PMO的實戰流程框圖與分類

時間：2020-05-07　　來源：南京靜霆項目管理咨詢徐彪

一，關鍵需求收集：與核心人員溝通了解需要PMO（項目管理辦公室）達成的關鍵目標，比如：

提供標準化的管理流程

提供最佳實踐

協助項目，項目集，項目組等進行管理等

二，自我評估：例如：

現有問題；

現有流程；

現有可有工具，最佳實踐，組織過程資產等；

預期的PMO職責......

三，選擇項目管理辦公室類型：

項目管理辦公室一般有兩種分類方式：

1.按參與度分類：

2.按參與項目類別分類：

四，商業案例分析。進行商業案例分析，并向管理層匯報以獲得支持和必要資源。

1.背景描述：簡要說明商業案例分析是在什么背景下進行的，比如：

隨著公司項目數量與規模的不斷增長，為了更好的應對快速變化的需求。需要更完善的項目投資管理，更有效地管理風險，以及更為高效的標準流程。

2.提案：提出建議的方案，比如：

建議建立一個項目管理辦公室，向董事會匯報，該辦公室將提供改善審批過程所需的信息，以及有關業務變化和項目實施的總體框架和相關支持。項目管理辦公室將由經驗豐富的項目總監領導，由10名2項目分析師和2名行政管理員支持。項目管理辦公室將與整個公司的項目團隊、項目經理、高層、治理委員會和關鍵干系人密切合作，以確保業務改進和協助項目組合達成戰略目標，并確保項目遵循最佳實踐流程......

擬建立的項目管理辦公室（PMO）提供：

更加有效的項目組合管理流程，需求可以被集中收集并根據統一的基準進行篩選；

在項目的整個生命周期中對項目進行持續的監督和評估，并進行項目后審查，以確保實現預期的收益。

確保項目能夠嚴格按照計劃高效的得到始施；

提供項目管理的最佳實踐；

提供及時準確的決策所需信息；

提供統一

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