摘要:伴隨社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制改革深入推進(jìn),新時(shí)期對(duì)于企業(yè)而言,在改革發(fā)展進(jìn)程中面臨的市場(chǎng)壓力越來(lái)越大,為了更好地提高企業(yè)發(fā)展動(dòng)能,企業(yè)需要加強(qiáng)全面戰(zhàn)略管理,才能確保各項(xiàng)目標(biāo)的順利達(dá)成,為提升核心競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)打下堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。本文基于企業(yè)戰(zhàn)略視角,對(duì)如何構(gòu)建項(xiàng)目管理體系并加以?xún)?yōu)化提出了具體的對(duì)策建議,以供參考。
關(guān)鍵詞:項(xiàng)目管理;體系構(gòu)建;企業(yè)戰(zhàn)略;優(yōu)化;方向
在企業(yè)發(fā)展的過(guò)程中,想要不斷提升核心競(jìng)爭(zhēng)力,需要不斷提高決策執(zhí)行力,這就需要建立清晰的目標(biāo)導(dǎo)向。項(xiàng)目管理作為一種規(guī)范化管理模式,近年來(lái)在企業(yè)管理活動(dòng)中應(yīng)用越來(lái)越廣泛,尤其是伴隨現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展,項(xiàng)目管理信息化建設(shè)水平不斷提升。當(dāng)然無(wú)論采取什么樣的項(xiàng)目管理模式,都需要與企業(yè)的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略目標(biāo)相結(jié)合來(lái)進(jìn)行開(kāi)展和設(shè)計(jì),只有這樣才能更好地提升企業(yè)項(xiàng)目化管理水平,推動(dòng)企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。加強(qiáng)基于企業(yè)戰(zhàn)略的項(xiàng)目管理體系構(gòu)建與優(yōu)化研究,具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。
一、企業(yè)項(xiàng)目管理體系建設(shè)內(nèi)涵
項(xiàng)目管理體系建設(shè)是指結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況,通過(guò)以項(xiàng)目單元的形式對(duì)企業(yè)相關(guān)的業(yè)務(wù)管理工作來(lái)進(jìn)行綜合調(diào)度和管理,從而不斷提高資源科學(xué)化利用和配置成效,更好地幫助企業(yè)達(dá)成相應(yīng)的目標(biāo)的管理模式和活動(dòng)過(guò)程。
針對(duì)項(xiàng)目管理體系建設(shè),目前大部分研究主要是停留在對(duì)單個(gè)項(xiàng)目管理體系建設(shè)方面的研究,但是可以看到隨著時(shí)代不斷向前發(fā)展,企業(yè)對(duì)戰(zhàn)略發(fā)展方面的定位更加關(guān)注,只有從戰(zhàn)略的角度來(lái)進(jìn)行分析,強(qiáng)化項(xiàng)目管理的規(guī)劃性、系統(tǒng)性建設(shè),才能更好地幫助企業(yè)夯實(shí)管理基礎(chǔ)。所以加強(qiáng)企業(yè)項(xiàng)目管理體系建設(shè),在不斷優(yōu)化過(guò)程中還需要從戰(zhàn)略的視角來(lái)進(jìn)行分析,才能更好地提升項(xiàng)目管理科學(xué)化水平。
二、基于企業(yè)戰(zhàn)略的項(xiàng)目管理體系構(gòu)建與優(yōu)化研究
將企業(yè)戰(zhàn)略和企業(yè)的項(xiàng)目管理工作進(jìn)行融合,是新時(shí)期企業(yè)發(fā)展的必然選擇,也是有效解決企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中遇到的各類(lèi)問(wèn)題的有效舉措。在具體實(shí)施過(guò)程中,要深刻認(rèn)識(shí)到項(xiàng)目管理與企業(yè)戰(zhàn)略管理的一致性。項(xiàng)目管理與戰(zhàn)略管理進(jìn)行融合,是更好地實(shí)現(xiàn)從宏觀到微觀,再到宏觀的管理模式的轉(zhuǎn)變和自動(dòng)生成。這樣可以有助于將企業(yè)各類(lèi)資源進(jìn)行深入分析和研判,從而更好地形成完善科學(xué)的管理機(jī)制。在具體建設(shè)過(guò)程中需要把握以下原則:
一是要加強(qiáng)宏觀管理和細(xì)致分解。要首先從戰(zhàn)略的層面進(jìn)行分析,確定明確的目標(biāo),隨后利用項(xiàng)目管理方法和技術(shù)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行分析和組合、細(xì)化具體內(nèi)容,最后進(jìn)行總結(jié)分析和檢查反饋,與戰(zhàn)略目標(biāo)進(jìn)行對(duì)比分析,從而調(diào)整相應(yīng)的發(fā)展方向。
二是要堅(jiān)持實(shí)事求是原則。無(wú)論開(kāi)展哪個(gè)環(huán)節(jié)的工作,都需要以客觀實(shí)際情況為依據(jù),要堅(jiān)持從實(shí)際出發(fā),對(duì)企業(yè)的發(fā)展情況等進(jìn)行全面評(píng)估和科學(xué)評(píng)價(jià),這就要求各級(jí)管理人員應(yīng)當(dāng)對(duì)自身的情況以及企業(yè)的整體情況進(jìn)行全面了解,積極溝通,達(dá)成一致,這樣才能更好地推動(dòng)項(xiàng)目管理活動(dòng)的有效實(shí)施和深度落地執(zhí)行。
基于企業(yè)戰(zhàn)略的項(xiàng)目管理體系構(gòu)建與優(yōu)化,在具體執(zhí)行層面應(yīng)當(dāng)從以下幾個(gè)方面來(lái)進(jìn)行探索:
1. 基于戰(zhàn)略視角,研究項(xiàng)目管理體系構(gòu)建基本模式。基于戰(zhàn)略視角,可以從戰(zhàn)略執(zhí)行理論框架方面進(jìn)行分析,以此為基礎(chǔ)確定項(xiàng)目管理體系構(gòu)建的基本架構(gòu)。一是要基于打造高效的組織架構(gòu)體系視角,建立規(guī)劃管理部門(mén);二是基于加強(qiáng)戰(zhàn)略實(shí)施的視角,優(yōu)化項(xiàng)目管理流程;三是基于創(chuàng)造最大化價(jià)值的視角,構(gòu)建完善的項(xiàng)目?jī)r(jià)值鏈;四是基于加強(qiáng)文化建設(shè)的視角,構(gòu)建基于戰(zhàn)略的項(xiàng)目管理文化。這樣就可以形成完善的企業(yè)發(fā)展要素支撐體系,為企業(yè)項(xiàng)目管理活動(dòng)的正常開(kāi)展奠定基礎(chǔ)。
2. 具體操作層面,要結(jié)合企業(yè)實(shí)際,不斷提高項(xiàng)目管理規(guī)范化建設(shè)水平。構(gòu)建項(xiàng)目管理戰(zhàn)略管理部門(mén)。項(xiàng)目管理活動(dòng)的實(shí)施,需要加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)。所以應(yīng)當(dāng)建立完善的組織架構(gòu),明確戰(zhàn)略實(shí)施的具體要求,確定具體的項(xiàng)目管理職責(zé)任務(wù)、流程、制度等,加強(qiáng)要素配置,確保技術(shù)、管理、產(chǎn)品等各要素能夠及時(shí)供應(yīng),夯實(shí)管理基礎(chǔ)。項(xiàng)目管理戰(zhàn)略管理部門(mén)的主要職責(zé)應(yīng)當(dāng)是發(fā)揮好宏觀調(diào)度和組織管理的職能,為項(xiàng)目的有效實(shí)施提供組織保障。
3. 不斷完善或優(yōu)化項(xiàng)目管理流程。項(xiàng)目管理各項(xiàng)活動(dòng)的開(kāi)展,需要加強(qiáng)要素的綜合協(xié)調(diào),對(duì)于企業(yè)而言,應(yīng)當(dāng)關(guān)注關(guān)鍵指標(biāo)的完成情況,將有限的資源用于開(kāi)發(fā)和管理最有價(jià)值和最核心的方面,才能不斷提升核心競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。所以需要不斷優(yōu)化項(xiàng)目管理流程,對(duì)企業(yè)價(jià)值鏈進(jìn)行全面分析,找出存在的風(fēng)險(xiǎn)和問(wèn)題,加強(qiáng)精細(xì)化管理,及時(shí)將不合時(shí)宜的情形予以剔除,提升要素輸出效率和質(zhì)量,為企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)提供更大的資源支持。
4. 加強(qiáng)全面質(zhì)量管理。企業(yè)項(xiàng)目管理活動(dòng)的開(kāi)展,需要全面進(jìn)行科學(xué)分析,在不斷優(yōu)化流程的基礎(chǔ)上,要加強(qiáng)項(xiàng)目綜合管理,從項(xiàng)目的立項(xiàng)、啟動(dòng)、審批、執(zhí)行、驗(yàn)收、評(píng)估以及改進(jìn)等方面都要加強(qiáng)全面質(zhì)量管理,對(duì)各個(gè)過(guò)程通過(guò)借助現(xiàn)代信息技術(shù)等加強(qiáng)綜合調(diào)動(dòng)監(jiān)控平臺(tái),這樣可以有效防范和處置各類(lèi)風(fēng)險(xiǎn),從而更好地提升客戶(hù)服務(wù)能力和產(chǎn)品服務(wù)價(jià)值,進(jìn)而提高綜合競(jìng)爭(zhēng)力。
5. 加強(qiáng)項(xiàng)目文化建設(shè),提升項(xiàng)目管理軟實(shí)力。在文化建設(shè)方面既需要從宏觀角度進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃,將項(xiàng)目管理方法和組織價(jià)值觀結(jié)合起來(lái)進(jìn)行統(tǒng)一布局,確保一致性,又要結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況和項(xiàng)目運(yùn)行情況,不斷進(jìn)行項(xiàng)目管理技術(shù)和方法改進(jìn),還要加強(qiáng)資源共享,提升全員的責(zé)任意識(shí)和團(tuán)隊(duì)合作意識(shí),構(gòu)建良好的文化環(huán)境,才能更好地凝聚合力,達(dá)成目標(biāo)。
總之,基于企業(yè)戰(zhàn)略的項(xiàng)目管理體系構(gòu)建與優(yōu)化,是一項(xiàng)長(zhǎng)期的動(dòng)態(tài)的過(guò)程,在具體操作層面需要從完善架構(gòu)、優(yōu)化流程、強(qiáng)化價(jià)值輸出以及加強(qiáng)文化建設(shè)等角度入手進(jìn)行全面分析和動(dòng)態(tài)調(diào)整,才能有效發(fā)揮項(xiàng)目管理的功能,提升企業(yè)綜合競(jìng)爭(zhēng)實(shí)力。
(作者:熊曙暉 攀鋼集團(tuán)生活服務(wù)有限公司)