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項目治理的理論研究與進展評述

時間:2018-12-20   來源:《建筑經濟》 作者:顧強 楊衛華 戴大雙
負有全部責任;清晰定義項目治理的作用、責任和績效標準;在整個項目壽命周期,用合理的方法和控制手段,支持必須遵守的治理結構;在整體管理戰略和項目組合之間呈現一致和相互促進關系;在關鍵問題上記錄并且傳遞決策信息;權利主體的代表要有足夠的能力、權威和資源,作出正確決策;由項目業主或者業主代表決定何時獨立審查項目;要有報告項目狀態的明確標準;培養不斷改進和如實解釋項目信息的文化。
針對PPP(公私伙伴)項目,聯合國歐洲經濟委員會UNECE也在2004年給出項目治理的原則,并且在2007年作出補充[9、10]。PPP項目治理的原則包括:透明性——包括項目的設計、發起、采購和選擇過程的透明,公眾有權知道自身的利益是否受到保護;項目具有經濟價值;項目有明確且可以實現的目標;保證各利益相關者的積極參與;授予合同的過程公正,依據預先確定的標準完成;如果項目獲得政府補貼,公眾對于補貼的具體情況有知情權。
根據上述的研究結果,針對公共項目,例如PPP和代建制項目,本研究認為主要治理原則可概括如下:
(1)以社會福利最大化為根本目標,最大程度上滿足公眾或使用者的需求和利益;
(2)明確界定利益相關者的責、權、利,避免各主體權利范圍的重疊,當出現問題時,對相應主體具有可問責性;
(3)公開、公平、公正地選擇被治理主體;
(4)涉及公共利益的信息要披露,保證公眾的知情權;
(5)保證所有利益相關者的積極參與;
(6)有效激勵被治理主體,使其充分發揮自身專長;
(7)持續追求項目的效率改進,避免公共資源的浪費;
(8)考慮經濟、環境和社會影響,有利于可持續發展。
4. 項目治理的結構設計
4.1 項目治理結構設計要考慮的要素
Renz認為項目治理結構要明確項目治理主體,各主體的任務和責任,最佳分配責任方式。Renz給出項目治理的六大關鍵責任,包括系統管理(分析和理解特定的治理環境);任務管理(戰略指導、支持和控制,識別項目任務,設定戰略目標,制定執行策略);標準化的指南;利益相關者管理(聯絡、協調和控制);風險管理;審計。
Miller發現在大項目治理中,執行監督的治理結構是相對靜止的,但是項目的活動和環境是變化的,因此對于大項目來說,需要設計適應動態變化的結構,具有自組織性[11]。
Winch認為項目治理除了應關注微觀層面上的特殊交易活動,也要從宏觀層面上制定社會經濟環境下的游戲規則,治理結構設計要考慮項目風險水平的變化[12]。Turner認為在設計項目治理結構時需要考慮三個因素,即交易發生的頻率;主體暴露在風險下的程度;資產專用性的條件[13]。
Klakegg指出項目治理結構要符合不同主體之間信息傳遞的需要,Robbert也認為項目治理結構要給出參與項目的內外部主體之間的關系,描述在所有利益相關者之間的信息流,在每個階段獲得項目的批準和指導[14]。
依據現有研究成果,本研究給出項目治理結構設計需考慮的要素,具體見表1。
 

 
4.2 良好和無效項目治理結構的表現
UNECE認為良好的公共項目治理結構有助于政府采用有效的招標制度,以較低成本獲得較高質量的產品和服務;可以提升公眾對公共項目的支持,給決策者信心;可以合理安排各個主體的參與,提供合理的咨詢,避免訴訟;可以增加供應者的信心;實現制度的緊密銜接,有效促進競爭。
Robbert指出良好的項目治理表現為:描述項目目標,說明項目范圍;評價項目結果與初始目標之間的符合程度;識別出所有的利益相關者;定義每個利益相關者之間的溝通方式;具有各利益相關者都同意的治理規則;獲得一致同意的項目可交付物的說明;任命項目經理;項目任務和責任的清晰分配;具有貫穿項目全過程的計劃,項目狀態報告制度,以及核心文檔的保管制度;明確項目出現問題的解決和管理過程;風險識別的記錄和溝通;制定關鍵治理文檔的質量評審標準。
Garland認為大多數組織表現出治理結構的多樣性,但多數組織缺乏項目治理的原則和政策,無效的項目治理結構表現為:項目治理目標模糊;風險厭惡;與組織結構發生問題;利益相關者與項目業主之間出現問題。
4.3 項目治理結構
Miller質疑存在統一的項目治理結構,認為必須根據項目的特點和情境做出獨特的設計,可以先設計出一個一般的結構,
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