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項目成功失敗多少次，才知道PMO的重要性

時間：2020-04-24　　 來源：上海信息化培訓中心SITC 信培領軍
PMO應在變革計劃之前、期間和之后提供審查，并跟進運營經理，檢查是否有所作為。
如何確保PMO為組織增加最大價值？
1.承擔前期和持續的利益相關方參與。
檢查需求方（SRO，執行和指導小組）和經常被忽視的供應方（項目、項目集、項目組合經理）的要求。然后，需要重新測試組合的潛在變化和組織動態以及利益相關者的需求。使用此重新驗證過程可以確保您的PMO與重要的需求保持一致。
2.確保您擁有合適的人員，具有正確的能力，擔任關鍵角色。
雖然這并不容易，并且每個PMO都會要求一組不同的功能，具體取決于其大小和復雜程度，但有一些明顯的方面需要注意：
利益相關者參與：確保合適的人員以正確的方式接收正確的信息 - 避免任何誤解
項目管理：能夠以可信度支持和/或挑戰
分析：能夠整理、解釋和分析復雜的數據
溝通：傾聽并能夠以正確的方式呈現正確的信息，以便接受它們 - 即使是困難的信息
談判：作為項目發起方、企業和PMO 之間的經紀人。通常不是日常需求，但可能是企業級別的寶貴技能。
3.確保您報告的所有內容都盡可能完善，有助于作出合理的決策
這是SRO高管和董事會需要的最重要的事情之一。他們對可能從數據中預期的問題很敏感，因此您需要確信信息是可靠和可靠的。
4.擁有“嵌入式PMO”
確保雙方及時共享知識和專業知識，并迅速響應對特定工具的即時要求。可以協作地討論更復雜的問題，例如某些風險對計劃的影響。建立融洽關系。邀請項目管理辦公室成員參加研討會/會議，并對什么是運作良好和不運作有客觀看法。為了使合作伙伴關系以協作方式工作，溝通是關鍵。
PMO的未來
組織不是一成不變的; 他們將適應和改變，以反映不斷變化的商業環境和高級管理層的愿望。這意味著要回答的挑戰和問題也將發生變化。最佳實踐PMO保持眼睛和耳朵的開放，觀察和傾聽新的挑戰和問題，以及對PMO提供的當前功能和服務的持續評估，以便根據需要進行調整。這可能包括使用適當熟練的資源停止某些服務或引入新服務。
組織的領導團隊需要認識到PMO所起的作用和增加的價值。
在設立項目管理辦公室時，工作人員需要接受相關認證培訓。
同樣，領導團隊應該清楚，PMO不是一個行政部門，不只能作為一個僅僅收集數據的低技能人員的集散地。
PMO是卓越的中心，也是該組織變革的企業方法的守護者，在快速變化和不斷變化的世界中提供更好的成功機會。
PMO從業者職業規劃
了解PMO職業生涯的去向
PMO中各種各樣的角色，每個角色都有自己的目標。
除了您可能期望的標準PMO頭銜 - 管理員，分析師，經理和主管 - 還需要考慮專業角色，例如計劃，財務或利益實現。每個類別都有永久，合同或兼職工作的選擇，再次提供適合不同生活階段和生活方式的選擇。
您對行業的選擇也是敞開的，當然不限于當前的經驗。事實上，關于PMO職業生涯真正有趣的事情是它不會讓你陷入困境。
識別知識差距  
PMO主要是為組織提供服務，但實際角色的細節，在項目環境、設置，運行或關閉之間可能存在很大差異。
這也就是為什么你需要掌握P3O，它提供了所有PMO服務的運行。您可以通過P3O來了解組織尋求的服務，然后突出您可以解決和改進的知識差距。
從業資歷
一般而言，PMO職業有四個級別，每個級別都需要一定的經驗水平。
入職：0 - 2年的經驗。
在PMO團隊中工作：通常在若干年內負責不同的角色和職責。
管理PMO：橫跨多年。
指導PMO：高級職位。
制定自我發展計劃
有許多不同的方法可以使您的個人發展與PMO職業相一致。關鍵是要預測你現在所處的對象，這意味著：
知識：做好功課，參加相關的培訓課程，閱讀主題，找出你需要知道的內容，以便向前和向上移動。
經驗：您可以在當前組織中獲得所需的內容，還是需要挪個地方？
技能：這不僅僅是關于今天所需要的，而且還有針對新發展的未來發展。
勝任力：你如何評價預期？。
正式培訓：P3O認證是市場上最受認可的資格之一，應該是您的發展計劃的一部分。
掌控
你的職業生涯不是被動等待， 你需要主動做出選擇并擁有它。
 
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