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PMO實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目戰(zhàn)略?xún)r(jià)值的三大措施

時(shí)間：2021-01-05　　 來(lái)源：易趨
本和組織資源的能力，以提高項(xiàng)目成功率，實(shí)現(xiàn)投資收益最大化。
在實(shí)際的項(xiàng)目管理活動(dòng)中，PMO管理的項(xiàng)目數(shù)量往往都是上百個(gè)，一般都需要借助于專(zhuān)業(yè)的項(xiàng)目管理工具對(duì)所有項(xiàng)目進(jìn)行管控，實(shí)時(shí)追蹤各個(gè)項(xiàng)目的動(dòng)態(tài)，保證項(xiàng)目有序運(yùn)行，不出現(xiàn)嚴(yán)重的偏差，并達(dá)成項(xiàng)目目標(biāo)，確保企業(yè)戰(zhàn)略的實(shí)現(xiàn)。以易趨專(zhuān)業(yè)項(xiàng)目管理軟件為例，PMO通過(guò)易趨可對(duì)組合內(nèi)的所有項(xiàng)目進(jìn)行組合分析，選擇出最符合企業(yè)戰(zhàn)略的項(xiàng)目組合；可全面規(guī)劃和管理項(xiàng)目財(cái)務(wù)，控制項(xiàng)目的成本；可實(shí)時(shí)監(jiān)控項(xiàng)目資源，對(duì)資源進(jìn)行有效配置，提高資源利用率。
組合分析，選擇最優(yōu)的項(xiàng)目組合
由于企業(yè)所有的項(xiàng)目提案都經(jīng)過(guò)PMO審批（也可以通過(guò)線(xiàn)下決議之后，PMO直接指派項(xiàng)目給具體的項(xiàng)目經(jīng)理），因此，PMO可根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略來(lái)分析和篩選，選擇最符合企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的項(xiàng)目，放棄偏離企業(yè)戰(zhàn)略和規(guī)劃的項(xiàng)目，保持項(xiàng)目與戰(zhàn)略的一致性。在易趨上，所有提出的項(xiàng)目都可以進(jìn)行對(duì)比評(píng)估，評(píng)估的標(biāo)準(zhǔn)可根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略從投資回報(bào)率、成本估算、風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)等對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行綜合權(quán)衡，篩選出最有可能實(shí)現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略?xún)r(jià)值的項(xiàng)目組合：
財(cái)務(wù)規(guī)劃，控成本、增收益
對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō)，要實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略?xún)r(jià)值，不僅需要大方向正確，項(xiàng)目運(yùn)作過(guò)程中的成本控制也很重要，所以PMO要進(jìn)行財(cái)務(wù)分析，分析組合內(nèi)項(xiàng)目的成本、收益和利潤(rùn)，保證組合的價(jià)值最大化。如圖，在易趨上，企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況通過(guò)柱狀圖展示，投資收益的比率一目了然：
資源能力規(guī)劃，全面提高資源利用率
實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)需要除了需要投入財(cái)務(wù)費(fèi)用之外，還需要大量的人力資源投入。為了控制成本，提高項(xiàng)目利潤(rùn)率，PMO還要重視人力資源的分配和規(guī)劃的科學(xué)性，了解每個(gè)項(xiàng)目上的資源投入，避免資源重復(fù)浪費(fèi)，從而提高資源的有效利用，提高項(xiàng)目的投資回報(bào)率。
三、小結(jié)
（1）企業(yè)戰(zhàn)略必須在企業(yè)項(xiàng)目管理活動(dòng)前明確，并將目標(biāo)分解、量化到具體的項(xiàng)目；
（2）PMO需要有戰(zhàn)略意識(shí)，在項(xiàng)目管理過(guò)程中要要注意避免“只見(jiàn)項(xiàng)目，不見(jiàn)戰(zhàn)略”的陷阱，只關(guān)注具體的項(xiàng)目交付，而忽略了企業(yè)戰(zhàn)略的目標(biāo)；
（3）PMO在前期的項(xiàng)目立項(xiàng)審批時(shí)，應(yīng)該根據(jù)企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行分析，選擇最優(yōu)的項(xiàng)目組合；
（4）要保證項(xiàng)目能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略?xún)r(jià)值，除了進(jìn)行項(xiàng)目選擇，還需要控制成本和資源。
 
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