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PMO總監如何讓下屬成長更快?

時間:2021-01-05   來源:YouCore 龍秀文
前言 
我剛晉升公司PMO總監時,要負責好幾個大項目在全集團的推進。因為牽涉到不同子公司和部門之間的利益分配,這幾個項目的推進困難重重。
出于擔心下屬經驗少,跟各部門的老大們打交道容易膽怯可能會導致項目推進不力,因此所有涉及到跨部門的協調工作我都自己承擔了。
PMO還需要給大老板提供各個項目的狀態分析和風險預測。
這些數據部門里有一個維護項目管理系統的小姑娘是可以做的,但我又怕她太年輕做不好,因此都是自己親自導出數據并加工整理,足足要耗掉半天時間。
我自己這么沒日沒夜地辛苦了大半年后,到了年底,HR突然跟我說:“今年公司末位淘汰,你們部門有好幾個工作飽合度不夠的,要做好辭退的準備了。”
我這才醒悟,一名管理者想要獲得成功,光自己以身作則是不夠的,還得帶下屬一起成長。
否則就會陷入自己越忙,而下屬卻越沒成長的困境里。
那如何才能讓下屬更快地成長呢?
最主要做到下面四點。
01、知人善用
將同一個人放在不同的位置上,他的成長可能會有天壤之別。
比如,讓張飛擔任攻城陷陣的先鋒,他就成長為我們耳熟能詳的五虎將。
但如果從一開始就讓他擔任運籌帷幄的軍師,那我們現在可能壓根就不知道歷史上有張飛這么一個人。
因此,若想要下屬更快成長,首先就要做到知人善用。
1)用人優點
管理大師德魯克有一個思想是:去用人,別去改變人。
每個人都有其不足,但同時每個人也都有自己的優點。
在對下屬的安排使用上,我們要盡量做到用其優點、避其缺點。
因此,每接觸一位新下屬時,你都可以先花一段時間來觀察他,根據他的特點,逐步調整能發揮其優點的任務給他,塑造他的優勢能力。
至于不足的地方,則盡量找團隊其他同事來協作彌補。
像我帶銷售時,有一個女生不懂技術,經常會被客戶吐槽不專業,銷售業績自然也就是部門墊底了。
但她有一個很突出的優點,特別擅長陌生客戶的公關,再難約的客戶,只要交給她,馬上就能約出來,還能處成朋友。
因此,我就安排她主導跟客戶的商務交流,專業交流環節我安排其他人配合她去做,這么調整后,不到兩個月她就成top sales了。
2)動態調整
我們所處的環境是一直在變化中的,環境中的人也是一直在變化中的。
今天適合做這件事的人,到了明天就不一定合適了。
因此,我們要持續關注下屬的產出變化。
如果產出符合甚至超出預期,就鼓勵他去挑戰更高的目標。
如果離目標還有差距,就帶他一起分析差距在哪里,要如何改進,并時刻關注改進成果。
但假如發現無論怎樣改進都無法達到預期,那就要果斷換人了。
管理者與上帝最大的區別就是,上帝的使命是拯救每一個人,而管理者只能用合適的人。
02、激發動機
將正確的人放在正確的事上,下屬成長的方向就沒有問題了。
但你還沒到高枕無憂的時候,下屬成長速度的快與慢,取決于他到底是抱著怎樣的動機來做這件事的。
我從銷售負責人轉接手100多人的技術團隊時,還沒開展工作就碰到了很多阻礙。
我新的5個直系下屬,清一色都是技術出身的,他們聽說是個不懂技術的領導來管理,私底下都非常質疑:“她都不懂技術,這往后可怎么帶我們發展啊?” 
說實話,本來業績壓力就重,再聽到這些私下的抱怨,我心里特別想打退堂鼓。
但無奈臨危受命,即使覺得艱辛,也必須迎頭趕上。
我做的第一件事,就是找他們談心。
我分別找五位總監做一對一溝通,站在他們的角度去思考,關心他們未來1-3年有什么職業規劃,現在的平臺可以發揮他們哪些優勢。
再分享我理解的公司戰略目標,邀請他們一起來思考,我們每個人可以做什么,以及需要我提供什么幫助。
一輪溝通下來,他們的積極性就上來了,其中有位技術總監事后還悄悄跟我說:
“以前跟領導都是談技術如何發展?其實從沒考慮個人目標和公司平臺如何更好地結合。你這么一引導,讓我覺得我的工作更多是為自己了,聊完非常有動力。”
帶人如同輕握手中沙,如果你只是一味強壓,對下屬抓得越緊,他們反而會離你越遠。
但如果你從下屬的角度出發思考問題,挖掘出“團隊和個人”、“你和他”的共同目標,把他們當合作伙伴,他們有了為自己工作的意識,就會迸發出更大的熱情,更加主動地去自我提升了。
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