組負(fù)責(zé)保證各個環(huán)節(jié)溝通渠道的暢通朋確各項(xiàng)目實(shí)施過程中工作與技術(shù)上的接口界面與進(jìn)度配合。項(xiàng)目經(jīng)理的任務(wù)是在項(xiàng)目總監(jiān)制定的時間與資源范圍內(nèi)完成所屬項(xiàng)目的實(shí)施對所屬項(xiàng)目的進(jìn)度和質(zhì)量負(fù)責(zé)并在需要的時候?qū)ζ渌?xiàng)目進(jìn)行支持。資源經(jīng)理以優(yōu)化資源配置為目標(biāo)才民據(jù)項(xiàng)目總監(jiān)的規(guī)劃與項(xiàng)目經(jīng)理對資源的要求統(tǒng)籌分配資源在保證資源可用的前提下提高資源利用率。
（二）確定項(xiàng)目優(yōu)先等級。優(yōu)先級管理是指項(xiàng)目經(jīng)理在進(jìn)行多項(xiàng)目管理時,權(quán)衡各個并行項(xiàng)目的具體情況進(jìn)行項(xiàng)目篩選,統(tǒng)一規(guī)劃各個項(xiàng)目的進(jìn)度確定每個項(xiàng)目的優(yōu)先等級。確定優(yōu)先等級之后資源經(jīng)理根據(jù)排序來確定綜合計(jì)劃中資源的合理分配要制定嚴(yán)格的控制資源進(jìn)度計(jì)劃。在此基礎(chǔ)上頂目經(jīng)理要合理安排項(xiàng)目啟動時間使各項(xiàng)目處于不同的并且連續(xù)的生命期在多個項(xiàng)目中有效的平衡分配時間。
（三）建立協(xié)調(diào)溝通沖突管理模式。根據(jù)多項(xiàng)目管理的特點(diǎn)肩效的溝通對項(xiàng)目的成功至關(guān)重要。溝通管理包含三個方面,一是項(xiàng)目人員與客戶之間的溝通二是子項(xiàng)目組內(nèi)部的項(xiàng)目成員之間的溝通三是項(xiàng)目負(fù)責(zé)人之間的溝通。針對每個方面建立相應(yīng)的溝通渠道保證信息交換過程順暢。另外在管理界面和技術(shù)實(shí)現(xiàn)界面上保證各個子項(xiàng)目之間在工作界面上界限清晰做好并行子項(xiàng)目之間的技術(shù)接口。沖突管理模式是為應(yīng)對溝通不順暢產(chǎn)生的問題而實(shí)行的協(xié)調(diào)性工作,以協(xié)調(diào)項(xiàng)目之間出現(xiàn)的各種問題。沖突管理必須遵循多項(xiàng)目管理中的優(yōu)先等級原則在此原則下才民據(jù)項(xiàng)目狀況由項(xiàng)目總監(jiān)協(xié)調(diào)項(xiàng)目經(jīng)理和資源經(jīng)理做出可行性的決策。
基于多項(xiàng)目管理的特點(diǎn)在企業(yè)發(fā)展過程中實(shí)施可行性的多項(xiàng)目管理可以有效提高資源利用效率,以最小的投入獲得做大的產(chǎn)出是企業(yè)提高競爭力的有效手段。在企業(yè)項(xiàng)目管理中借鑒多項(xiàng)目管理思想河以指導(dǎo)企業(yè)將全部項(xiàng)目視為一個整體進(jìn)行管理從企業(yè)整體戰(zhàn)略角度出發(fā)分析、識別、評價所有項(xiàng)目的管理策略建立企業(yè)項(xiàng)目組合管理策略從而實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略管理和目標(biāo)管理的銜接,引導(dǎo)企業(yè)項(xiàng)目管理理念進(jìn)一步發(fā)展。 (本文2014年發(fā)表于《企業(yè)導(dǎo)報(bào)》)
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