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施工企業如何加強項目辦公室工作

時間：2019-02-28　　 來源：《企業改革與管理》 作者：中鐵十二局集團電氣化工程有限公司 程燕
提出新的挑戰，辦公室人員擔負著輔助領導決策的職責，而綜合辦公室的業務范圍廣、工作多，這就要求他們廣泛涉獵多方面的知識，不斷補充知識、更新知識、提升管理業務的能力，不僅學習理論，更要學習實際操作方面的知識和技能，將理論和時間相結合，以提升分析問題、解決問題的能力。
4.規范項目辦公室基礎工作，提高項目管理水平
其一，做好收發文件工作。各種文件的分類、存檔嚴格按公司外審內審的標準。存檔的文件要按標準及時歸檔，按順序排序，并建好目錄，以便日后查詢。發文不管是對內還是對外都要做到表述清楚，格式統一標準。其二，統一建家，規范管理。項目部的建家，從各種上墻的規章制度、宣傳欄的制作，到項目部內部的會議室、辦公室、寢室、文化活動室、餐廳、廚室、浴室的布置建設，嚴格按照集團公司《企業文化手冊》的規范要求；經常組織職工開展籃球、乒乓球、羽毛球、棋牌等文體娛樂活動，豐富員工業余生活。其三，考勤管理，秉承“公平、公正、公開”的原則，堅持每天嚴查考勤，月底考勤表在企務公開欄公示。食堂管理，日常要做好清潔衛生，及時配備洗滌劑、殺蟲劑、滅蠅器、粘蠅紙等，防蟲防蠅防蚊防鼠，保證給大家提供一個清潔衛生的用餐環境。 每月月底，將當月食堂收支情況進行公示，做到賬目的“透明、公開”；同時不斷接受反饋意見，及時總結，提高食堂管理水平。車輛管理，及時掌握員工的用車需要和去向，合理調配車輛，提高車輛的使用效率，減少不必要的出車。公章管理，堅持先申請登記再使用的管理制度，公章外出必須經分管領導審批同意。其四，辦公和招待用品的發放，堅持登記審批領用制度。其五，做好項目宣傳報道工作，積極宣傳在施工生產中涌現的先進人物、事件，完成公司交給的宣傳報道任務。
5.充分發揮信訪職能，確保企業得以穩定可持續發展
項目辦公室屬于多功能的綜合性辦公室，其職能包含所有。在項目辦公室建設群眾信訪辦公室，可以確保及時掌握對職工思想穩定性造成影響的因素和情況。項目辦公室的工作人員還要學會做群眾的思想政治工作，將群眾的事情作為工作的出發點，主動發現并解決問題，促使各種問題得以在基層及時得到解決，從而讓群眾滿意，確保施工企業的內部穩定，使得施工經營能夠順利進行。
6.加快網絡現代化辦公系統建設，并充分發揮辦公室工作的引領作用
施工項目現場一般離企業總部比較遠，項目點多，且分散，想要促使戰略片區的各項管理工作上到一個新臺階，需構建完善的管理自動化網絡系統，實現戰略片區辦公事務處理的效率，實現信息的準確及時傳輸，為企業管理提供更加優質的服務。辦公室工作是領導的參謀，對領導做出決策有重要的影響。辦公室工作人員要扮演好參謀的角色，必須立足全局、樹立中心意識，敢于積極主動的為領導出謀劃策。領導做出決策要考慮的因素是多種多樣的，其做出的決策也是多種多樣的，既要考慮全局，也要考慮局部，既要考慮長期，也要考慮短期，因而要做好領導的參謀，辦公室工作人員就必須具備高度的敏感度和思維能力，相他人所未想，根據工作中心提出及時中肯的策略，準確把握領導的思路和要求，并積極制度具有可行性的方案，為領導決策提供可靠的、可行的方針。另外，項目辦公室工作人員也要在協助領導基礎上做好督查工作，提升監督能力。
三、結語
施工企業想要實現快速穩定發展，其關鍵在于提高項目管理整體水平，而項目辦公室職能的強化，不僅能夠進一步推動施工企業整體工作質量的提升，還能夠有效提高項目整體管理水平，從而促進施工企業的健康可持續發展。施工企業項目辦公室工作具有信息、協調、監督、決策參謀等綜合性職能，不僅是管理工作的樞紐，同時也是政府與企業相聯系的橋梁，因此，辦公室工作質量直接關系著施工企業的整體管理水平。據此，施工企業必須全面加強對項目辦公室工作的重視，并不斷采取有效措施，提高工作效率和質量，實現企業的穩定發展。
參考文獻
[1]　梁江鵬.淺談如何做好建筑企業項目辦公室工作[J].經營管理者，2017，（12）：180.
[2]　藍勇達.淺談如何做好施工企業綜合辦公室工作[J].鐵道工程企業管理，2010，（4）：24-25.
[3]陳輝.淺談如何做好基層項目部綜合辦公
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