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組織解碼激發PMO團隊潛能實踐︱PMO團隊

時間:2023-05-09   來源:蘇項薈 蘇寧金融 歐陽利劍
 
誘因三:有能力
說白了就是人員培養,團隊負責人可通過合理授權,實施培訓等形式,讓團隊成員看到自己的進步,學到東西,漲了能力。就工作而言,可以從橫向和縱向兩方面給員工成長的機會,橫向看,如果一個崗位如果干了很久就一個工作內容,可以通過建立工作輪值制度,刺激團隊互動與成長,縱向看,培養團隊,合理授權并適當提高要求,借助一個“可以觸摸的目標”,創造并設置一些挑戰機會來刺激員工去追求更高的業績,以事修人,因人成事,如:成立跨部門專項組,實施本蘇項薈公眾號運營等帶動了一批人員成長。
 誘因四:有樂趣
能否在團隊成員間營造一種和諧、愉快、彼此信任、奮發向上的團隊氛圍是打造高績效團隊的重前提。團隊負責人可基于團隊成員各自的能力特點,明確分工,開展團建活動,設定團隊民間組織(如導演,制片、劇務、攝影、美工等等,又或許是組織政委、腐敗官等等),促進團隊成員參與交流,激發并內化成力量。
誘因五:有激勵
在“有榜樣,有夢想,有成長,有能力,有樂趣”的團隊氛圍下,高明的管理者還需合理利用績效考核工具,對成員產出從崗位業績,基礎能力、專業能力、團隊協同四個方面進行考核。余世維先生說人越是有嚴格要求,越有績效考核,他覺得活的越有尊嚴;因此激發團隊潛能,這是很重要的一個招數。
 
組織的共同目標和個人的協作意愿只有通過意見或信息的交流將兩者聯系起來才具有意義和效果。有組織目標而無良好溝通,將無法統一和協調組織成員為實現組織目標所采取的合理行動,因此打造高績效團隊,我們需要良好的溝通。
三、實現良好的溝通
溝通是合作的開始,高績效團隊一定是一個溝通良好、協調一致的團隊,沒有溝通就沒有效率。溝通講究分工、協作、監督,大部分團隊負責人都會從團隊分工,定期例會、匯報制度,溝通技巧等方面做文章,這很好。這里重點提示一下構建積極有效溝通模式時可能借鑒的小策略:
提升現場的預知能力
海因里希法則(1:29:300)告訴我們:已經出現的問題或尚處于萌芽、醞釀階段的問題如果不能被及時發現,得到有效處理,這些問題和暫時還不是問題的問題,就都有可能發展成為真問題、大問題;職場環境中“不關心是最大的罪惡”(特蕾莎修女),因此,在溝通機制打造方面,團隊負責人需要搭建一個互動平臺,營造團隊能說,敢說、愿意說的溝通氛圍,激發團隊潛能,增加發現問題可能性,及早采取行動。
營造可視化的管理氛圍
可視化管理不僅僅是一種管理工具,它也是一種員工與員工之間相互交流、相互溝通的工具,他能推動員工進行自主管理和自主控制。可視化形式當前利用比較多的是看板管理,團隊負責人可根據需要,自建看板規則并執行,識別瓶頸,不斷迭代,激發潛能,增進協作。
培養定期檢查的習慣
“下屬只會做你要檢查和要考核的事,而不一定會做你吩咐的所有事”!這是日常管理的法則之一。檢查永遠是提高工作效率不可缺少的一個環節,因此團隊負責人還需要建立一套檢查機制配套績效考核方案,培養定期檢查習慣,為提升團隊協同作戰的能力,精益管理文化中的檢查“三現主義”工作原則可以借鑒。
小結
團隊管理者可從此“組織三要素”入手,實施高績效團隊解碼,明確共同的目標,培養合作的意愿,實現良好的溝通,重塑機制及流程,用制度管人流程管事,更大化激發團隊內驅力,共啟新篇章....
 
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