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項目管理體系建設專題︱構建項目管理體系的關鍵

時間:2023-02-02   來源:心有桃源 陶俐言
項目管理有相應的知識體系,以生命期為主線展現了項目管理的核心理念、工具和方法,包括項目管理的目標導向、管理層級、管理過程與相應的知識領域。
1、不同層次的體系要求
國家或重大領域級別的體系,應具有通用性、適用性、可推廣性和良好的兼容性,有指導價值,便于擴充。
具體的企業層級的體系,則應側重針對性、實用性、時效性。
2、體系建設的基本理念
首先關注“體”,主體包含業務流程、實施流程、組織機制、標準規范、管理制度等,突出實施難點,這是充分條件首先要得到保障;其次重視“系”,通過合適的聯系在特定的結構中完成正確的聯結,以實現特定的功能,適應不同領域的應用,這是必要條件用以明確關系與規則。
構建體系,要有一套組織機構,包括組織措施、策劃思路、相應的機制和方法。具體的理念或指導思想,可以設定諸如“先組織,后技術”、“先突擊,后常態”;由“軟化”到“硬化”,再到“固化”;由“宏觀”到“細化”,再到“量化”。
3、構建體系的具體做法
構建組織的項目管理體系的過程也是一個項目,實施步驟可以這樣:
第一要分析需求,理解最高管理層的理念與要求,到核心業務部門調研;
第二開展初步設計,構建項目管理體系框架與核心文件目錄,征求意見;
第三開展體系文件詳細設計;
第四試運行,收集反饋意見,修訂完善;
第五正式發布運行,持續跟蹤,定期維護更新。
 
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