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專訪京東項目交付與運營提升部負責人宋麗萍

時間:2023-05-30   來源:京東零售技術 技數中心楊慶廣
京東核心價值觀是京東人共同堅守的理念,也是我們要一致遵守的行為準則,讓我們有了共同的文化和目標。
項目交付與運營提升部秉承京東價值觀,對內切實服務業務側,凡事客戶為先,追求卓越、搭建起了業務與產研之間的橋梁紐帶;對外積極支撐創新戰略業務,包括零售云經分銷管支撐對外賦能等,積極協作、勇于擔當,京東價值觀滲透在我們日常工作中的方方面面。
項目交付與運營提升部負責人 宋麗萍
對內協作  對外賦能
項目交付與運營提升部是一個綜合性的項目管控、服務和支持部門。
我們首先要做到客戶為先,服務好我們重點支持的項目。對內同業務方積極溝通,滿足業務方合理訴求,為業務方提供高效率的技術支撐系統;對外積極推進項目合作和項目交付,努力提升客戶滿意度。
其次,我們要積極協作,滿足業務方的需求往往需要推動多個研發部門共同協作完成,研發部門和業務方之間也需要有效協作。我們需要有一個開放的心態、積極協作的精神才能最終實現幫助公司業績增長的目標。
最后,擔當也是一個非常重要的價值觀。我們現在積極倡導的專家文化,就是要勇于擔當,從過去相對被動接受業務方的研發需求,變成主動向前一步,更為前置,積極了解業務需求,主動做技術架構改進,提升研發效能,主動幫助采銷解決業務痛點,并融入自身思考,在提升交付效率的同時,有效降低交付成本。
客戶為先支持重點戰略項目
項目團隊背靠研發,面向業務,要做好項目服務和支持的工作,所以客戶為先是第一位的。在過去,我們主要的業務方采銷團隊提出的需求很多,但是很多時候是處于一個相對無序的狀態,而研發團隊的研發資源則是相對有限的,大部分情況下是按照接受需求時間排序。這就造成了一些采銷重點需求或者緊急需求支持不及時,帶來了很多投訴。
為了扭轉這一情況,我們建立了項目BP制度,主動深入到各個事業群,深入了解他們的重點需求。以京東零售技術委員會為依托,建立業務戰略需求管理機制,以每半年同各個事業群進行一次戰略需求溝通會的形式,聚焦于每個事業群戰略重點項目,進行重點支持。這樣有限的研發資源就會重點對接支持業務方的核心戰略需求,這也符合二八原則,我們可以把更多的研發資源投入到戰略需求之中。在縱向推進中我們以體系化承接業務需求,建立業務對接、決策執行和協同機制;橫向聯合多個研發團隊進行跨部門協作。
最終,2021年我們舉行了二十多場戰略需求溝通會,重點支持的戰略需求100%按時完成,大幅度提高了協作效率,提升了業務滿意度。
此外,京東每年會進行兩次大促,每次大促前為了開拓市場,應對競爭對手市場動作,業務方經常會有一些緊急需求需要支持。而大促期間,研發團隊資源更多地會用于大促系統穩定性保障,這就造成了緊急需求滿足不及時,或者為了趕工滿足需求造成系統不穩定等現象出現。
為此,我們也建立了大促需求管理機制,在大促前,提前2-3月從各事業群及業務部門收集需求,在產研團隊進行評估后及早進行排期支持,在大促備戰中則進行需求池管理、風險管理和交付管理,在大促后及時進行收益評估和驗證,及時進行復盤沉淀,最終2022年618大促需求交付率提升到了99.35%。
從0-1搭建零售云協同機制
京東零售云是創新性戰略業務,是京東技術對外賦能的重要窗口。為了支持零售云業務發展,很多項目都需要經歷從0-1的過程。項目交付與運營提升部主要承擔了經營分析、銷售管理等工作。在開始階段,我們團隊既沒有能力支持,也沒有相應的人才儲備。為了滿足業務需求,我們研究了業內大量的領先公司ToB、ToG業務全生命周期項目管理流程。同時梳理技術與數據中心內部各種技術、產品能力,下沉到技術、銷售團隊中了解他們的工作機制和流程,吸納各種專業人才,建立相應運營提升團隊。
最終我們協同零售云團隊共同建立起了JDCCE,面向客戶全生命周期優化管理體系,目前已經進化迭代到了3.0版本,涵蓋了經營分析體系、銷售管理體系、產品管理體系、市場營銷體系、交付生命周期管理、組織項目化治理、生態合作體系、信息安全體系,有力的支持了零售云業務開展。
從0-1建立JDCCE,既擴充了我們團隊能力,豐富了人才結構,又支持了創新業務零售云的發展,未來我們還將根據業務發展,繼續進行有針對性的迭代演進。
凝聚團隊合力  勇于擔當
項目團隊負責的工作范疇非常廣泛,團隊成員工作角色和崗位也更加多元化。為了在團隊內部形成一致的目標,我們會通過開展工作坊、全員大周會等形式在內部對齊信息,對大家的工作進行價值認可。在每個小團隊都會進行評優,讓優秀的同事能夠被大家看到,宣傳榜樣的力量。
我們也會通過復盤會、分享會等形式,讓同事都有機會站在大家面前,講述自己的項目成果和工作業績,一方面是對大家工作的認可;另一方面也鍛煉了大家的表達能力和總結能力。
我們的工作很多都屬于服務和支持的范疇,這就更需要我們有擔當精神,主動補位,奮力拼搏,滿足未被滿足的需求,支持業務發展。
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